Un document de fin de contrat se génère à partir d’un modèle que vous avez préparé, rempli avec les données de la fiche, puis classé et si besoin signé électroniquement.
Comment Illizeo produit un document de fin de contrat #
Un document de fin de contrat est un modèle rempli avec les données du salarié. Vous préparez le modèle une fois, avec des variables ; Illizeo le génère pour la personne choisie, le dépose dans son espace documentaire et, si vous le souhaitez, l’envoie à la signature.
Procédure pas à pas #
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Préparer le modèle #
Certificat de travail, attestation, courrier de fin de contrat : un modèle par document, avec les variables qui iront chercher les données de la fiche. Un modèle bien fait évite la relecture ligne à ligne à chaque départ.
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Enregistrer la sortie d’abord #
Les variables liées à la fin de contrat n’ont de valeur qu’une fois la sortie saisie. Générer avant, c’est produire un document à trous.
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Générer pour le salarié #
La génération se fait modèle par salarié. Relisez le résultat : une variable vide signale presque toujours une donnée manquante sur la fiche, pas un défaut du modèle.
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Faire signer si nécessaire #
Le document peut partir en signature électronique via le connecteur configuré — DocuSign, Adobe Sign ou UgoSign. Les relances de signature partent par e-mail, une passe par jour.
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Classer et verrouiller #
Rangez-le dans une catégorie de fin de contrat et fermez l’autorisation de suppression. C’est le document qu’on vous redemandera.
Ce qui n’existe pas #
Pas de bibliothèque de modèles légaux prêts à l’emploi par pays : les modèles sont les vôtres. Pas de génération automatique déclenchée par l’enregistrement d’une sortie. Pas de production groupée pour plusieurs salariés à la fois. Et aucun document de fin de contrat ne contient de montant calculé par Illizeo — les chiffres du solde de tout compte viennent de la paie.
FAQ #
Quels documents préparer à l’avance ?
Ceux que vous produisez à chaque départ : certificat de travail, attestation d’emploi, courrier de confirmation. Les documents exceptionnels se rédigent au cas par cas.
Le salarié peut-il les récupérer lui-même ?
Tant que son compte est actif, oui, depuis son espace. Après la désactivation, non : remettez-les avant.
Que se passe-t-il si le signataire ne signe pas ?
Les relances partent par e-mail selon le délai configuré, et la demande peut être annulée ou relancée manuellement depuis le suivi des signatures.
Ces documents sont-ils tracés ?
Oui : génération, dépôt, téléchargements et parcours de signature laissent chacun leur trace.
Voir Conformité & exports #
Apprenez à exporter les données vers compta et organismes.
