Décembre approche : il faut décider quels soldes sont reportés, payés ou perdus. Illizeo automatise le calcul, génère les bulletins de décompte et alerte les collaborateurs avant la deadline.
Procédure pas à pas #
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Vérifier les paramètres de fin d’année #
Pour chaque type, contrôlez : règle de report (oui/non, plafonnée à X jours), date butoir, action après butoir (perte, paiement, transfert vers CET).
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Lancer la simulation #
Le bouton Simuler la clôture liste pour chaque collaborateur ce qui sera reporté, payé ou perdu. Idéal pour anticiper les surprises.
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Communiquer aux collaborateurs #
Illizeo envoie un email personnalisé 30, 15 et 7 jours avant la deadline avec le solde restant et les recommandations.
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Exécuter la clôture #
Le 31 décembre (ou date paramétrée), Illizeo applique les règles : nouveaux soldes initialisés, anciens reportés ou perdus, paiements transmis à la paie.
Politiques fréquentes #
| Politique | Avantage | Risque |
|---|---|---|
| Tout report | Souplesse collaborateur | Provision comptable lourde |
| Report plafonné (5 jours) | Équilibre courant | Pression fin d’année |
| Pas de report (use it or lose it) | Comptabilité simple | Insatisfaction collaborateur |
| Paiement automatique | Apprécié | Coût immédiat |
| Transfert CET | Capitalisation long terme | Setup CET nécessaire |
FAQ #
Peut-on adapter par profil ?
Oui, on peut définir une règle par contrat, département ou pays.
Les soldes de la N-1 sont-ils protégés ?
Oui. Une fois reportés, ils sont conservés selon votre politique (perte au 31/05 par exemple en France).
Le CET est-il géré ?
Oui, Illizeo propose un module CET avec plafonds, déblocages, monétisation. Activable sur demande.
Comment annuler une clôture ?
Tant qu’aucun bulletin de paie n’a été émis, le RH peut Rouvrir la période. Au-delà, contactez le support.
