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Requisition, ATS, pipeline, entretiens.

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Gestion du temps

Absences, présences, badgeages.

Absences Présences

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Plateforme

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API, webhooks, SDK.

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Introduction

1
  • Guide de mise en œuvre d’Illizeo

Gestion des collaborateurs

5
  • Liste des employés
    • Overview de la liste des employés
    • Liste des employés
  • Génération de documents
    • Gérez les variables dans les modèles de documents
  • Gestion des Absences
    • Planifier une période de congé de longue durée pour un employé
    • Gérer des calendriers de jours fériés dans Illizeo

Gestion des Présences & Badgeages

6
  • Gérer les profils des heures de travail dans Illizeo
  • Gérer les horaires de travail dans Illizeo
  • Consulter vos données d’heures travaillées
  • Gérer les heures supplémentaires, de nuit, de week‑end et de jours fériés dans Illizeo
  • Configurer des horaires de travail
  • Accéder à votre feuille de présence Illizeo

Importations

1
  • Importer des documents d’employés en masse (téléchargement multiple)

Notes de frais

1
  • Catégorie « Par jour »

Permissions basées sur les rôles

1
  • Gestion des rôles et des droits d’accès dans Illizeo

Salaires

1
  • Comprendre et gérer les éléments de salaire

Addons

12
  • Avantages
    • Campagnes, rapports et simulation budgétaire
    • Traiter les demandes
    • Tarifer par portée de couverture
    • Créer un avantage
    • Fournisseurs et contrats
    • Activer et paramétrer le module Avantages
    • Votre bilan social individuel et vos attestations
    • Déclarer un événement de vie
    • Demander une dispense
    • Déclarer vos ayants droit
    • Choisir qui vous couvrez
    • Découvrir vos avantages et adhérer

Services RH de base

38
  • Suivre l’avancement d’un projet RH
  • Créer un projet RH
  • Configurer un workflow de signature
  • Connecter DocuSign ou AdobeSign à Illizeo
  • Organiser votre bibliothèque documentaire
  • Lancer un parcours d’offboarding
  • Personnaliser les étapes d’onboarding par profil
  • Créer un parcours d’onboarding
  • Archiver et réactiver un collaborateur
  • Mettre à jour les informations d’un employé
  • Créer un employé manuellement
  • Importer vos collaborateurs en masse
  • Administration du personnel
    • Archiver et réactiver un collaborateur
    • Mettre à jour les informations d’un employé
    • Créer un employé manuellement
    • Importer vos collaborateurs en masse
  • Onboarding & Offboarding
    • Lancer un parcours d’offboarding
    • Personnaliser les étapes d’onboarding par profil
    • Créer un parcours d’onboarding
  • People Analytics
    • Exporter un rapport : quel format pour quel usage
    • Partager un rapport personnalisé
    • Filtrer la population d’un rapport
    • Choisir les colonnes d’un rapport
    • Salaires et notes de frais
    • Les rapports d’absence : jours, taux et répartition
    • Périodes d’essai et fins de contrat
    • Embauches, résiliations et rotation
    • Effectif, ETP et démographie
    • Pourquoi un rapport n’apparaît pas
    • People Analytics : à quoi sert le module
    • Planifier un envoi récurrent : e-mail ou SFTP
    • Créer un rapport personnalisé : les trois types
    • Naviguer dans les rapports système
  • Stockage & signature
    • Configurer un workflow de signature
    • Connecter DocuSign ou AdobeSign à Illizeo
    • Organiser votre bibliothèque documentaire
  • Gestion de projets
    • Suivre l’avancement d’un projet RH
    • Créer un projet RH

Salaires

32
  • Gérer une organisation multi-pays
  • Réunir les pièces pour un contrôle
  • Exporter les écritures comptables vers votre comptabilité
  • Déclarations sociales : qui les dépose, et ce qu’Illizeo fournit
  • Gérer les acomptes et les prêts
  • Générer les documents de fin de contrat
  • Préparer un solde de tout compte
  • Mettre les bulletins à disposition des collaborateurs
  • Piloter la qualité du service paie
  • Valider la période avant la production de la paie
  • Organiser la collecte mensuelle des variables
  • Comprendre l’externalisation paie avec Illizeo
  • Paramétrer le 13ᵉ mois, les primes et les composants de rémunération
  • Chiffrer une embauche : ce qu’Illizeo fournit
  • Préparer une augmentation et sa date d’effet
  • Comprendre la préparation de la paie dans Illizeo
  • Pré-salaires
    • Paramétrer le 13ᵉ mois, les primes et les composants de rémunération
    • Chiffrer une embauche : ce qu’Illizeo fournit
    • Préparer une augmentation et sa date d’effet
    • Comprendre la préparation de la paie dans Illizeo
  • Externalisation paie
    • Piloter la qualité du service paie
    • Valider la période avant la production de la paie
    • Organiser la collecte mensuelle des variables
    • Comprendre l’externalisation paie avec Illizeo
  • Bulletins & soldes
    • Gérer les acomptes et les prêts
    • Générer les documents de fin de contrat
    • Préparer un solde de tout compte
    • Mettre les bulletins à disposition des collaborateurs
  • Conformité & exports
    • Gérer une organisation multi-pays
    • Réunir les pièces pour un contrôle
    • Exporter les écritures comptables vers votre comptabilité
    • Déclarations sociales : qui les dépose, et ce qu’Illizeo fournit

Plateforme

34
  • Ce qui part dans Slack — et ce qui n’en sort jamais
  • Apparier les salariés à leur compte Slack (et le repli e-mail)
  • Connecter Slack à Illizeo
  • Restreindre l’accès par adresse IP
  • Configurer MFA et politiques de mot de passe
  • Activer le SSO (OAuth 2.0 / OpenID Connect)
  • Faire coexister Illizeo avec un ATS ou un SIRH tiers
  • Réagir aux événements Illizeo (sans webhooks)
  • Utiliser l’API REST Illizeo
  • Modéliser des workflows conditionnels avancés
  • Configurer notifications et rappels
  • Délais, relances et escalades des workflows
  • Concevoir un workflow d’approbation
  • Exploiter les audit logs
  • Délégations et escalade des validations
  • Créer un rôle personnalisé
  • Comprendre le modèle de rôles Illizeo
  • Rôles & permissions
    • Exploiter les audit logs
    • Délégations et escalade des validations
    • Créer un rôle personnalisé
    • Comprendre le modèle de rôles Illizeo
  • Flux & approbations
    • Modéliser des workflows conditionnels avancés
    • Configurer notifications et rappels
    • Délais, relances et escalades des workflows
    • Concevoir un workflow d’approbation
  • Intégrations & API
    • Ce qui part dans Slack — et ce qui n’en sort jamais
    • Apparier les salariés à leur compte Slack (et le repli e-mail)
    • Connecter Slack à Illizeo
    • Faire coexister Illizeo avec un ATS ou un SIRH tiers
    • Réagir aux événements Illizeo (sans webhooks)
    • Utiliser l’API REST Illizeo
  • Sécurité & SSO
    • Restreindre l’accès par adresse IP
    • Configurer MFA et politiques de mot de passe
    • Activer le SSO (OAuth 2.0 / OpenID Connect)

Consulting

24
  • Animer un comité opérationnel SIRH
  • Mesurer l’impact et le ROI d’une transformation RH
  • Refondre un processus RH
  • Mesurer l’adoption après le démarrage
  • Animer un programme d’ambassadeurs Illizeo
  • Construire un plan de formation utilisateurs
  • Sécuriser la reprise de données et la bascule
  • Conduite du changement sur un projet SIRH
  • Cadrage et lancement d’un projet Illizeo
  • Diagnostic des processus et outils RH
  • Lancer un audit conformité RGPD/SIRH
  • Notre méthodologie d’audit RH
  • Audit RH
    • Diagnostic des processus et outils RH
    • Lancer un audit conformité RGPD/SIRH
    • Notre méthodologie d’audit RH
  • Accompagnement déploiement
    • Sécuriser la reprise de données et la bascule
    • Conduite du changement sur un projet SIRH
    • Cadrage et lancement d’un projet Illizeo
  • Formation utilisateurs
    • Mesurer l’adoption après le démarrage
    • Animer un programme d’ambassadeurs Illizeo
    • Construire un plan de formation utilisateurs
  • Optimisation processus
    • Animer un comité opérationnel SIRH
    • Mesurer l’impact et le ROI d’une transformation RH
    • Refondre un processus RH

Présences & Badgeages

2
  • Configurer les plannings et tolérances
  • Exporter les pointages vers la paie

Gestion des Absences

4
  • Gérer les soldes de fin d’année et reports
  • Utiliser le calendrier d’équipe
  • Définir les workflows de validation des absences
  • Configurer les types de congés et soldes

Notes de frais

4
  • Exporter les notes de frais vers la comptabilité
  • Mettre en place le workflow de validation NDF
  • Configurer les politiques de remboursement
  • Saisir une note de frais depuis le mobile

Performance & Objectifs

4
  • Construire un plan de développement individuel
  • Lancer un feedback 360°
  • Définir et suivre des OKR
  • Configurer un cycle d’évaluation annuel

Sondages & Engagement

14
  • Accès, rôles et journal d’activité
  • Configuration du module Sondages
  • Les emails du sondage
  • Générer des rapports
  • Heatmap, commentaires et benchmark
  • Lire les résultats d’un sondage
  • Suivi des réponses et relances
  • Lancer, suivre et clôturer un sondage
  • Les paramètres d’un sondage
  • Créer un sondage en cinq étapes
  • Modèles PMF et bibliothèque de questions
  • Le tableau de bord Sondages
  • Confidentialité et anonymat de vos réponses
  • Répondre à un sondage

Gestion du Temps

4
  • Suivre les compteurs et le CET
  • Mettre en place la modulation annuelle du temps de travail
  • Gérer les heures supplémentaires
  • Modéliser un planning d’équipe

FlexOffice

4
  • Modéliser une politique hybride
  • Optimiser le taux d’occupation des bureaux
  • Réserver une salle avec équipements et invités
  • Configurer un plan de bureaux interactif

App Mobile

4
  • Sécurité, biométrie et déconnexion à distance
  • Mode hors-ligne et synchronisation
  • Configurer notifications et préférences
  • Installer et activer l’app mobile Illizeo
Voir les catégories
  • Accueil
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  • Intégrations & API
  • Faire coexister Illizeo avec un ATS ou un SIRH tiers

Faire coexister Illizeo avec un ATS ou un SIRH tiers

Wilfrid Paul Robert Dusseaux
Mis à jour le 21.09.2026

3 mins de lecture

Beaucoup d’entreprises gardent un ATS en amont ou un SIRH historique à côté d’Illizeo. Voici comment les faire coexister — sans connecteur dédié, parce qu’il n’en existe pas.

  • Lecture5 min
  • NiveauAvancé
  • Mise à jourMai 2026
  • ModuleIntégrations & API

Stratégies de coexistence #

Ce que vous voulez faire Le moyen réel
Créer les salariés recrutés dans un ATS L’API REST (droit d’écriture sur les salariés), ou l’import de fichier
Alimenter un SIRH tiers depuis Illizeo L’API REST en lecture, interrogée par un travail planifié de votre côté, ou les exports
Tenir un annuaire à jour Le connecteur Microsoft Entra ID, qui provisionne depuis Illizeo
Récupérer un changement dès qu’il se produit Impossible en l’état : pas de webhook. On interroge périodiquement.

Il n’existe aucun connecteur pré-construit vers un ATS ou un SIRH tiers. Les huit connecteurs d’Illizeo sont : Microsoft 365, Google, Zoom, DocuSign, Adobe Sign, UgoSign, Slack et Microsoft Entra ID. Aucun Workday, aucun SuccessFactors, aucun Greenhouse.

Procédure pas à pas #

  1. Désigner la source de vérité, champ par champ #

    C’est la seule décision qui compte vraiment. Pour chaque donnée — identité, contrat, rémunération, rattachement — un système décide et l’autre suit. Deux systèmes qui écrivent le même champ finissent toujours par diverger.

  2. Choisir le sens et la fréquence #

    Sans événements, la synchronisation est périodique. Un passage nocturne suffit à la plupart des référentiels ; réservez les passages fréquents à ce qui change vraiment souvent.

  3. Créer un jeton dédié par intégration #

    Un jeton par système, avec les seuls droits dont il a besoin. Cela rend le retrait d’un système trivial : on supprime son jeton.

  4. Tenir une correspondance des identifiants #

    Votre côté, conservez le lien entre l’identifiant Illizeo et celui du système tiers. Ne vous reposez pas sur l’e-mail : il change.

  5. Traiter les rejets explicitement #

    Une écriture refusée revient avec un code d’erreur et un identifiant de requête. Journalisez-les : une synchronisation silencieuse qui échoue une nuit sur deux est pire que pas de synchronisation.

Connecteurs ATS / HRIS supportés #

Type Outils
ATS recrutement Greenhouse, Lever, Welcome Kit, Lucca, Teamtailor
HRIS legacy Workday, SAP SuccessFactors, Cornerstone
Outils paie spécialisés Sage, Cegid, ADP, Silae
Performance / Évaluation Lattice, 15Five, Culture Amp
Apprentissage / LMS 360Learning, EdCast, Cornerstone Learning

FAQ #

Y a-t-il un connecteur Workday ou SuccessFactors ?

Non. La coexistence passe par l’API REST, ou par des imports et exports de fichiers.

Et un connecteur ATS ?

Non plus. Si votre ATS sait appeler une API REST, il peut créer le salarié dans Illizeo au moment de l’embauche ; sinon, c’est un import.

Peut-on éviter la double saisie ?

Oui, mais seulement en tranchant la source de vérité champ par champ. Aucun outil ne remplace cette décision.

Quelle fréquence pour un référentiel organisationnel ?

Une fois par nuit. Un organigramme ne bouge pas toutes les cinq minutes, et un passage quotidien laisse une fenêtre pour corriger avant que l’erreur ne se propage.

Comment migrer progressivement ?

Basculez champ par champ plutôt que module par module, et tenez écrit qui décide de quoi à chaque étape. La période hybride se gère par ce document, pas par l’outil.

Ce qui n’existe pas #

Pas de connecteur ATS ou SIRH pré-construit. Pas de moteur de correspondance de champs configurable dans Illizeo. Pas de résolution de conflits automatique. Pas de synchronisation bidirectionnelle pilotée depuis Illizeo : hors annuaire Entra, c’est à votre système d’appeler l’API.

Voir Sécurité & SSO #

Apprenez à sécuriser l’accès à votre tenant.

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Similaire #

Mis à jour le 21.09.2026
Connecter Slack à IllizeoRéagir aux événements Illizeo (sans webhooks)
Table des matières
  • Stratégies de coexistence
  • Procédure pas à pas
    • Désigner la source de vérité, champ par champ
    • Choisir le sens et la fréquence
    • Créer un jeton dédié par intégration
    • Tenir une correspondance des identifiants
    • Traiter les rejets explicitement
  • Connecteurs ATS / HRIS supportés
  • FAQ
  • Ce qui n'existe pas
    • Voir Sécurité & SSO
Onboarding✦Offboarding✦Crossboarding✦Reboarding✦Cooptation✦Matériel✦IA✦Signatures✦NPS✦Présences✦Badgeages✦Absences✦Performance✦Objectifs✦Sondages✦Enquêtes✦Temps✦Rôles✦Permissions✦Flux✦Approbations✦Salaires✦NDF✦FlexOffice✦Projets✦
Onboarding✦Offboarding✦Crossboarding✦Reboarding✦Cooptation✦Matériel✦IA✦Signatures✦NPS✦Présences✦Badgeages✦Absences✦Performance✦Objectifs✦Sondages✦Enquêtes✦Temps✦Rôles✦Permissions✦Flux✦Approbations✦Salaires✦NDF✦FlexOffice✦Projets✦
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