Le m² loué est l’un des trois premiers postes de coût d’une entreprise tertiaire. Optimiser son occupation peut générer 20 à 40% d’économies. Illizeo fournit la donnée pour piloter, sans surveillance individuelle.
Indicateurs clés #
| Indicateur | Calcul | Cible |
|---|---|---|
| Taux d’occupation moyen | Réservés / disponibles | 60-70% |
| Taux d’utilisation effectif | Présents / réservés | > 80% |
| Bureau / employé | Bureaux / actifs | 0,6 à 0,8 |
| Pic de la semaine | Jour le plus chargé | Mardi en général |
| Salles sous-utilisées | Moins de 30% du temps | À reclasser |
Procédure pas à pas #
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Mesurer pendant 1 mois #
Activez le check-in obligatoire pour distinguer réservé vs présent. Un mois suffit pour voir les patterns.
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Identifier les bouchons #
Mardi-jeudi à 80% saturé, lundi-vendredi à 30%. Politique d’incitation à étaler ?
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Reclasser les espaces #
Salles inoccupées => bureaux ou phone-booth. Open space sous-utilisé => salle de créativité.
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Tester un sous-louage #
1 ou 2 étages en coworking interne ou externe. Génère du revenu et libère du m².
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Itérer trimestriellement #
Réajustez le plan, l’attribution, la politique. Le vrai usage évolue avec les habitudes.
FAQ #
Risque-t-on de stresser les équipes ?
Pas si la donnée est utilisée pour optimiser, pas pour fliquer. Pas de track individuel, uniquement agrégé.
Combien de bureaux par employé ?
0,6 à 0,8 selon le taux de télétravail. Sous 0,6, les pics deviennent ingérables.
Comment lutter contre les « no-show » ?
Check-in à l’arrivée + auto-release après 15 min. Réduit les no-show de 70%.
Et la Génération Z ?
Préfère les espaces variés (booth, lounge, table haute) à un bureau attitré. Adapter l’aménagement.
Mettre en place une politique hybride #
Apprenez à modéliser les jours de présence et le télétravail.
