Acomptes et prêts se saisissent sur la fiche du salarié, avec leur propre arrondi et leurs propres droits. Voici ce qu’Illizeo en fait — et ce qu’il revient à la paie de traiter.
Deux objets distincts #
| Acompte | Prêt | |
|---|---|---|
| Nature | Une avance sur un salaire déjà acquis | Une somme prêtée, remboursée sur plusieurs mois |
| Où il se saisit | Onglet dédié de la fiche salarié | Onglet dédié de la fiche salarié |
| Arrondi | Son propre réglage, distinct du salaire et des primes | Selon le paramétrage de la société |
| Droit requis | Un code nommé dans la matrice, combiné au périmètre sur le salarié | Idem |
Procédure pas à pas #
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Vérifier le droit avant la demande #
Consulter les acomptes d’un salarié et en créer un sont deux droits différents, et tous deux se combinent avec votre périmètre. Un manager qui voit la rémunération de son équipe ne peut pas pour autant poser un acompte.
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Saisir l’acompte ou le prêt #
Sur la fiche du salarié, dans l’onglet dédié. Le montant suit l’arrondi configuré pour les acomptes — pas celui du salaire.
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Le signaler au producteur de paie #
C’est lui qui applique la retenue sur le bulletin. Un acompte saisi dans Illizeo ne se déduit pas tout seul du versement : il fait partie des éléments transmis avec le fichier du mois.
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Suivre le remboursement d’un prêt #
Le suivi se fait sur la fiche. Rien n’échelonne ni ne recalcule automatiquement les échéances : le plan de remboursement est ce que vous avez convenu et transmis.
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Solder avant un départ #
Un acompte ou un prêt en cours au moment d’une sortie doit être traité dans le dernier cycle. Rien ne le rappelle automatiquement.
Ce qui n’existe pas #
Pas de gestion des saisies sur salaire ni des retenues judiciaires : il n’y a pas d’écran pour cela, et Illizeo ne calcule aucune quotité saisissable. Pas de workflow d’approbation dédié aux acomptes. Pas de plafond automatique par rapport au salaire. Pas de calendrier de remboursement généré ni de retenue appliquée automatiquement au versement.
FAQ #
Comment traiter une saisie sur salaire ?
Hors d’Illizeo, avec votre producteur de paie, qui appliquera la retenue selon le droit local. Côté Illizeo, conservez l’acte dans le dossier documentaire du salarié, dans une catégorie à accès restreint.
Un acompte peut-il être demandé par le salarié ?
Pas par un formulaire dédié. La demande passe par votre circuit habituel ; la saisie dans Illizeo est un acte administratif.
Les acomptes apparaissent-ils dans la période de paie ?
Ils font partie des éléments du salarié transmis avec le fichier. Ils ne constituent pas une alerte de la période.
Qui voit ces montants ?
Ceux à qui la matrice accorde le droit sur l’information salariale, dans leur périmètre. C’est un onglet sensible : vérifiez qui le détient.
Voir Conformité & exports #
Apprenez à exporter les données vers compta et organismes.
