Le 13ᵉ mois, les primes et les composants de rémunération se paramètrent — au niveau de la société pour les uns, du salarié pour les autres. Voici les règles qui les gouvernent.
Deux niveaux de réglage #
Les mois supplémentaires se paramètrent au niveau de la société, et peuvent être surchargés au niveau du salarié. En cas de divergence, le réglage du salarié l’emporte. Les primes, elles, sont toujours individuelles.
| Élément | Où se règle-t-il ? | Points d’attention |
|---|---|---|
| 13ᵉ mois | Paramètres de paie, surchargeable par salarié | Un ou plusieurs mois de versement au choix |
| 14ᵉ mois | Idem | Exige que le 13ᵉ soit activé |
| 15ᵉ mois | Idem | Exige le 13ᵉ et le 14ᵉ |
| Primes | Fiche de rémunération du salarié | Arrondi propre, distinct de celui du salaire |
| Composants de rémunération | Fiche du salarié | Plusieurs types de rémunération cohabitent sur une même fiche |
| Salaire horaire | Fiche du salarié | Réglé séparément du salaire mensuel |
Procédure pas à pas #
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Activer les mois supplémentaires pour la société #
Cochez le 13ᵉ, puis le 14ᵉ si besoin, puis le 15ᵉ. L’ordre n’est pas une convention : la validation refuse le 14ᵉ sans le 13ᵉ.
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Choisir le ou les mois de versement #
Ce n’est pas forcément décembre, et ce n’est pas forcément un seul mois. Le mois sélectionné est celui où la mensualité supplémentaire s’ajoute au salaire calculé.
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Surcharger pour les cas particuliers #
Un salarié dont le contrat prévoit autre chose porte son propre réglage sur sa fiche. C’est lui qui prime, pas celui de la société.
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Poser les primes sur la fiche #
Prime, composant de rémunération, salaire horaire : ce sont des éléments distincts, ajoutés et supprimés indépendamment du salaire de base.
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Vérifier l’arrondi #
Trois arrondis se règlent séparément : salaire, prime, acompte. Un arrondi mal posé sur les primes ne se voit qu’au moment du versement.
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Contrôler dans la période de versement #
Le mois où tombe le 13ᵉ est celui où la masse salariale bondit. Comparez la version du fichier avec celle du mois précédent avant d’approuver.
Ce qui n’existe pas #
Pas de simulation du 13ᵉ mois ni des primes avant saisie. Pas de calcul du net associé. Pas de prorata automatique du 13ᵉ pour une entrée ou une sortie en cours d’année : cette règle relève du producteur de paie. Pas de plan de rémunération variable avec objectifs et taux d’atteinte.
FAQ #
Peut-on verser le 13ᵉ en deux fois ?
Oui, plusieurs mois de versement peuvent être sélectionnés.
Que se passe-t-il si un salarié arrive en septembre ?
Illizeo ne calcule pas de prorata du 13ᵉ. Le traitement se décide avec votre producteur de paie et se reflète, si besoin, par un composant de rémunération ponctuel.
Le réglage société s’applique-t-il rétroactivement ?
Non. Il vaut pour les périodes à venir ; une période déjà approuvée reste telle qu’elle a été figée.
Les primes entrent-elles dans la base de calcul du prorata ?
Elles suivent leur propre arrondi et leur propre logique ; le prorata des absences porte sur le salaire, pas sur la prime.
Voir Externalisation paie #
Apprenez à externaliser la paie chez Illizeo.
