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Dossiers, contrats et données centralisés.

Onboarding & OffBoarding

Parcours d'arrivée et de départ automatisés.

People Analytics

Tableaux de bord RH temps réel.

Stockage & signature

Documents et signature électronique.

Gestion de projets

Suivi des projets RH transverses.

Modules

Sondage

Enquêtes d’engagement, pulse, onboarding.

Lanceur d’alertes

Signalements confidentiels, conforme Sapin 2.

Recrutement

Requisition, ATS, pipeline, entretiens.

Notes de frais

Capture, validation et remboursement.

Avantages

Tickets resto, mobilité, bien-être

Flex Office

Réservation de postes et présence hybride.

Planification

Plannings d’équipe, shifts et créneaux ouverts.

Gestion du temps

Absences, présences, badgeages.

Absences Présences

Performance & objectifs

Évaluations continues et OKR alignés.

Cross / reboarding

Mobilités internes accompagnées.

Plateforme

Emails

Modèles, personnalisation, délivrabilité.

Libre-service employé

Espace personnel pour chaque salarié.

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Workflows configurables sans code.

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Contrôle d'accès granulaire.

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Historisation, traçabilité, SoD, sécurité by design.

Salaires

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Préparation et contrôle de paie.

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API, webhooks, SDK.

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Introduction

1
  • Guide de mise en œuvre d’Illizeo

Gestion des collaborateurs

5
  • Liste des employés
    • Overview de la liste des employés
    • Liste des employés
  • Génération de documents
    • Gérez les variables dans les modèles de documents
  • Gestion des Absences
    • Planifier une période de congé de longue durée pour un employé
    • Gérer des calendriers de jours fériés dans Illizeo

Gestion des Présences & Badgeages

6
  • Gérer les profils des heures de travail dans Illizeo
  • Gérer les horaires de travail dans Illizeo
  • Consulter vos données d’heures travaillées
  • Gérer les heures supplémentaires, de nuit, de week‑end et de jours fériés dans Illizeo
  • Configurer des horaires de travail
  • Accéder à votre feuille de présence Illizeo

Importations

1
  • Importer des documents d’employés en masse (téléchargement multiple)

Notes de frais

1
  • Catégorie « Par jour »

Salaires

1
  • Comprendre et gérer les éléments de salaire

Permissions basées sur les rôles

1
  • Gestion des rôles et des droits d’accès dans Illizeo

Addons

12
  • Avantages
    • Campagnes, rapports et simulation budgétaire
    • Traiter les demandes
    • Tarifer par portée de couverture
    • Créer un avantage
    • Fournisseurs et contrats
    • Activer et paramétrer le module Avantages
    • Votre bilan social individuel et vos attestations
    • Déclarer un événement de vie
    • Demander une dispense
    • Déclarer vos ayants droit
    • Choisir qui vous couvrez
    • Découvrir vos avantages et adhérer

Services RH de base

38
  • Suivre l’avancement d’un projet RH
  • Créer un projet RH
  • Configurer un workflow de signature
  • Connecter DocuSign ou AdobeSign à Illizeo
  • Organiser votre bibliothèque documentaire
  • Lancer un parcours d’offboarding
  • Personnaliser les étapes d’onboarding par profil
  • Créer un parcours d’onboarding
  • Archiver et réactiver un collaborateur
  • Mettre à jour les informations d’un employé
  • Créer un employé manuellement
  • Importer vos collaborateurs en masse
  • Administration du personnel
    • Archiver et réactiver un collaborateur
    • Mettre à jour les informations d’un employé
    • Créer un employé manuellement
    • Importer vos collaborateurs en masse
  • Onboarding & Offboarding
    • Lancer un parcours d’offboarding
    • Personnaliser les étapes d’onboarding par profil
    • Créer un parcours d’onboarding
  • People Analytics
    • Exporter un rapport : quel format pour quel usage
    • Partager un rapport personnalisé
    • Filtrer la population d’un rapport
    • Choisir les colonnes d’un rapport
    • Salaires et notes de frais
    • Les rapports d’absence : jours, taux et répartition
    • Périodes d’essai et fins de contrat
    • Embauches, résiliations et rotation
    • Effectif, ETP et démographie
    • Pourquoi un rapport n’apparaît pas
    • People Analytics : à quoi sert le module
    • Planifier un envoi récurrent : e-mail ou SFTP
    • Créer un rapport personnalisé : les trois types
    • Naviguer dans les rapports système
  • Stockage & signature
    • Configurer un workflow de signature
    • Connecter DocuSign ou AdobeSign à Illizeo
    • Organiser votre bibliothèque documentaire
  • Gestion de projets
    • Suivre l’avancement d’un projet RH
    • Créer un projet RH

Salaires

32
  • Gérer une organisation multi-pays
  • Réunir les pièces pour un contrôle
  • Exporter les écritures comptables vers votre comptabilité
  • Déclarations sociales : qui les dépose, et ce qu’Illizeo fournit
  • Gérer les acomptes et les prêts
  • Générer les documents de fin de contrat
  • Préparer un solde de tout compte
  • Mettre les bulletins à disposition des collaborateurs
  • Piloter la qualité du service paie
  • Valider la période avant la production de la paie
  • Organiser la collecte mensuelle des variables
  • Comprendre l’externalisation paie avec Illizeo
  • Paramétrer le 13ᵉ mois, les primes et les composants de rémunération
  • Chiffrer une embauche : ce qu’Illizeo fournit
  • Préparer une augmentation et sa date d’effet
  • Comprendre la préparation de la paie dans Illizeo
  • Pré-salaires
    • Paramétrer le 13ᵉ mois, les primes et les composants de rémunération
    • Chiffrer une embauche : ce qu’Illizeo fournit
    • Préparer une augmentation et sa date d’effet
    • Comprendre la préparation de la paie dans Illizeo
  • Externalisation paie
    • Piloter la qualité du service paie
    • Valider la période avant la production de la paie
    • Organiser la collecte mensuelle des variables
    • Comprendre l’externalisation paie avec Illizeo
  • Bulletins & soldes
    • Gérer les acomptes et les prêts
    • Générer les documents de fin de contrat
    • Préparer un solde de tout compte
    • Mettre les bulletins à disposition des collaborateurs
  • Conformité & exports
    • Gérer une organisation multi-pays
    • Réunir les pièces pour un contrôle
    • Exporter les écritures comptables vers votre comptabilité
    • Déclarations sociales : qui les dépose, et ce qu’Illizeo fournit

Plateforme

34
  • Ce qui part dans Slack — et ce qui n’en sort jamais
  • Apparier les salariés à leur compte Slack (et le repli e-mail)
  • Connecter Slack à Illizeo
  • Restreindre l’accès par adresse IP
  • Configurer MFA et politiques de mot de passe
  • Activer le SSO (OAuth 2.0 / OpenID Connect)
  • Faire coexister Illizeo avec un ATS ou un SIRH tiers
  • Réagir aux événements Illizeo (sans webhooks)
  • Utiliser l’API REST Illizeo
  • Modéliser des workflows conditionnels avancés
  • Configurer notifications et rappels
  • Délais, relances et escalades des workflows
  • Concevoir un workflow d’approbation
  • Exploiter les audit logs
  • Délégations et escalade des validations
  • Créer un rôle personnalisé
  • Comprendre le modèle de rôles Illizeo
  • Rôles & permissions
    • Exploiter les audit logs
    • Délégations et escalade des validations
    • Créer un rôle personnalisé
    • Comprendre le modèle de rôles Illizeo
  • Flux & approbations
    • Modéliser des workflows conditionnels avancés
    • Configurer notifications et rappels
    • Délais, relances et escalades des workflows
    • Concevoir un workflow d’approbation
  • Intégrations & API
    • Ce qui part dans Slack — et ce qui n’en sort jamais
    • Apparier les salariés à leur compte Slack (et le repli e-mail)
    • Connecter Slack à Illizeo
    • Faire coexister Illizeo avec un ATS ou un SIRH tiers
    • Réagir aux événements Illizeo (sans webhooks)
    • Utiliser l’API REST Illizeo
  • Sécurité & SSO
    • Restreindre l’accès par adresse IP
    • Configurer MFA et politiques de mot de passe
    • Activer le SSO (OAuth 2.0 / OpenID Connect)

Consulting

24
  • Animer un comité opérationnel SIRH
  • Mesurer l’impact et le ROI d’une transformation RH
  • Refondre un processus RH
  • Mesurer l’adoption après le démarrage
  • Animer un programme d’ambassadeurs Illizeo
  • Construire un plan de formation utilisateurs
  • Sécuriser la reprise de données et la bascule
  • Conduite du changement sur un projet SIRH
  • Cadrage et lancement d’un projet Illizeo
  • Diagnostic des processus et outils RH
  • Lancer un audit conformité RGPD/SIRH
  • Notre méthodologie d’audit RH
  • Audit RH
    • Diagnostic des processus et outils RH
    • Lancer un audit conformité RGPD/SIRH
    • Notre méthodologie d’audit RH
  • Accompagnement déploiement
    • Sécuriser la reprise de données et la bascule
    • Conduite du changement sur un projet SIRH
    • Cadrage et lancement d’un projet Illizeo
  • Formation utilisateurs
    • Mesurer l’adoption après le démarrage
    • Animer un programme d’ambassadeurs Illizeo
    • Construire un plan de formation utilisateurs
  • Optimisation processus
    • Animer un comité opérationnel SIRH
    • Mesurer l’impact et le ROI d’une transformation RH
    • Refondre un processus RH

Présences & Badgeages

2
  • Configurer les plannings et tolérances
  • Exporter les pointages vers la paie

Gestion des Absences

4
  • Gérer les soldes de fin d’année et reports
  • Utiliser le calendrier d’équipe
  • Définir les workflows de validation des absences
  • Configurer les types de congés et soldes

Notes de frais

4
  • Exporter les notes de frais vers la comptabilité
  • Mettre en place le workflow de validation NDF
  • Configurer les politiques de remboursement
  • Saisir une note de frais depuis le mobile

Performance & Objectifs

4
  • Construire un plan de développement individuel
  • Lancer un feedback 360°
  • Définir et suivre des OKR
  • Configurer un cycle d’évaluation annuel

Sondages & Engagement

14
  • Accès, rôles et journal d’activité
  • Configuration du module Sondages
  • Les emails du sondage
  • Générer des rapports
  • Heatmap, commentaires et benchmark
  • Lire les résultats d’un sondage
  • Suivi des réponses et relances
  • Lancer, suivre et clôturer un sondage
  • Les paramètres d’un sondage
  • Créer un sondage en cinq étapes
  • Modèles PMF et bibliothèque de questions
  • Le tableau de bord Sondages
  • Confidentialité et anonymat de vos réponses
  • Répondre à un sondage

Gestion du Temps

4
  • Suivre les compteurs et le CET
  • Mettre en place la modulation annuelle du temps de travail
  • Gérer les heures supplémentaires
  • Modéliser un planning d’équipe

FlexOffice

4
  • Modéliser une politique hybride
  • Optimiser le taux d’occupation des bureaux
  • Réserver une salle avec équipements et invités
  • Configurer un plan de bureaux interactif

App Mobile

4
  • Sécurité, biométrie et déconnexion à distance
  • Mode hors-ligne et synchronisation
  • Configurer notifications et préférences
  • Installer et activer l’app mobile Illizeo
Voir les catégories
  • Accueil
  • Centre d'aide
  • Salaires
  • Pré-salaires
  • Chiffrer une embauche : ce qu’Illizeo fournit

Chiffrer une embauche : ce qu’Illizeo fournit

Wilfrid Paul Robert Dusseaux
Mis à jour le 23.09.2026

1 min de lecture

Illizeo tient, à jour et datée, toute la base sur laquelle se chiffre une embauche : salaire, mois supplémentaires, primes, taux d’activité. Voici comment s’en servir pour bâtir un coût qui tienne.

  • Lecture5 min
  • NiveauIntermédiaire
  • Mise à jourMai 2026
  • ModulePré-salaires

Ce qu’Illizeo tient pour vous #

Un coût d’embauche se construit en deux temps : la base de rémunération, puis le taux de charges qui s’y applique. Illizeo tient la première — à jour, datée, et la même que celle qui partira en paie. Le second dépend du pays, du canton, de la caisse et du statut : il vient de celui qui produit votre paie.

Élément du coût Où le trouver
Salaire de base Illizeo — fiche de rémunération, avec date d’effet
13ᵉ / 14ᵉ / 15ᵉ mois Illizeo — paramètres de paie, avec le mois de versement
Primes et composants variables Illizeo — composants de rémunération de la fiche
Taux d’activité Illizeo — historique du taux
Cotisations patronales Votre producteur de paie
Assurances et prévoyance Vos contrats d’assurance
Frais de poste (matériel, formation, place) Hors périmètre Illizeo

Méthode #

  1. Partir d’un poste comparable déjà dans Illizeo #

    Plutôt que de construire un cas théorique, prenez la rémunération réelle d’un poste équivalent. Elle porte déjà les bons composants et les bons mois supplémentaires.

  2. Additionner les éléments annuels #

    Salaire mensuel × le nombre de mensualités effectivement versées — attention, 13ᵉ et 14ᵉ se paramètrent indépendamment et peuvent être versés en plusieurs fois — plus les primes récurrentes.

  3. Demander le taux de charges à votre producteur de paie #

    C’est un pourcentage par pays et par canton. Une fois obtenu, il s’applique au brut annuel que vous venez de reconstituer.

  4. Vérifier après la première paie #

    La masse salariale du mois, dans le récapitulatif de la période, donne l’écart réel avec le mois précédent. C’est le seul chiffre qui ne se discute pas.

Ce qui n’existe pas #

Pas de calculateur de coût d’embauche. Pas de barème de charges patronales embarqué. Pas de coût total annuel calculé. Pas de comparaison entre statuts ou types de contrat. Pas d’export de simulation à transmettre à un candidat.

FAQ #

Pourquoi ne pas intégrer les barèmes ?

Parce qu’un barème approximatif est pire qu’aucun barème : une offre construite sur un coût faux se découvre à la première paie, quand elle est déjà signée.

Peut-on au moins voir la masse salariale ?

Oui. Le récapitulatif de chaque période de paie donne la masse salariale du mois et son écart avec le mois précédent, avec un groupement par département, site ou sous-société.

Et pour donner un net à un candidat ?

Passez par votre producteur de paie. Annoncer un net calculé à la louche est le meilleur moyen de démarrer une relation de travail sur un malentendu.

Voir Externalisation paie #

Apprenez quand et pourquoi externaliser la paie.

Voir tous les articles Salaires

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Mis à jour le 23.09.2026
Paramétrer le 13ᵉ mois, les primes et les composants de rémunérationPréparer une augmentation et sa date d’effet
Table des matières
  • Ce qu'Illizeo tient pour vous
  • Méthode
    • Partir d'un poste comparable déjà dans Illizeo
    • Additionner les éléments annuels
    • Demander le taux de charges à votre producteur de paie
    • Vérifier après la première paie
  • Ce qui n'existe pas
  • FAQ
    • Voir Externalisation paie
Onboarding✦Offboarding✦Crossboarding✦Reboarding✦Cooptation✦Matériel✦IA✦Signatures✦NPS✦Présences✦Badgeages✦Absences✦Performance✦Objectifs✦Sondages✦Enquêtes✦Temps✦Rôles✦Permissions✦Flux✦Approbations✦Salaires✦NDF✦FlexOffice✦Projets✦
Onboarding✦Offboarding✦Crossboarding✦Reboarding✦Cooptation✦Matériel✦IA✦Signatures✦NPS✦Présences✦Badgeages✦Absences✦Performance✦Objectifs✦Sondages✦Enquêtes✦Temps✦Rôles✦Permissions✦Flux✦Approbations✦Salaires✦NDF✦FlexOffice✦Projets✦
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