Avec FlexOffice, chaque collaborateur réserve son bureau, sa salle ou son emplacement parking depuis un plan interactif. Idéal pour les organisations en hybride : 60% de présence en moyenne, mais des pics ponctuels à gérer.
Procédure pas à pas #
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Importer le plan #
Upload PDF ou SVG du plan de chaque étage. Illizeo le calibre automatiquement.
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Placer les ressources #
Glisser-déposer les bureaux, salles, places parking, casiers. Chaque ressource a un type, une capacité, des équipements.
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Définir les règles #
Bureaux fixes (attribués) ou flex (libres), zones réservées (R&D, direction), réservation à J-X jours, durée max.
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Activer la réservation #
Les collaborateurs voient le plan et réservent depuis le web ou le mobile. Confirmation par email + calendrier.
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Mesurer le taux d’occupation #
Le tableau de bord affiche taux d’occupation par jour, par zone. Optimisez le m² loué.
Types de ressources gérables #
| Type | Réservation | Équipements |
|---|---|---|
| Bureau open space | À la journée | Écran, dock, fauteuil ergo |
| Bureau privatif | À la journée ou semaine | Tout équipement + cloison |
| Salle de réunion | Par créneau | Visio, écran, paperboard |
| Place parking | À la journée | Borne électrique optionnelle |
| Casier | Mensuel | Casier sécurisé |
FAQ #
Peut-on imposer 3 jours de présence ?
Oui, une règle force chaque collaborateur à réserver au moins X jours par semaine. L’alerte démarre dès la 2e absence.
Comment gérer les visiteurs ?
Réservation invité avec QR code d’accès. Notification automatique à l’accueil.
Compatible avec mon système de badge ?
Oui, intégration Salto, ASSA Abloy, Suprema, Nexus. Le badge n’ouvre que les zones réservées.
Peut-on faire payer ?
Oui, en mode coworking. Tarif par bureau, refacturation centre de coût ou paiement direct.
Réserver une salle de réunion #
Apprenez à réserver des salles avec équipements et invités.
