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title: Configurer un plan de bureaux interactif
description: "Avec FlexOffice, chaque collaborateur réserve son bureau, sa salle ou son emplacement parking depuis un plan interactif. Idéal pour les organisations en hybride : 60% de présence en moyenne, mais des pics ponctuels à gérer. - **Lecture**5 min - **Niveau**Intermédiaire…"
url: "https://illizeo.com/centre-aide/configurer-un-plan-de-bureaux-interactif/"
updated: "2026-05-07"
category: FlexOffice
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# Configurer un plan de bureaux interactif

Avec FlexOffice, chaque collaborateur réserve son bureau, sa salle ou son emplacement parking depuis un plan interactif. Idéal pour les organisations en hybride : 60% de présence en moyenne, mais des pics ponctuels à gérer.

- **Lecture**5 min
- **Niveau**Intermédiaire
- **Mise à jour**Mai 2026
- **Module**FlexOffice

## Procédure pas à pas

1. ### Importer le plan

   Upload PDF ou SVG du plan de chaque étage. Illizeo le calibre automatiquement.
2. ### Placer les ressources

   Glisser-déposer les bureaux, salles, places parking, casiers. Chaque ressource a un type, une capacité, des équipements.
3. ### Définir les règles

   Bureaux fixes (attribués) ou flex (libres), zones réservées (R&D, direction), réservation à J-X jours, durée max.
4. ### Activer la réservation

   Les collaborateurs voient le plan et réservent depuis le web ou le mobile. Confirmation par email + calendrier.
5. ### Mesurer le taux d'occupation

   Le tableau de bord affiche taux d'occupation par jour, par zone. Optimisez le m² loué.

## Types de ressources gérables

| Type | Réservation | Équipements |
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| Bureau open space | À la journée | Écran, dock, fauteuil ergo |
| Bureau privatif | À la journée ou semaine | Tout équipement + cloison |
| Salle de réunion | Par créneau | Visio, écran, paperboard |
| Place parking | À la journée | Borne électrique optionnelle |
| Casier | Mensuel | Casier sécurisé |

## FAQ

   Peut-on imposer 3 jours de présence ?

Oui, une règle force chaque collaborateur à réserver au moins X jours par semaine. L'alerte démarre dès la 2e absence.

   Comment gérer les visiteurs ?

Réservation invité avec QR code d'accès. Notification automatique à l'accueil.

   Compatible avec mon système de badge ?

Oui, intégration Salto, ASSA Abloy, Suprema, Nexus. Le badge n'ouvre que les zones réservées.

   Peut-on faire payer ?

Oui, en mode coworking. Tarif par bureau, refacturation centre de coût ou paiement direct.

### Réserver une salle de réunion

Apprenez à réserver des salles avec équipements et invités.

[Voir tous les Modules](/centre-aide/?cat=modules)

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