Plusieurs entités, plusieurs devises, plusieurs jeux de règles d’absence : Illizeo tient le multi-pays au niveau de l’organisation. Le droit du travail de chaque pays, lui, reste chez le producteur de paie.
Ce qui est réellement multi-pays dans Illizeo #
| Besoin | Dans Illizeo |
|---|---|
| Plusieurs entités juridiques | Les sous-sociétés, avec leurs propres réglages |
| Une devise différente par entité | La devise se définit globalement ou par sous-société |
| Des règles d’absence par pays | Des jeux de types d’absence prédéfinis, importables par pays |
| Des jours fériés par pays et par région | Import des jours fériés, par calendrier |
| Une paie séparée par pays | Une période et un fichier par périmètre, groupés selon votre réglage |
| Des taux de change | Disponibles, mais côté notes de frais : taux du jour, historiques, conversion |
Procédure pas à pas #
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Créer une sous-société par entité juridique #
C’est la brique qui porte la devise et qui permet de séparer les périmètres de paie. La créer après coup oblige à reprendre les rattachements un par un.
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Fixer la devise au bon niveau #
Globale si vous êtes mono-devise, par sous-société sinon. Ce réglage détermine la devise des montants de paie de l’entité ; il ne convertit rien.
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Importer les référentiels du pays #
Types d’absence et jours fériés se chargent depuis des jeux prédéfinis plutôt que de se saisir à la main. C’est la partie la plus rentable du paramétrage multi-pays.
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Grouper la feuille de paie par entité #
Le groupement de la période se règle : par sous-société, par site, par département. Pour du multi-pays, groupez par ce qui correspond à vos producteurs de paie.
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Transmettre à chaque producteur son périmètre #
Un fichier par pays, daté et versionné. C’est aussi ce qui permet de suivre la qualité de chaque partenaire séparément.
Ce qui n’existe pas #
Pas de traitement spécifique des travailleurs frontaliers : ni règle de répartition entre pays d’emploi et pays de résidence, ni suivi du seuil de télétravail, ni calcul d’assujettissement. Pas d’impôt à la source calculé, y compris par canton. Pas de conversion automatique des salaires entre devises. Pas de consolidation multi-devises de la masse salariale.
FAQ #
Comment gérer un frontalier, alors ?
Comme un salarié de l’entité qui l’emploie. Les règles d’assujettissement et de retenue sont traitées par le producteur de paie du pays d’emploi ; Illizeo ne les arbitre pas.
Et le suivi des jours de télétravail à l’étranger ?
Il n’y a pas de compteur dédié au seuil frontalier. Si ce suivi vous est nécessaire, il se construit hors de l’outil.
Peut-on comparer la masse salariale de deux pays ?
Chaque périmètre donne la sienne, dans sa devise. Le rapprochement se fait hors d’Illizeo, avec le taux de change que vous retenez.
Les taux de change servent-ils à la paie ?
Non. Ils appartiennent au module Notes de frais, pour convertir une dépense engagée dans une autre devise.
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