Le centre de notifications (la cloche)

La cloche, en haut de l’écran, ouvre le centre de notifications d’Illizeo : demandes à valider, décisions sur vos demandes, documents à signer, alertes, mentions, félicitations… Cet article explique comment lire ces notifications, agir depuis une carte, les marquer comme lues, les archiver et les retrouver. Il s’adresse à tous les utilisateurs.

Avant de commencer #

• Aucun droit particulier n’est nécessaire : chacun voit ses propres notifications.
• Vous ne voyez que les onglets des modules activés dans votre espace et auxquels votre rôle donne accès. Les onglets Tous, Alertes et Félicitations sont ouverts à tous.
• Ce que vous recevez, et par quel canal, se règle dans vos préférences (voir Choisir ses notifications).

Ouvrir la cloche #

Le nombre posé sur la cloche indique vos notifications non lues. Cliquez sur la cloche : le panneau Notifications s’ouvre, avec le nombre de nouvelles notifications à côté du titre.

Les onglets classent les notifications par domaine : Tous, puis par exemple Absences, Présences, Approbations, Notes de frais, Paie, Signature, Performance, Flex Office, Planification, Alertes, Projets, Formation, Recrutement, Félicitations et Budget. Chaque onglet affiche son nombre de non-lues.

Lire et ouvrir une notification #

• Une carte non lue est mise en évidence. Elle indique qui est concerné, ce qui s’est passé et depuis quand.
• Cliquez sur la carte pour la marquer comme lue.
• Quand la carte nomme un objet sous forme de lien (une absence, une note de frais, une tâche), cliquez sur ce lien : le panneau se ferme et la page concernée s’ouvre.
• Dans l’onglet Alertes, chaque alerte porte son niveau : Important, À vérifier, Validé ou Information.

Agir depuis une carte #

Certaines cartes portent des boutons, selon vos droits :

• une demande à valider (absence, demande passant par un flux d’approbation) : Approuver ou Refuser. Pour refuser, saisissez le motif puis confirmez le refus ;
• un document à signer dans Illizeo : Signer, Refuser ou Déléguer ;
• une délégation de validation qu’un collègue vous propose : Accepter ou Décliner ;
• une mention dans un fil : un champ Répondre… pour répondre sans quitter le panneau.

Une carte qui attend votre décision ne devient lue qu’une fois la décision prise. Si la décision n’aboutit pas (demande déjà tranchée, motif manquant), un message l’explique et la carte revient à son état. Les notes de frais se valident depuis leur page : la carte y mène. Le fonctionnement des circuits de validation est décrit dans Flux & approbations.

Tout marquer comme lu #

En bas du panneau, Tout marquer comme lu marque comme lues toutes vos notifications, quel que soit l’onglet affiché. Les demandes qui attendent votre décision restent à traiter.

Archiver des notifications #

1. Placez-vous sur l’onglet à vider.
2. Cliquez sur Tout archiver, en bas du panneau.
3. La fenêtre Archiver les notifications ? indique combien de notifications sont affichées sur le total de l’onglet. Choisissez Archiver les N affichées ou Archiver les N de l’onglet, ou Annuler.

Les demandes qui attendent votre décision ne sont jamais archivées : elles restent dans la cloche, et un message indique combien sont restées. Le menu de la roue dentée, à droite des onglets, propose la même action sous Supprimer : elle archive l’onglet courant, après la même confirmation, sans rien effacer.

Retrouver une notification archivée #

1. En bas du panneau, cliquez sur Archivées.
2. Les notifications archivées s’affichent par pages de 20, avec leur date d’archivage (Précédentes, Suivantes pour changer de page).
3. Cliquez sur Restaurer sur une carte pour la remettre dans la cloche, ou sur Tout restaurer pour remettre les cartes de la page affichée.
4. Retour aux notifications ramène à la cloche.

Ajuster le panneau #

La roue dentée, à droite des onglets, ouvre le menu Modifier :

• Largeur : un curseur élargit ou rétrécit le panneau ;
• Style de carte : Séparées (cartes séparées par un trait) ou Encadrées (chaque carte dans un cadre).

Ces réglages ne concernent que votre affichage.

À savoir #

• Le panneau charge les notifications les plus récentes de chaque onglet ; les nombres affichés sur la cloche et sur les onglets comptent bien toutes vos non-lues.
• Pour être prévenu même quand vous travaillez dans un autre onglet du navigateur, activez les alertes du navigateur dans vos préférences.
• Les modules Formation et Flex Office ont aussi leurs propres pages de notifications et de relances (voir Administrer le module Formation et Flex Office : notifications).

Questions fréquentes #

Je ne vois pas l’onglet d’un module. #

L’onglet n’apparaît que si le module est activé dans votre espace et que votre rôle y donne accès. Sans cet accès, ses notifications n’apparaissent pas non plus sous Tous. Demandez à votre administrateur de vérifier votre rôle.

J’ai archivé une demande par erreur. #

Une demande qui attend votre décision ne s’archive pas. Pour une autre notification, ouvrez Archivées et cliquez sur Restaurer.

Je ne reçois plus certaines notifications dans la cloche. #

Vérifiez dans vos préférences que la colonne Tableau de bord est cochée pour cet événement. Si la case est grisée, votre entreprise l’a verrouillée.