Un rapport personnalisé peut être régénéré et envoyé automatiquement. Chaque rapport porte ses propres planifications — vous pouvez en créer plusieurs, par exemple un envoi hebdomadaire par e-mail et un dépôt mensuel sur un serveur.
Les paramètres d’une planification #
| Paramètre | Valeurs possibles |
|---|---|
| Fréquence | Quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle |
| Jour | Jour de la semaine si hebdomadaire, jour du mois si mensuelle |
| Heure | Une heure pleine |
| Format | XLSX, CSV ou PDF |
| Canal | E-mail ou dépôt SFTP |
Le dépôt SFTP #
Pour alimenter un autre système sans intervention humaine, choisissez le canal SFTP et renseignez l’hôte, le port, l’utilisateur, le chemin distant, puis un mot de passe ou une clé privée.
Un bouton teste la connexion avant l’enregistrement : utilisez-le systématiquement, une planification qui échoue tous les lundis à 6 h passe facilement inaperçue.
Les secrets ne sont jamais réaffichés. Une fois enregistrés, l’écran indique seulement qu’un mot de passe ou une clé est présent. Pour les changer, resaisissez-les.
Suivre et suspendre #
Chaque planification affiche sa dernière exécution et son statut, et peut être désactivée sans être supprimée — pratique pour interrompre un envoi pendant une refonte du rapport, puis le relancer.
Ce qui n’existe pas #
Pas de fréquence trimestrielle, pas de choix de fuseau horaire, pas de diffusion vers Slack ou un autre outil de messagerie instantanée. Les canaux sont l’e-mail et le SFTP.
