La population cible d’un rôle désigne les salariés sur lesquels ses permissions s’exercent : tout le monde, une sous-société, l’équipe de chaque manager… Cet article explique comment la définir, en exclure des personnes, empêcher le titulaire d’agir sur son propre dossier et vérifier le résultat. Il s’adresse aux administrateurs de l’espace.
Avant de commencer #
- La population cible se règle dans Paramètres › Gérer les employés › Rôles des employés : cliquez sur la carte du rôle, puis sur l’onglet Population cible, ouvert par défaut.
- Droits de la rubrique Rôles et permissions de la matrice : « Voir le périmètre de visibilité » et « Voir les exclusions » (palier Accès) pour consulter ; « Définir périmètre Global », « Ajouter/Supprimer critères (Société, Département, Bureau, Équipe, Poste) », « Ajouter/Supprimer groupes OU », « Restreindre un périmètre global », « Toggle Exclure soi-même », « Ajouter/Supprimer pools d’exclusion » et « Configurer critères d’exclusion (par type + employé) » (palier Exécuter) pour modifier.
- L’enregistrement demande en plus « Configurer membres dynamiques (pools de critères) » au palier Exécuter. L’aperçu d’impact demande « Aperçu d’impact (employés affectés) ».
Ce que règle la population cible #
Un rôle n’agit que sur les salariés de sa population cible : un membre du rôle Manager, dont la population est « Mes N-1 (Manager) », ne fixe des objectifs qu’à ses subordonnés directs. Les salariés inactifs n’en font jamais partie. Les données du titulaire lui-même ne passent pas par la population cible : elles se règlent par « Exclure l’employé lui-même », plus bas.
Chaque changement s’enregistre seul, un court instant après votre dernier geste, et le message « Population cible enregistrée. » le confirme.
Global ou groupes de critères #
- Global : le rôle vise tous les employés. L’encadré « Périmètre global — tous les employés » s’affiche ; Restreindre revient aux groupes de critères.
- + Ajouter un groupe crée un groupe de critères. Ajoutez-y des critères avec les boutons qui suivent, par exemple + Bureau ou + Mes N-1 (Manager), puis choisissez les valeurs des critères qui en demandent.
La règle est rappelée à l’écran : « Chaque groupe de critères est combiné en ET. Les groupes entre eux sont combinés en OU. » Exemple : un groupe 1 « Bureau = Genève » et « Département = Finance », puis un groupe 2 « Mes N-1 (Manager) », vise les salariés de la Finance à Genève, plus les subordonnés directs de chaque membre.
La croix d’un critère le retire ; celle d’un groupe supprime le groupe. Sans aucun groupe, le rôle ne vise personne.
Les critères #
Les critères à valeurs retiennent les salariés qui ont l’une des valeurs choisies. Les critères marqués DYNAMIQUE n’ont pas de valeur : ils se calculent pour chaque membre du rôle.
| Critère | Ce qu’il retient |
|---|---|
| Sous-société, Bureau, Département, Équipe, Poste | Les salariés rattachés aux valeurs choisies |
| Employé | Les personnes choisies nommément |
| Types d’objets organisationnels (par exemple Pôle ou Direction) et leurs champs ajoutés | Les types actifs de votre espace, sous leur nom ; un champ texte se saisit au lieu de se choisir |
| Soi-même uniquement | Chaque membre se voit uniquement soi-même |
| Mes N-1 (Manager) | Les subordonnés directs de chaque membre (champ Manager) |
| Toute ma ligne (Manager) | Ses subordonnés directs et indirects, à tous les niveaux |
| Ma population RH | Sa population RH assignée |
| Mes N-1 (Resp. supplémentaire), Mes N-1 (Resp. personnalisé), Mes N-1 (Resp. matriciel), Mes N-1 (Second resp.) | Les salariés dont il est le responsable de ce type |
| Ma sous-société, Mon bureau, Mon département, Mon équipe | Les salariés de sa propre sous-société, de son bureau, de son département ou de son équipe |
Les critères « Ma… » et « Mon… » évitent de créer un rôle par entité : un seul rôle « RH de sous-société » avec « Ma sous-société » donne à chaque membre sa propre sous-société.
Les exclusions #
Sous les groupes, le bloc des exclusions retire des salariés de la population cible, même si un groupe les inclut : « Les exclusions sont prioritaires. Groupes combinés en OU, critères dans un groupe en ET. »
- Cliquez sur + Ajouter un groupe d’exclusion.
- Ajoutez un ou plusieurs critères : Employé, Sous-société, Bureau, Département, Équipe, Poste, ou un type d’objet organisationnel.
- Choisissez les valeurs à exclure. Le message « Exclusions enregistrées. » confirme l’enregistrement.
Exclure l’employé lui-même #
Ce réglage décide de ce que le rôle permet à son titulaire sur son propre dossier, dans toutes les sections que le rôle ouvre : profil, performance, absences, notes de frais, paie…
| Choix | Effet |
|---|---|
| Aucune | Le titulaire garde la main sur son propre dossier. |
| Écriture | Il peut consulter son dossier, pas le modifier. |
| Tout | Ni consultation ni modification par ce rôle. |
L’exclusion ne vaut que pour ce rôle : si un autre rôle du titulaire accorde la même permission sans l’exclure, il garde cet accès. Le rôle « Tous les employés — sur les autres » est livré sur Tout : il ne donne jamais rien sur son propre profil. Pour régler l’exclusion d’une seule permission, utilisez l’Alt+clic dans la matrice (voir Régler les permissions dans la matrice). La séparation des tâches entre rôles est traitée dans Gouvernance & Sécurité.
Vérifier le résultat #
- Aperçu d’impact indique le nombre d’employés visés. Cliquez sur l’encadré pour afficher les premiers noms, suivis du nombre restant.
- Voir la cible en tant que membre (aperçu seul) : choisissez un membre du rôle dans Sélectionner un membre… ; Illizeo affiche « [nom] voit : N employé(s) » et leurs noms. C’est le seul moyen de contrôler un critère dynamique, dont le résultat change d’un membre à l’autre.
Les réglages propres aux modules Temps #
Plus bas sur l’onglet, d’autres cartes bornent ce que le rôle ouvre dans les modules d’absences, de présences et de planification :
- Absences des collègues : jusqu’où les membres voient qu’un collègue est absent, sans jamais le motif, de « Personne (seulement ses propres absences) » à « Toute l’entreprise ». Voir Le calendrier des absences.
- Calendrier : ce que les membres reçoivent dans leur calendrier et leur abonnement d’agenda (Mon calendrier, Anniversaires, Entrées et sorties).
- Listes autorisées : les horaires qu’ils peuvent affecter, les types d’absence qu’ils peuvent saisir et ceux qu’ils voient chez les autres.
- Motifs de présence saisissables : voir Règles de pointage, clôture et motifs de présence.
- Élargissement de la consultation des plannings, Élargissement de la fenêtre de saisie et Niveau des contrôles de saisie : jusqu’où, dans le passé et le futur, les membres consultent et saisissent, et comment les contrôles de saisie s’appliquent à eux.
À savoir #
- Un critère sans valeur choisie affiche « Aucun choix — ignoré » : il ne compte pas. Un groupe dont aucun critère ne compte ne retient personne.
- Les rôles livrés ont une population de départ : Global pour Administrateur, Responsable RH, Gestionnaire Paie, Comptabilité et Auditeur ; « Mes N-1 (Manager) » pour Manager ; « Soi-même uniquement » pour Tous les employés. Restreindre la population du rôle Administrateur restreint ce que voient vos administrateurs.
- Avec un critère relatif (« Mes N-1 », « Toute ma ligne », « Ma sous-société », « Mon bureau », « Mon département », « Mon équipe »), la population d’un membre qui a plusieurs contrats en cours dépend du contrat au titre duquel il détient le rôle : voir Attribuer un rôle aux employés.
- Dupliquer un rôle recopie sa population cible et ses exclusions.
Questions fréquentes #
Un manager ne voit pas son équipe. #
Vérifiez que la population cible du rôle contient « Mes N-1 (Manager) » ou « Toute ma ligne (Manager) », que le champ Manager des salariés le désigne, puis contrôlez avec Voir la cible en tant que membre. S’il a plusieurs contrats, vérifiez le contrat porteur du rôle.
Comment limiter un RH à une seule sous-société ? #
Dupliquez le rôle Responsable RH, cliquez sur Restreindre, puis ajoutez au groupe créé le critère Sous-société et choisissez-la. Si chaque RH doit voir sa propre sous-société, utilisez plutôt le critère dynamique Ma sous-société.
