---
title: Créer un employé manuellement
description: Ajoutez un nouveau collaborateur a la fiche par fiche, avec toutes ses sections (poste, contrat, banque, dependants).
url: "https://illizeo.com/centre-aide/creer-un-employe-manuellement/"
updated: "2026-05-07"
category: Services RH de base / Administration du personnel
---

# Créer un employé manuellement

Pour ajouter un nouveau collaborateur unique (vs. un import en masse), Illizeo propose un assistant pas-à-pas qui vous guide à travers les sections obligatoires : informations personnelles, poste, organisation, dépendants, et plus.

 **Rôle requis :** Administrateur ou Manager RH**Temps :** 5–10 min par employé**Difficulté :** FacilePremium

## Quand utiliser cette méthode

- Vous embauchez 1 à 5 collaborateurs
- Vous voulez remplir directement toutes les sections du profil sans repasser par plusieurs imports
- Vous avez des informations spécifiques (statut, custom fields) qui ne sont pas dans le template d'import

 **Astuce**Pour ajouter plusieurs employés d'un coup, l'[import en masse](/centre-aide/importer-vos-collaborateurs-en-masse/) est plus rapide.

## Étapes

  1

### Ouvrir l'écran d'ajout

Menu **Collaborateurs** → bouton **+ Ajouter un employé** en haut à droite. Le wizard s'ouvre.

    2

### Informations de base

Saisissez : prénom, nom, email pro, identifiant employé (auto-généré si vous le laissez vide), date d'entrée, civilité, langue de l'interface.

    3

### Poste & contrat

Affectez l'employé à : société, département, équipe, bureau, manager, type de contrat (CDI/CDD/stage/intérim), date de fin pour les contrats limités, statut. Tous les champs sont des piclists configurables côté Paramètres.

    4

### Sections complémentaires

Selon votre configuration, remplissez les sections : adresse, contacts d'urgence, dépendants (conjoint, enfants), banque, assurances, documents identité (CNI, passeport). Les sections *obligatoires* sont marquées d'une étoile.

    5

### Photo de profil

Uploadez une photo (PNG/JPG, max 2 Mo). Recadrage et zoom intégrés. Si vous n'avez pas de photo, Illizeo génère automatiquement un avatar avec les initiales.

    6

### Onboarding (optionnel)

Si le module Onboarding est activé, choisissez un **parcours d'onboarding** à assigner. L'employé recevra automatiquement la séquence d'étapes (signatures, formations, accès SI).

    7

### Email de bienvenue

Cochez **Envoyer l'invitation à l'activation** pour que le collaborateur reçoive son lien d'activation par email. Sinon, l'invitation peut être envoyée plus tard depuis le profil.

    8

### Valider

Cliquez sur **Créer le collaborateur**. La fiche est immédiatement disponible dans la liste, avec toutes ses sections pré-remplies.

## Cas d'erreur courants

| Erreur | Solution |
| --- | --- |
| « Email déjà utilisé » | Un autre employé (actif ou archivé) a déjà cet email. Utilisez-en un autre ou réactivez l'ancien. |
| « Employee ID dupliqué » | Laissez le champ vide pour qu'Illizeo génère un ID séquentiel automatiquement. |
| Section bloquée | Une section obligatoire en amont n'est pas complète. Revenez en arrière et remplissez les champs marqués \*. |

## FAQ

  Puis-je créer un employé sans email ? Oui. L'email est optionnel pour la création, mais indispensable pour que le collaborateur se connecte. Vous pourrez l'ajouter plus tard.   Puis-je dupliquer une fiche existante ? Pas directement. La meilleure pratique : créez un **modèle de profil (Profile Rule)** dans Paramètres pour pré-remplir certains champs par défaut.   Quand l'employé apparaît-il dans les statistiques ? Dès la validation, sa fiche est active. Il compte dans le headcount et apparaît dans tous les rapports filtrés sur sa date d'entrée.

### Besoin d'ajouter beaucoup d'employés ?

Pour 10+ employés, utilisez l'import Excel pour gagner du temps.

[Guide d'import en masse →](/centre-aide/importer-vos-collaborateurs-en-masse/)

## Articles liés

  [Admin persoImporter vos collaborateurs en masse](/centre-aide/importer-vos-collaborateurs-en-masse/)
 [OnboardingCréer un parcours d'onboarding](#)
 [PermissionsPersonnaliser les permissions par rôle](#)
 [Champs persoCréer un champ personnalisé](#)

### *Similaire*