Le démarrage conditionne la suite. Un cadrage clair — objectifs, périmètre, équipe, budget, jalons, gouvernance — évite les angles morts qui tuent 30% des projets SIRH dans les six premiers mois.
Livrables du cadrage (semaines 1-2) #
| Livrable | Contenu |
|---|---|
| Note de cadrage | Objectifs, périmètre, exclusions, KPIs de succès |
| Rétroplanning | Jalons clés, dépendances, chemin critique |
| Équipe projet | Sponsor, chef projet, contributeurs, ambassadeurs métier |
| Plan de communication | Audiences, messages, canaux, fréquence |
| Plan de risques | Top 5 risques avec probabilité / impact / mitigation |
| Charte de gouvernance | Comités, rituels, décisions, escalades |
Procédure pas à pas #
-
Atelier de kick-off (1/2 jour) #
Sponsors + équipe Illizeo. Aligner ambition, contraintes, mode de fonctionnement.
-
Cartographie des contraintes #
Calendrier (date butoir, période sensible), budget, ressources, contraintes techniques (autres projets en cours).
-
Construction du plan #
Phases : préparation, paramétrage, recette, formation, démarrage. Jalons gel-design, recette-OK, go-live.
-
Rituels en place #
Comité de pilotage mensuel, comité opérationnel hebdomadaire, daily si phase critique.
-
Validation Comex #
Cadrage présenté en Comex pour engagement formel. Le projet ne démarre que si validé.
FAQ #
Combien de temps prend un déploiement Illizeo ?
3 mois pour 50 collaborateurs, 6 mois pour 500, 9-12 mois au-delà.
Faut-il un chef projet interne dédié ?
Oui, à au moins 50% sur la durée du projet. Sans cela, risque de dérive significatif.
Et la conduite du changement ?
Préparée dès le cadrage. Voir l’article dédié.
Méthode agile ou waterfall ?
Hybride. Cadrage + paramétrage en agile (sprints 2 semaines), recette + démarrage en milestones structurés.
