Heures sup, primes, NDF, absences, retenues : la qualité de la paie dépend de la qualité de la collecte. Illizeo automatise au maximum (collecte depuis les modules) et structure ce qui reste manuel pour limiter les erreurs.
Variables collectées automatiquement #
| Source | Variable |
|---|---|
| Module Présences | Heures normales, sup, nuit, dimanche |
| Module Absences | Congés, maladie, sans solde |
| Module NDF | Remboursements, indemnités km |
| Module Performance | Primes objectifs, variable |
| Pré-salaires | Augmentations validées |
Procédure pas à pas #
-
Activer les ponts modules → paie #
Dans Salaires → Collecte, cochez les sources actives. La donnée remonte automatiquement.
-
Définir le calendrier #
Date de cut-off (ex. 25 du mois), date de validation manager (J+2), production paie (J+5), virements (fin de mois).
-
Saisir les variables manuelles #
Acomptes, retenues sur salaire, saisies-arrêts : interface dédiée avec contrôles métier.
-
Lancer le contrôle préalable #
L’expert paie reçoit l’aperçu : alertes sur écarts inhabituels, doublons, oublis.
-
Valider la paie #
Vous validez l’aperçu et signez électroniquement. Production effective ensuite.
FAQ #
Que faire d’un acompte hors-cycle ?
Saisi dans Salaires → Acomptes. Versement immédiat, retenue sur le bulletin du mois.
Et les saisies-arrêts ?
Module dédié avec calcul de la quotité saisissable selon le barème français.
Comment éviter les écarts ?
Pré-paie + comparaison avec mois précédent. Tout écart > 5% nécessite une justification.
Et si un manager n’a pas validé à J+2 ?
Relance auto, escalade vers RH à J+3. Au pire, paie validée d’office sur la base des données collectées.
Voir Bulletins & soldes #
Apprenez à distribuer les bulletins et gérer les soldes de tout compte.
