Vous déléguez l’exécution de la paie à un partenaire agréé dans chaque pays, coordonné par Illizeo, et vous gardez la décision, la donnée et la traçabilité.
Qui fait quoi #
L’externalisation paie d’Illizeo repose sur un réseau de partenaires paie agréés, un par pays. Le partenaire produit la paie selon le droit local ; Illizeo tient la donnée, coordonne le cycle et reste votre interlocuteur. Ce n’est pas le logiciel qui calcule : c’est un professionnel de la paie du pays concerné.
| Étape | Portée par |
|---|---|
| Collecte des variables du mois | Illizeo — depuis vos modules |
| Contrôle et gel de la période | Illizeo, avec votre validation |
| Calcul de la paie et édition des bulletins | Le partenaire paie du pays |
| Déclarations sociales | Le partenaire paie du pays |
| Préparation des versements | Le partenaire paie du pays |
| Coordination et suivi | Illizeo |
Couverture #
Le réseau n’est pas une liste fermée de pays : un partenaire est identifié là où vous employez, avec le format de déclaration et les rails bancaires du pays — swissdec en Suisse, DSN en France, Lohnsteuer en Allemagne, PAYE au Royaume-Uni, et ainsi de suite. Parlez-nous de votre implantation réelle avant de supposer qu’elle n’est pas couverte.
La mise en route #
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Cadrage #
Un expert paie examine votre paramétrage actuel, vos conventions et vos spécificités, pays par pays. C’est là que se décident le partenaire et le calendrier.
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Reprise des données #
Fiches collaborateurs, soldes, contrats. La reprise se vérifie par comparaison avec votre dernier export de paie : si les deux ne coïncident pas, on cherche avant d’avancer.
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Mois en double #
Le premier cycle se produit en parallèle de votre prestataire actuel. Tant que les deux résultats ne s’alignent pas, la bascule n’a pas lieu.
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Bascule #
À partir du mois convenu, le nouveau circuit prend le relais et l’ancien prestataire s’arrête.
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Cycle mensuel #
Collecte, contrôle, validation par vous, production par le partenaire. Le calendrier précis est fixé dans votre contrat de service, pas ici.
Ce qui n’est pas dans le logiciel #
Illizeo ne calcule pas les cotisations, n’édite pas de bulletin et ne dépose aucune déclaration. Ces actes sont ceux du partenaire paie, sous sa responsabilité professionnelle et selon le droit de son pays. Ce que vous retrouvez dans Illizeo, c’est la donnée d’entrée, les contrôles, l’historique et la traçabilité.
FAQ #
Qui est mon interlocuteur ?
Illizeo. Vous n’avez pas à gérer une relation par pays : la coordination avec chaque partenaire est notre travail.
Que se passe-t-il en cas d’erreur de paie ?
L’erreur est corrigée sur le cycle suivant ou par un complément, selon sa nature. Les conséquences éventuelles relèvent des conditions de votre contrat de service et de celles du partenaire : elles se lisent là, pas dans un article.
Gardons-nous la maîtrise de nos données ?
Oui. Elles restent dans votre espace Illizeo ; le partenaire reçoit ce que le cycle exige, pas davantage.
Peut-on externaliser certains pays seulement ?
Oui. Rien n’oblige à couvrir toute l’entreprise d’un coup, et la plupart des déploiements commencent par un pays.
Combien ça coûte ?
Le tarif dépend du pays, du volume et du périmètre. Il est établi sur devis.
Choisir un mode de collecte #
Apprenez à structurer la collecte mensuelle des éléments variables.
