L’implémentation d’Illizeo est conçue pour être simple, progressive et adaptée aux besoins de votre organisation. Ce guide vous accompagne étape par étape pour configurer votre compte et démarrer rapidement.
1. Préparer l’implémentation #
- Rôle requis Seuls les utilisateurs disposant des droits d’administrateur Illizeo peuvent mener la configuration initiale.
- Planifier le lancement Après votre souscription, un chef de projet Illizeo vous accompagne pour définir le calendrier de mise en œuvre en fonction de vos priorités (Core RH, Absences, Notes de frais, etc.).
2. Assembler vos données RH #
Avant la date officielle de démarrage, préparez les informations essentielles à intégrer dans Illizeo :
- Données des employés (informations de base : nom, prénom, date d’entrée, poste, etc.)
- Données salariales (fixes, variables, primes, indemnités, etc.)
- Données d’absences (congés payés, maladie, télétravail, etc.)
- Données liées au onboarding (facultatif)
Ces données peuvent être fournies dans des fichiers Excel selon les modèles Illizeo afin de faciliter l’import.
3. Importer les documents des employés #
Vous pouvez centraliser les documents RH existants dans Illizeo via :
- Import manuel (ajout fichier par fichier)
- API Illizeo (intégration automatisée avec vos outils tiers, par ex. GED, ERP, paie)
4. Configurer votre compte Illizeo #
La configuration initiale se concentre sur :
- Création et import des fiches collaborateurs
- Paramétrage des absences (types de congés, règles légales, plafonds, etc.)
- Configuration des workflows (validation des congés, circuits d’approbation des notes de frais, etc.)
- Mise en place des données salariales et des composantes de paie
Ressources disponibles #
- Centre d’aide Illizeo avec tutoriels détaillés
- Sessions de formation pour vos administrateurs
- Support intégré via Jira
5. Activer les modules complémentaires #
Une fois les modules de base configurés, vous pouvez déployer progressivement :
- Onboarding / Offboarding : parcours d’intégration et de sortie des collaborateurs
- Flex Office & Home Office : gestion des espaces de travail et télétravail
- Gestion des équipements : suivi du matériel attribué aux employés
- Analytics RH : reporting avancé et indicateurs RH
- Etc…
6. Clôturer l’implémentation #
- Vérifiez que tous les modules essentiels ont été configurés via la checklist Illizeo fournie par votre chef de projet.
- Invitez vos collaborateurs à activer leur accès Illizeo.
- L’équipe Illizeo valide la configuration et assure la transition vers le support client Illizeo pour le suivi quotidien.
7. Ressources après implémentation #
- Continuez à approfondir vos connaissances grâce aux guides du Centre d’aide Illizeo.
- Participez aux sessions de formation avancées pour administrateurs.
- Rejoignez la communauté Illizeo pour échanger avec d’autres entreprises utilisatrices.
- En cas de besoin, contactez le support Illizeo via l’interface d’assistance mise en place.
✅ Récapitulatif des étapes #
| Étape | Description |
|---|---|
| 1. Préparation | Rôle administrateur & planification du projet |
| 2. Collecte des données | Collaborateurs, salaires, absences, onboarding |
| 3. Import documents | Manuel, multiple ou via API |
| 4. Paramétrage | Employés, absences, salaires, workflows |
| 5. Modules complémentaires | Performance, Onboarding, Flex Office, Analytics |
| 6. Finalisation | Vérification, invitation des collaborateurs, transition support |
| 7. Support continu | Formations, centre d’aide, communauté |
👉 Avec Illizeo, l’objectif est clair : vous permettre de gérer vos RH en minutes, pas en journées.
