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title: Mettre à jour les informations d’un employé
description: "Modifiez à tout moment les données personnelles, contractuelles ou bancaires d'un collaborateur en quelques clics. Illizeo conserve un historique complet de chaque changement et déclenche automatiquement les workflows associés (avenant, paie, exports SI). - **Lecture**4 min - **Niveau**Débutant - **Mise…"
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updated: "2026-05-07"
category: Services RH de base / Administration du personnel
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# Mettre à jour les informations d’un employé

Modifiez à tout moment les données personnelles, contractuelles ou bancaires d'un collaborateur en quelques clics. Illizeo conserve un historique complet de chaque changement et déclenche automatiquement les workflows associés (avenant, paie, exports SI).

- **Lecture**4 min
- **Niveau**Débutant
- **Mise à jour**Mai 2026
- **Module**Administration du personnel

## Procédure pas à pas

1. ### Ouvrir la fiche du collaborateur

   Allez dans *Collaborateurs*, recherchez la personne concernée puis cliquez sur son nom pour ouvrir son profil dynamique.
2. ### Sélectionner la section à modifier

   Le profil est divisé en sections (Identité, Contrat, Coordonnées, Paie, Documents...). Cliquez sur la section concernée pour afficher les champs en mode lecture.
3. ### Passer en mode édition

   Cliquez sur *Modifier* en haut à droite de la section. Les champs deviennent éditables. Si vous n'avez pas le droit, contactez votre administrateur.
4. ### Valider et tracer la modification

   Saisissez la nouvelle valeur, ajoutez si besoin un motif puis cliquez sur *Enregistrer*. La modification est horodatée et l'auteur conservé dans l'historique.

## Champs sensibles et impacts

| Champ modifié | Impact immédiat | Workflow déclenché |
| --- | --- | --- |
| Salaire de base | Variable de paie du mois courant | Avenant + validation RH |
| Adresse postale | Bulletin + déclaration sociale | Aucun |
| IBAN | Virement de paie | Double validation + email de confirmation |
| Type de contrat | Bulletin + droits congés | Avenant obligatoire |
| Manager direct | Hiérarchie + workflows d'approbation | Notification au nouveau manager |

## FAQ

   Comment voir l'historique des modifications ?

Chaque section dispose d'un onglet *Historique* qui liste les changements avec date, auteur et ancienne/nouvelle valeur.

   Le collaborateur peut-il modifier ses propres données ?

Oui, selon les droits configurés. Par défaut, l'employé peut éditer son adresse, son téléphone et ses contacts d'urgence. Toute autre modification passe par le RH.

   Que se passe-t-il après une modification de salaire ?

Un avenant est généré automatiquement. Il doit être signé électroniquement avant d'être pris en compte dans la paie suivante.

   Puis-je annuler une modification ?

Vous pouvez restaurer l'ancienne valeur depuis l'historique en cliquant sur *Restaurer*. Cela crée une nouvelle entrée d'historique, l'ancienne reste tracée.

### Besoin d'auditer les modifications ?

People Analytics propose un rapport dédié aux changements de données sensibles, filtrable par période et par auteur.

[Voir les articles RH de base](/centre-aide/?cat=services-rh-de-base)

### *Similaire*