Un planning précis transforme un simple journal de pointages en outil de pilotage. Illizeo permet de définir des horaires types, des règles de tolérance, des heures sup automatiques et des cycles complexes (modulation, 2×8, 3×8).
Procédure pas à pas #
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Créer un horaire type #
Dans Paramètres → Plannings → Horaires, définissez le créneau (ex. 9h-12h / 13h-17h), la pause déjeuner et la pause technique éventuelle.
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Définir les tolérances #
Quelques minutes de retard sans pénalité, période de grâce le matin, arrondi au quart d’heure : tout est paramétrable. Évite les régularisations inutiles.
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Activer le calcul des heures sup #
Choisissez la base (jour, semaine, mois, cycle). Précisez les seuils par taux : 25%, 50%, 100%.
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Affecter aux collaborateurs #
Plusieurs solutions : par contrat, par site, par équipe. Un même collaborateur peut basculer entre 2-3 horaires (semaine A / semaine B).
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Visualiser sur le calendrier #
La vue calendrier affiche les horaires prévus, les pointages réels et les écarts en couleurs.
Cas d’usage typiques #
| Cas | Configuration recommandée |
|---|---|
| 35h hebdo classique | Horaire fixe + heures sup hebdo > 35h |
| Forfait jours | Compteur jours travaillés, pas d’heures |
| Modulation annuelle | Cycle 12 mois + lissage automatique |
| 2×8 / 3×8 | Roulement avec décompte heures de nuit |
| Temps partiel choisi | Horaire personnalisé, seuils HS adaptés |
FAQ #
Combien d’horaires en parallèle ?
Illimité techniquement. En pratique, restez sous 30 modèles pour rester gérable.
Comment gérer les changements d’horaire ponctuels ?
Une exception planning peut être saisie sur la fiche du collaborateur ou de l’équipe pour une journée donnée.
Les RTT sont-ils calculés automatiquement ?
Oui, sur les horaires > 35h ramenés à 35h. Le compteur RTT alimente le module Absences.
Peut-on importer les plannings depuis Excel ?
Oui, via le modèle CSV téléchargeable. Limite : 5000 lignes par import.
