Modifiez à tout moment les données personnelles, contractuelles ou bancaires d’un collaborateur en quelques clics. Illizeo conserve un historique complet de chaque changement et déclenche automatiquement les workflows associés (avenant, paie, exports SI).
Procédure pas à pas #
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Ouvrir la fiche du collaborateur #
Allez dans Collaborateurs, recherchez la personne concernée puis cliquez sur son nom pour ouvrir son profil dynamique.
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Sélectionner la section à modifier #
Le profil est divisé en sections (Identité, Contrat, Coordonnées, Paie, Documents…). Cliquez sur la section concernée pour afficher les champs en mode lecture.
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Passer en mode édition #
Cliquez sur Modifier en haut à droite de la section. Les champs deviennent éditables. Si vous n’avez pas le droit, contactez votre administrateur.
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Valider et tracer la modification #
Saisissez la nouvelle valeur, ajoutez si besoin un motif puis cliquez sur Enregistrer. La modification est horodatée et l’auteur conservé dans l’historique.
Champs sensibles et impacts #
| Champ modifié | Impact immédiat | Workflow déclenché |
|---|---|---|
| Salaire de base | Variable de paie du mois courant | Avenant + validation RH |
| Adresse postale | Bulletin + déclaration sociale | Aucun |
| IBAN | Virement de paie | Double validation + email de confirmation |
| Type de contrat | Bulletin + droits congés | Avenant obligatoire |
| Manager direct | Hiérarchie + workflows d’approbation | Notification au nouveau manager |
FAQ #
Comment voir l’historique des modifications ?
Chaque section dispose d’un onglet Historique qui liste les changements avec date, auteur et ancienne/nouvelle valeur.
Le collaborateur peut-il modifier ses propres données ?
Oui, selon les droits configurés. Par défaut, l’employé peut éditer son adresse, son téléphone et ses contacts d’urgence. Toute autre modification passe par le RH.
Que se passe-t-il après une modification de salaire ?
Un avenant est généré automatiquement. Il doit être signé électroniquement avant d’être pris en compte dans la paie suivante.
Puis-je annuler une modification ?
Vous pouvez restaurer l’ancienne valeur depuis l’historique en cliquant sur Restaurer. Cela crée une nouvelle entrée d’historique, l’ancienne reste tracée.
Besoin d’auditer les modifications ? #
People Analytics propose un rapport dédié aux changements de données sensibles, filtrable par période et par auteur.
