La validation est le dernier moment où une erreur coûte peu. Illizeo vous donne quatre contrôles pour la trouver avant que le fichier ne parte en production.
Les quatre contrôles qui rattrapent presque tout #
| Contrôle | Ce qu’il révèle |
|---|---|
| L’écart de masse salariale | Le récapitulatif donne le total du mois et sa variation par rapport au précédent. Un écart que vous ne savez pas expliquer est un écart à expliquer. |
| Les changements du mois | Salaires modifiés, entrées, sorties. Chaque ligne doit correspondre à une décision que vous reconnaissez. |
| Les alertes | IBAN manquant, solde de congés négatif, changement de salaire. |
| La comparaison de versions | Deux générations du même mois, côte à côte. C’est le contrôle qui attrape ce que personne n’a pensé à chercher. |
Procédure pas à pas #
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Lire le récapitulatif avant le détail #
Masse salariale, écart avec le mois précédent, nombre d’alertes, absences, entrées, sorties, modifications. Si ces sept chiffres vous semblent normaux, le détail le sera probablement aussi.
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Expliquer chaque écart #
Une entrée, une sortie, un 13ᵉ mois, une augmentation : un écart de masse salariale a toujours une cause identifiable. S’il n’en a pas, c’est qu’elle n’a pas encore été trouvée.
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Vider les alertes #
Une alerte laissée telle quelle se transforme en question du partenaire, ou en versement qui n’arrive pas.
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Comparer avec la version précédente #
Si vous avez déjà généré le fichier une fois ce mois-ci, comparez avant d’approuver. Les corrections faites entre-temps apparaissent ; celles que vous n’aviez pas demandées aussi.
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Approuver, et savoir que c’est réversible #
L’approbation fige la période. Elle se révoque : mieux vaut approuver à l’heure et corriger ensuite que retenir tout le cycle pour un cas isolé.
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Transmettre le fichier #
Le document généré est daté et versionné. Notez le numéro de version que vous envoyez : c’est lui qui sert de référence si une question revient.
Ce qui n’existe pas #
Pas d’aperçu de bulletin dans Illizeo — le bulletin n’existe qu’après production, chez le partenaire. Pas de détection automatique des écarts individuels au-delà d’un seuil. Pas de notification push mobile : les canaux sont le tableau de bord, l’e-mail et Slack. Pas de signature électronique de la validation de paie.
FAQ #
Qui doit valider ?
Celui qui saura expliquer l’écart : en pratique, la personne qui connaît les mouvements du mois, pas seulement celle qui détient le droit.
Que faire d’un écart inexpliqué ?
Ne l’approuvez pas. Un mois approuvé se révoque, mais un versement parti ne se rappelle pas.
Faut-il tout relire chaque mois ?
Non. Relisez ce qui a bougé — c’est précisément ce que l’onglet des changements et la comparaison de versions vous donnent.
Et si le partenaire trouve une incohérence ?
Elle remonte par la coordination Illizeo, se corrige dans la période, et le fichier est régénéré — nouvelle version, comparable à la précédente.
Suivre la qualité de service #
Apprenez à mesurer le SLA de votre prestation paie.
