Un offboarding réussi protège votre entreprise (accès, données sensibles, matériel) et la marque employeur (entretien de sortie, recommandation). Avec Illizeo, vous orchestrez la sortie d’un collaborateur en quelques clics, depuis la déclaration jusqu’à l’archivage final.
Procédure pas à pas #
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Déclarer la sortie #
Ouvrez la fiche du collaborateur, cliquez sur Démarrer un offboarding. Renseignez la date de fin, le motif (démission, fin de CDD, retraite, licenciement) et la dernière journée travaillée.
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Choisir le parcours #
Illizeo propose plusieurs gabarits selon le motif. Vous pouvez en sélectionner un standard ou choisir un parcours sur-mesure créé par votre équipe RH.
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Affecter les tâches #
Le manager, IT, RH et le collaborateur reçoivent automatiquement leurs tâches. Vous pouvez réassigner ou ajouter une étape ad hoc.
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Suivre l’avancement #
Le tableau Offboardings en cours affiche le pourcentage de complétion par dossier. Les retards sont surlignés en rouge.
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Clôturer et archiver #
Une fois toutes les étapes validées, cliquez sur Clôturer. Le système archive la fiche, coupe les accès et déclenche l’export du dossier final.
Étapes types d’un offboarding #
| Étape | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Annonce interne | Manager | J-15 |
| Reprise des dossiers | Manager | J-10 → J |
| Restitution matériel | IT | Dernier jour |
| Coupure accès SSO | IT (auto) | Dernier jour 18h |
| Entretien de sortie | RH | J-3 |
| Solde de tout compte | Paie | J → J+5 |
| Certificat de travail | RH | J+10 |
| Archivage du dossier | RH (auto) | J+30 |
Sécurité et accès #
À la date de fin, Illizeo coupe automatiquement le SSO, désactive les API tokens du collaborateur et notifie les administrateurs des outils tiers connectés (Google Workspace, Microsoft 365, GitHub, etc.). Pour les outils non connectés, une checklist IT est générée.
FAQ #
Que se passe-t-il si une étape est en retard ?
Le responsable reçoit un rappel automatique 48h avant l’échéance, puis chaque jour de retard. Le manager et le RH reçoivent une alerte si l’étape dépasse 5 jours.
Peut-on annuler un offboarding lancé par erreur ?
Oui, tant que la date de fin n’est pas atteinte. Le bouton Annuler remet le collaborateur en statut actif et restaure ses accès.
Comment générer le certificat de travail ?
Une étape automatique propose un brouillon basé sur les évaluations et les responsabilités du poste. Le RH peut éditer puis envoyer pour signature.
L’entretien de sortie est-il anonyme ?
Vous pouvez le configurer en mode anonyme : seules des statistiques agrégées sont restituées, pas les réponses individuelles.
Suivre l’engagement après le départ #
Activez les enquêtes Boomerang pour rester en contact avec vos anciens collaborateurs et faciliter leur retour éventuel.
