Le constructeur de workflows d’Illizeo dessine un graphe : déclencheur, validations, conditions, notifications, actions, fin. Voici ce qu’il sait faire — et ce qui, aujourd’hui, s’exécute vraiment.
Patterns avancés #
| Type de nœud | Rôle dans le graphe |
|---|---|
| Déclencheur | Le point d’entrée. Un seul par graphe, exactement — un graphe qui n’en a pas, ou en a deux, est refusé à l’enregistrement. |
| Validation | Une étape d’approbation, avec son approbateur et ses propres délais. |
| Condition | Le branchement. |
| Notification | Un message envoyé en cours de circuit. |
| Action | Un effet interne à Illizeo. |
| Fin | La sortie du circuit. |
Procédure pas à pas #
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Partir d’un modèle et d’une catégorie #
Le constructeur propose des modèles et des catégories prédéfinies (absences, présences, notes de frais…). La catégorie détermine ce que le circuit traite.
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Poser les nœuds et les relier #
Le graphe est validé à l’enregistrement : un nœud orphelin ou un déclencheur manquant est refusé avec un message explicite, pas accepté puis cassé à l’exécution.
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Régler les seuils d’auto-approbation #
C’est le branchement conditionnel qui rend le plus de service et il est déjà câblé : une absence en dessous d’un nombre de jours, une note de frais en dessous d’un montant, passent sans validation. Au-dessus, elles sont routées.
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Enchaîner les étapes séquentielles #
Une chaîne à deux étapes ouvre la seconde dès que la première est confirmée, et la demande reste en attente tant que la dernière n’a pas répondu.
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Vérifier sur une vraie demande #
Il n’y a pas de simulateur. La vérification se fait en créant une demande de test et en suivant son parcours dans l’écran des approbations.
FAQ #
Le constructeur visuel pilote-t-il vraiment les validations du quotidien ?
Pas encore entièrement. Les approbations d’absences, de présences et de notes de frais s’exécutent aujourd’hui sur le circuit d’approbation historique — c’est lui qui porte les seuils d’auto-approbation, les chaînes séquentielles, la délégation, les relances et les escalades. Le moteur de graphes est fonctionnel mais reste volontairement en retrait. Autrement dit : ce que vous dessinez ne remplace pas encore ce qui tourne.
Peut-on exiger deux signatures au-dessus d’un montant ?
Une chaîne à deux étapes séquentielles existe. Le déclenchement conditionnel d’une seconde signature selon le montant n’est pas un réglage disponible en l’état.
Un workflow peut-il en appeler un autre ?
Non. Il n’y a pas de sous-workflow.
Peut-on brancher une action externe ?
Non. Aucun des huit connecteurs d’Illizeo n’est pilotable depuis une étape, et il n’y a pas de webhook sortant.
Quelles protections restent actives quoi qu’on dessine ?
Personne n’approuve sa propre demande, même avec le droit de contourner l’approbation. Une délégation vers soi-même est refusée. Et un solde d’absence insuffisant peut bloquer la demande, si ce contrôle est activé.
Ce qui n’existe pas #
Pas de « mode avancé » à activer dans l’éditeur. Pas de simulateur de branches. Pas de sous-workflows. Pas de boucle de retour bornée à un nombre d’itérations. Pas d’export PDF des règles métier. Pas d’appel à un système externe depuis une étape.
Voir Intégrations et API #
Apprenez à brancher des actions externes dans vos workflows.
