Voici une description de la page Liste des employés sur Illizeo et des options liées aux vues :
Structure générale #
- La page affiche un tableau listant tous les employés visibles avec des colonnes configurables (statut, adresse e‑mail, équipes, département, bureau, manager, etc.).
- Au-dessus du tableau se trouvent une barre de recherche « Rechercher un employé », des champs de filtres (type d’employé, statut, équipes, département, bureau) et les boutons Rechercher et Réinitialiser pour lancer/annuler les filtres.
- Sur la gauche, une barre de navigation verticale permet d’accéder à d’autres modules (tableau de bord, organigramme, rapports, etc.).
- Un bandeau bleu signale le nombre de jours restants avant la fin de la période d’essai et propose de contacter le service commercial.
Enregistrer la vue par défaut pour tous les employés #
- On trouve une icône de page favorite. En passant la souris dessus, un infobulle indique « Enregistrer la vue par défaut pour tous les employés ».
- Cette action permet aux administrateurs de définir la configuration courante (colonnes affichées, ordre, filtres, tri) comme vue par défaut pour l’ensemble des collaborateurs. Définir une vue par défaut implique que tous les employés verront cette vue lorsqu’ils ouvrent la liste, tout en respectant leurs droits d’accès. Seuls les employés ayant une permission pour voir cet icon pourrons y accéder. L’administrateur à cette option par défaut, car lors de la création de l’instance, il a les droits sur toutes les permissions de l’instance.
- Bien que la vue par défaut est paramétrée, le collaborateur à le choix de créer de nouvelles vues et y accéder en les sélectionnant.
Enregistrer la vue actuelle #
- L’icône en forme de disquette placée juste à droite de l’icône précédente permet à l’employé d’enregistrer la vue actuelle. Le survol affiche le texte « Enregistrer la vue actuelle ».
- Cette fonctionnalité sert à créer et mémoriser une vue personnalisée de la liste (choix des colonnes, filtres et tri). Il
- est possible d’enregistrer jusqu’à 20 vues différentes.
- Lorsqu’on clique dessus, on est invité à saisir un nom pour la vue. La vue sauvegardée pourra ensuite être retrouvée depuis la liste déroulante Vues.
Menu « Vues » #
- Le menu « Vues » est une liste déroulante située à droite de ces icônes. Par défaut, il propose de Revenir à la vue par défaut.
- Après avoir enregistré des vues, cette liste affichera les vues sauvegardées. Dans la documentation, on explique qu’on peut y sélectionner une vue pour l’appliquer, mais aussi gérer chaque vue via un menu à trois points (renommer, dupliquer, copier le lien, supprimer ou enregistrer des modifications).
- Les administrateurs peuvent également accéder à la section Vues par défaut pour définir l’une de ces vues comme vue par défaut pour tous les employés.
Autres fonctionnalités observées #
- Trombinoscope : icône sous forme de rectangles (à droite du menu) qui ouvre une vue en galerie des photos des employés.
- Vue liste / Vue organigramme : icône liste (vue en tableau) et icône hiérarchie (organigramme).
- Ajouter un nouvel employé : icône représentant un « + » qui ouvre un formulaire pour créer un nouvel employé.
- Actions rapides : menu trois barres verticales permettant d’accéder à des actions courantes (export, impression, etc.).
- Il est aussi possible de filtrer et exporter les données de la vue courante : Le bouton d’export permet d’exporter la vue actuelle. Il faudra donc sélectionner la bonne vue à exporter.
En résumé, la page Liste des employés d’Illizeo offre un tableau personnalisable avec des options de filtre et de recherche. L’icône « Enregistrer la vue actuelle » sert à sauvegarder votre configuration (colonnes, filtres), tandis que l’icône « Enregistrer la vue par défaut pour tous les employés » permet aux administrateurs d’imposer cette configuration comme vue par défaut pour tous. Les vues enregistrées sont accessibles et gérables via la liste déroulante Vues, ce qui facilite le passage rapide d’une configuration à l’autre.
