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title: Optimiser le taux d’occupation des bureaux
description: "Le m² loué est l'un des trois premiers postes de coût d'une entreprise tertiaire. Optimiser son occupation peut générer 20 à 40% d'économies. Illizeo fournit la donnée pour piloter, sans surveillance individuelle. - **Lecture**5 min - **Niveau**Avancé - **Mise à…"
url: "https://illizeo.com/centre-aide/optimiser-le-taux-d-occupation-des-bureaux/"
updated: "2026-05-07"
category: FlexOffice
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# Optimiser le taux d’occupation des bureaux

Le m² loué est l'un des trois premiers postes de coût d'une entreprise tertiaire. Optimiser son occupation peut générer 20 à 40% d'économies. Illizeo fournit la donnée pour piloter, sans surveillance individuelle.

- **Lecture**5 min
- **Niveau**Avancé
- **Mise à jour**Mai 2026
- **Module**FlexOffice

## Indicateurs clés

| Indicateur | Calcul | Cible |
| --- | --- | --- |
| Taux d'occupation moyen | Réservés / disponibles | 60-70% |
| Taux d'utilisation effectif | Présents / réservés | > 80% |
| Bureau / employé | Bureaux / actifs | 0,6 à 0,8 |
| Pic de la semaine | Jour le plus chargé | Mardi en général |
| Salles sous-utilisées | Moins de 30% du temps | À reclasser |

## Procédure pas à pas

1. ### Mesurer pendant 1 mois

   Activez le check-in obligatoire pour distinguer réservé vs présent. Un mois suffit pour voir les patterns.
2. ### Identifier les bouchons

   Mardi-jeudi à 80% saturé, lundi-vendredi à 30%. Politique d'incitation à étaler ?
3. ### Reclasser les espaces

   Salles inoccupées => bureaux ou phone-booth. Open space sous-utilisé => salle de créativité.
4. ### Tester un sous-louage

   1 ou 2 étages en coworking interne ou externe. Génère du revenu et libère du m².
5. ### Itérer trimestriellement

   Réajustez le plan, l'attribution, la politique. Le vrai usage évolue avec les habitudes.

## FAQ

   Risque-t-on de stresser les équipes ?

Pas si la donnée est utilisée pour optimiser, pas pour fliquer. Pas de track individuel, uniquement agrégé.

   Combien de bureaux par employé ?

0,6 à 0,8 selon le taux de télétravail. Sous 0,6, les pics deviennent ingérables.

   Comment lutter contre les "no-show" ?

Check-in à l'arrivée + auto-release après 15 min. Réduit les no-show de 70%.

   Et la Génération Z ?

Préfère les espaces variés (booth, lounge, table haute) à un bureau attitré. Adapter l'aménagement.

### Mettre en place une politique hybride

Apprenez à modéliser les jours de présence et le télétravail.

[Voir tous les Modules](/centre-aide/?cat=modules)

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