Vos comités de direction veulent un PDF prêt à imprimer chaque lundi matin ? Vos auditeurs ont besoin d’un export figé chaque trimestre ? People Analytics gère l’export PDF haute définition et la distribution automatique par email ou Slack.
Export ponctuel en PDF #
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Ouvrir le rapport souhaité #
Depuis People Analytics → Rapports, ouvrez le rapport ou le dashboard. Appliquez les filtres et la période voulus.
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Cliquer sur Exporter #
Le bouton Exporter en haut à droite propose PDF, Excel, CSV ou Image. Choisissez PDF.
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Configurer la mise en page #
Sélectionnez l’orientation (portrait ou paysage), le format (A4, Letter), incluez ou non les commentaires et la page de garde.
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Télécharger ou envoyer par email #
Le PDF est généré en quelques secondes. Vous pouvez le télécharger ou saisir des destinataires pour un envoi direct.
Planifier un envoi récurrent #
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Ouvrir le rapport #
Cliquez sur Planifier à côté du bouton Exporter.
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Définir la fréquence #
Choisissez quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel. Précisez le jour, l’heure et le fuseau horaire.
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Lister les destinataires #
Adresses email externes acceptées. Pour Slack, choisissez un canal et autorisez l’application Illizeo.
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Ajouter un message d’introduction #
Le message est inséré au-dessus du PDF dans l’email. Variables dynamiques disponibles : {{period}}, {{recipient_name}}, {{kpi_x}}.
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Activer la planification #
Une page Planifications liste tous vos envois actifs avec leur prochaine occurrence et l’historique des envois.
Options d’export disponibles #
| Format | Usage | Limite |
|---|---|---|
| Distribution exécutive, audit | 40 pages max | |
| Excel | Retraitement, recoupement | 1 million de lignes |
| CSV | Import dans un autre outil | Pas de mise en forme |
| PNG | Présentations, communication | Une visualisation à la fois |
| Lien partagé | Consultation interactive | Expirable, contrôle d’accès |
FAQ #
Le PDF est-il sécurisé ?
Oui, vous pouvez exiger un mot de passe à l’ouverture. Les exports sont également signés numériquement pour prouver leur origine.
Puis-je inclure mon logo et mes couleurs ?
Oui, dans Paramètres → Branding. Le logo, la couleur principale et la police s’appliquent à tous les exports PDF du tenant.
Que se passe-t-il si un destinataire quitte l’entreprise ?
Si l’email est associé à un compte interne archivé, l’envoi est interrompu et un avertissement est remonté à l’administrateur de la planification.
Puis-je faire un envoi conditionnel ?
Oui : configurez une règle de déclenchement. Exemple : envoyer uniquement si l’absentéisme dépasse 4 %.
Sécuriser le partage de documents #
Apprenez à organiser votre bibliothèque documentaire et à la partager avec des permissions granulaires.
