Les rapports système sont des rapports prêts à l’emploi, livrés et tenus à jour par Illizeo : effectif, embauches et départs, absences, temps de travail, formation, paie, conformité… Vous n’avez rien à configurer : vous ouvrez le rapport, choisissez la période et la population, puis consultez ou exportez le résultat.
Avant de commencer #
- L’onglet demande le droit « Voir les rapports système » ; ouvrir un rapport, le droit « Ouvrir un rapport système » ou le droit propre au rapport.
- Exporter demande le droit « Exporter (CSV/PDF/PPTX) » au palier Exécuter ; le bouton « Filtres », le droit « Filtre personnalisé ».
Trouver un rapport #
L’onglet Rapports système de People Analytics affiche la liste des rapports que vous pouvez ouvrir, avec leur nombre.
- Les catégories en haut de la liste (Tous, Ressources humaines, Gestion du temps, Paie, Formation, Performance, Notes de frais, Flex Office…) filtrent la liste. Chacune affiche son nombre de rapports.
- Le champ Rechercher un rapport… filtre sur le nom et la description.
Un rapport n’apparaît que si le module dont il vient est ouvert pour vous, et si votre rôle comporte les droits qu’il demande. La liste complète est dans l’article « Catalogue des rapports système ».
Lire un rapport #
Un rapport s’ouvre sur son graphique et, selon le rapport, sur un tableau détaillé. Quand les deux existent, les boutons Graphique et Tableau passent de l’un à l’autre.
La période #
La barre au-dessus du rapport règle la période :
- Semaine, Mois ou Année, avec les flèches Période précédente et Période suivante ;
- ou des dates libres, Depuis … à ….
Les rapports qui portent sur un état à venir (fins de contrat, permis de travail, habilitations…) proposent plutôt un horizon : Échéances dans les 30, 90, 180 ou 365 prochains jours, par exemple.
La population : le bouton « Filtres » #
Le bouton Filtres ouvre la fenêtre « Filtres personnalisés ». Chaque filtre se compose d’un Champ, d’un Opérateur et d’une Valeur :
- champs d’identité : genre, nationalité, date et pays de naissance, état civil… ;
- champs d’organisation : sous-société, bureau, département, équipes, position, code de poste, classe d’employé, responsable… ;
- champs de contrat : date d’embauche, type de contrat, fin de contrat, fin de la période d’essai, date de départ.
Ajouter un autre filtre combine plusieurs critères ; Enregistrer les filtres les applique. Les filtres restreignent toujours votre population : ils ne l’élargissent jamais.
Les rapports en tableau #
Les rapports présentés en tableau (soldes de congés, compteurs d’heures, formations obligatoires, contrats à vérifier…) offrent en plus :
- Découper par : regrouper les lignes par département, site, sous-société, équipe, type de contrat, statut… selon le rapport ;
- Rupture par et Totaux : des sous-totaux par groupe et une ligne de total ;
- un tri par colonne, en cliquant sur son en-tête ;
- sur certains rapports, Évolution sur la période : le même indicateur par jour, par mois ou par année, avec le bouton Calculer l’évolution.
Exporter #
Le menu Exporter propose, selon le rapport :
- Données du tableau (CSV) ;
- Tableau (Excel) ;
- Tableau (PDF) ;
- Graphique (PNG).
Le fichier reprend exactement ce que vous voyez : la même période, les mêmes filtres et la même population. Le menu n’apparaît que si votre rôle comporte le droit « Exporter (CSV/PDF/PPTX) » au niveau Exécuter.
Trois rapports du Flex Office (Occupation par site, Présence sur site par salarié, Repas et parking par jour) peuvent aussi être déposés automatiquement sur un serveur SFTP : voir l’article « Planifier l’envoi d’un rapport ».
La synthèse par l’IA #
Si l’intelligence artificielle est activée pour votre espace, les rapports en tableau proposent un bouton Synthétiser : l’IA résume en quelques points ce que montre le rapport, avec vos filtres. Elle n’est jamais proposée sur les rapports qui touchent à la santé. Voir l’article « Décrire son rapport à l’IA ».
À savoir. Les rapports Anomalies d’absence et Indice de Bradford sont réservés aux personnes qui voient le motif des absences. Les chiffres d’un rapport se calculent toujours sur votre population : un manager ne voit que son périmètre.
Questions fréquentes #
Le rapport est vide. #
Modifiez la période ou les filtres, puis réessayez. Vérifiez aussi que les salariés concernés font partie de votre population.
Un rapport présent chez un collègue n’apparaît pas chez moi. #
Le module dont il vient n’est pas ouvert pour vous, ou votre rôle ne comporte pas le droit qu’il demande. Votre administrateur peut le vérifier dans Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés.
Je ne vois pas le bouton « Filtres ». #
Il demande le droit « Filtre personnalisé ».
