Le calendrier d’équipe est l’outil quotidien du manager pour piloter la disponibilité. Vue mensuelle, filtres, alertes de chevauchement, intégration Outlook/Google : tout est là pour anticiper les pics et trous d’effectif.
Procédure pas à pas #
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Ouvrir le calendrier #
Absences → Calendrier équipe. Vous voyez votre équipe par défaut, plus les équipes auxquelles vous avez accès en lecture.
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Filtrer #
Par type d’absence, par site, par statut (validé / en attente). Vous pouvez sauvegarder un filtre comme vue par défaut.
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Repérer les conflits #
Illizeo highlight en rouge les périodes où plus de X collaborateurs sont absents simultanément (X paramétrable par équipe).
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Synchroniser avec votre calendrier perso #
Boutons Outlook / Google Calendar. Les absences de votre équipe apparaissent en parallèle de vos rendez-vous.
Vues disponibles #
| Vue | Usage |
|---|---|
| Mois | Pilotage standard |
| Trimestre | Anticipation été / fêtes |
| Annuel | Vue stratégique |
| Liste | Tri par date pour validation |
| Carte de chaleur | Identifier les périodes à risque |
FAQ #
Voit-on les motifs ?
Selon vos droits. Un manager voit les types (CP, RTT, Maladie). Un collègue voit seulement « absent ».
Peut-on imposer des dates noires ?
Oui, depuis Paramètres → Périodes interdites. Une période bloquée empêche le dépôt de nouvelles demandes.
Comment exporter ?
PDF mensuel, image PNG ou flux iCal. Pratique pour les comités d’équipe.
Les anciens collaborateurs apparaissent-ils ?
Non. Une fois archivés, ils disparaissent du calendrier. Leur historique reste dans le rapport People Analytics.
