Pour ajouter un nouveau collaborateur unique (vs. un import en masse), Illizeo propose un assistant pas-à-pas qui vous guide à travers les sections obligatoires : informations personnelles, poste, organisation, dépendants, et plus.
Quand utiliser cette méthode #
- Vous embauchez 1 à 5 collaborateurs
- Vous voulez remplir directement toutes les sections du profil sans repasser par plusieurs imports
- Vous avez des informations spécifiques (statut, custom fields) qui ne sont pas dans le template d’import
Étapes #
Ouvrir l’écran d’ajout #
Menu Collaborateurs → bouton + Ajouter un employé en haut à droite. Le wizard s’ouvre.
Informations de base #
Saisissez : prénom, nom, email pro, identifiant employé (auto-généré si vous le laissez vide), date d’entrée, civilité, langue de l’interface.
Poste & contrat #
Affectez l’employé à : société, département, équipe, bureau, manager, type de contrat (CDI/CDD/stage/intérim), date de fin pour les contrats limités, statut. Tous les champs sont des piclists configurables côté Paramètres.
Sections complémentaires #
Selon votre configuration, remplissez les sections : adresse, contacts d’urgence, dépendants (conjoint, enfants), banque, assurances, documents identité (CNI, passeport). Les sections obligatoires sont marquées d’une étoile.
Photo de profil #
Uploadez une photo (PNG/JPG, max 2 Mo). Recadrage et zoom intégrés. Si vous n’avez pas de photo, Illizeo génère automatiquement un avatar avec les initiales.
Onboarding (optionnel) #
Si le module Onboarding est activé, choisissez un parcours d’onboarding à assigner. L’employé recevra automatiquement la séquence d’étapes (signatures, formations, accès SI).
Email de bienvenue #
Cochez Envoyer l’invitation à l’activation pour que le collaborateur reçoive son lien d’activation par email. Sinon, l’invitation peut être envoyée plus tard depuis le profil.
Valider #
Cliquez sur Créer le collaborateur. La fiche est immédiatement disponible dans la liste, avec toutes ses sections pré-remplies.
Cas d’erreur courants #
| Erreur | Solution |
|---|---|
| « Email déjà utilisé » | Un autre employé (actif ou archivé) a déjà cet email. Utilisez-en un autre ou réactivez l’ancien. |
| « Employee ID dupliqué » | Laissez le champ vide pour qu’Illizeo génère un ID séquentiel automatiquement. |
| Section bloquée | Une section obligatoire en amont n’est pas complète. Revenez en arrière et remplissez les champs marqués *. |
FAQ #
Puis-je créer un employé sans email ?
Puis-je dupliquer une fiche existante ?
Quand l’employé apparaît-il dans les statistiques ?
Besoin d’ajouter beaucoup d’employés ? #
Pour 10+ employés, utilisez l’import Excel pour gagner du temps.
