Illizeo s’intègre nativement à DocuSign et AdobeSign pour faire signer électroniquement contrats, avenants, NDA et notes de frais. Une fois la connexion établie, lancez une signature en deux clics depuis n’importe quelle fiche.
Prérequis #
Vous devez disposer d’un compte DocuSign Business Pro / Enterprise ou AdobeSign Pro / Business avec les droits d’administration suffisants pour autoriser une intégration OAuth. Pensez aussi à activer la conformité eIDAS si vous opérez en Europe.
Procédure pas à pas #
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Ouvrir le marketplace #
Dans Paramètres → Intégrations, cherchez DocuSign ou AdobeSign et cliquez sur Connecter.
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S’authentifier en OAuth #
Vous êtes redirigé vers le fournisseur. Validez l’autorisation. Illizeo reçoit un token rafraîchissable et n’accède qu’aux enveloppes que vous lancez depuis l’outil.
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Choisir l’expéditeur par défaut #
Sélectionnez le compte expéditeur (souvent une boîte rh@). Toutes les enveloppes lancées depuis Illizeo apparaîtront dans son tableau de bord.
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Mapper les modèles #
Importez vos modèles (contrat, avenant, NDA). Pour chaque champ dynamique, faites correspondre une variable Illizeo : nom, salaire, date, etc.
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Tester avec un document fictif #
Lancez une signature de test sur un collaborateur fantôme pour valider le routage et l’affichage. Une fois OK, activez l’intégration.
Comparatif rapide #
| Critère | DocuSign | AdobeSign |
|---|---|---|
| Conformité eIDAS | Niveaux Avancée + Qualifiée | Niveaux Avancée + Qualifiée |
| Authentification | SMS, identifiants, KBA | SMS, identifiants, biométrie |
| Modèles dans Illizeo | Oui (mapping bidirectionnel) | Oui (mapping bidirectionnel) |
| Volume inclus | Selon plan DocuSign | Selon plan AdobeSign |
| Notifications retour | Webhook temps réel | Webhook temps réel |
FAQ #
Quel niveau de signature choisir ?
Pour un contrat de travail en Suisse, la signature avancée suffit. Pour un acte notarié ou un usage international fort, optez pour la qualifiée.
Le PDF signé revient-il automatiquement ?
Oui, dès la signature finale, le PDF horodaté est rapatrié dans le coffre Illizeo et lié à la fiche du collaborateur.
Puis-je connecter les deux fournisseurs ?
Oui, mais un seul peut être actif par défaut. L’autre reste accessible pour des cas spécifiques (par ex. RGPD client).
Que se passe-t-il si la connexion expire ?
Illizeo affiche une alerte 14 jours avant et propose un renouvellement OAuth en un clic.
Configurer un workflow de signature #
Définissez l’ordre des signataires, les relances automatiques et les actions post-signature.
