Le groupe Pour moi du module Formation rassemble tout ce qui vous concerne personnellement : votre prochaine action, vos formations obligatoires, le catalogue, vos habilitations, vos attestations et vos compétences. Cet article fait le tour de ces écrans ; il s’adresse à chaque salarié. Pour suivre une leçon, passer un quiz ou rendre un devoir, voir Suivre un cours en ligne.
Avant de commencer #
- Le module Formation doit être activé pour votre espace.
- Un de vos rôles doit porter le droit Mon espace formation (rubrique FORMATION, section ESPACE APPRENANT de la matrice des rôles) : il ouvre tous les écrans décrits ici, et les gestes qui ne concernent que vous (s’inscrire, suivre un cours, s’auto-évaluer).
- Pour demander une formation, il faut en plus le droit Demandes de formation au palier Exécuter.
- Votre compte doit être rattaché à votre fiche salarié. Sinon, les écrans affichent « Votre fiche salarié n’est pas rattachée à votre compte » : signalez-le aux RH.
Mon accueil #
Formation › Mon accueil est l’écran qui s’ouvre quand vous cliquez sur Formation. Il se lit de haut en bas :
- le bandeau : si un cours est en cours, il indique où vous en êtes et propose Reprendre ; sinon, « Prêt à commencer ? ». Le bouton Continuer mène à votre prochaine action. Trois chiffres suivent : « Formations terminées », « Apprises ce trimestre » (en heures) et « Certificats obtenus » ;
- En cours : les cours que vous avez commencés ;
- À faire — Conformité : vos formations obligatoires avec leur échéance (« en retard de 3 jour(s) », « aujourd’hui », « demain », « dans 5 jours »…). Quand tout est à jour, l’écran affiche « Rien à faire pour le moment » ;
- l’encadré de votre parcours, si un parcours vous est affecté, avec le nombre d’étapes faites ;
- des cartes liées à vos autres rôles : les demandes de votre équipe qui attendent votre avis si vous êtes manager, votre espace formateur si vous animez des séances, le plan de formation et le suivi si vous gérez la formation.
Mon parcours #
Formation › Mon parcours présente les étapes de votre intégration ou de votre parcours métier, dans l’ordre, avec le jour du parcours (« Jour 4 sur 30 ») et le nombre d’étapes faites. La rubrique « Tes interlocuteurs » cite votre manager et, le cas échéant, votre parrain et votre contact RH ; le bouton Écrire ouvre votre messagerie.
Chaque étape porte sa nature (« Cours en ligne », « Session présentielle », « Évaluation », « Document à lire », « Rendez-vous », « À faire », « Habilitation ») et son état (« Verrouillée », « À faire », « En cours », « Terminée », « En retard »).
- Commencer ouvre le cours dans le lecteur ; Répondre ouvre l’évaluation.
- Les étapes « Document à lire », « Rendez-vous » et « À faire » se cochent avec Marquer comme fait une fois la chose faite.
- Les autres étapes se terminent en les réalisant : un cours obligatoire ne peut pas être coché à la main.
Si des formations obligatoires sont en retard, une alerte s’affiche en haut de la page ; votre manager en est informé.
Le catalogue #
Formation › Catalogue liste les formations publiées. Cherchez par titre avec « Rechercher une formation… », filtrez par catégorie avec les pastilles, ou affichez vos formations mises de côté avec Sauvegardées (l’icône de signet d’une carte ajoute ou retire une formation de cette liste). Le bouton de chaque carte dit où vous en êtes : Découvrir, Reprendre ou Revoir.
La fiche d’une formation #
La fiche présente la durée, la modalité (en ligne, présentiel, interne), le niveau, puis les rubriques « Présentation », « Objectifs pédagogiques », « Programme » et « Prérequis ». S’il vous manque un prérequis, la fiche vous le signale, mais vous pouvez vous inscrire quand même. Le cadre de droite précise la langue, l’organisme pour une formation externe, et si une attestation est délivrée.
Le bouton principal dépend de la formation :
- M’inscrire : l’inscription est immédiate, le message « Te voilà inscrit. » s’affiche et le cours s’ouvre dans le lecteur ;
- Demander cette formation : la formation engage un budget (formation en salle, formation externe ou payante) et passe par une demande validée par votre manager puis par les RH. Le bouton vous mène à la page Demandes de formation, où vous déposez la demande avec Nouvelle demande (voir Demander une formation et la faire valider) ;
- Reprendre ou Revoir si vous êtes déjà inscrit.
Si la formation a des « Prochaines sessions », chaque carte de session indique la date, le lieu, le formateur et les places occupées (par exemple 7/12). Cliquez sur une session pour la choisir avant de cliquer sur M’inscrire ; une session « Complète » ne se choisit pas. Votre inscription à une session vous est confirmée par e-mail.
Leçons en cours #
Formation › Leçons en cours liste les leçons ouvertes sans être terminées, la plus récente d’abord. Reprendre rouvre la leçon exactement où elle se trouve.
Mes habilitations #
Formation › Mes habilitations présente chaque habilitation que vous détenez ou que votre poste requiert : son statut (« À jour », « Échéance proche », « Urgent », « Expirée »…), la date d’obtention, la date de fin de validité, l’organisme et si l’attestation est déposée. Votre manager et les RH voient les mêmes échéances.
- Si un recyclage est déjà programmé, la carte l’indique : vous n’avez rien à demander.
- Sinon, pour une habilitation périmée ou proche de l’échéance, le lien Faire une demande mène à vos demandes de formation.
Mes attestations #
Formation › Mes attestations réunit vos attestations de formation. Une attestation est émise après une session en salle, une fois la feuille d’émargement clôturée ; elle indique les heures réellement suivies. Une présence partielle ou des objectifs non atteints y sont mentionnés.
- Télécharger le PDF, Imprimer, Envoyer par mail (votre messagerie s’ouvre avec le lien de vérification), Ajouter à LinkedIn.
- Copier le lien public copie l’adresse de la page de vérification, la même que celle du code QR de la rubrique « Authenticité ».
La page de vérification est ouverte à tous, sans connexion : un recruteur ou un auditeur y voit si l’attestation est authentique ou révoquée, la formation, les heures suivies et la date de délivrance, sans votre nom.
Mes compétences #
Formation › Mes compétences affiche, pour chaque compétence de votre poste, le niveau retenu, le niveau requis (« Requis 3 ») ou la cible fixée pour vous (« Cible 4 »), et qui a posé l’évaluation (auto-évaluation, manager, pair, test, certification). Avec M’auto-évaluer, choisissez votre niveau, ajoutez éventuellement sur quoi vous vous appuyez, puis Enregistrer. Votre avis s’ajoute à l’historique ; il ne remplace pas l’évaluation de votre manager, qui l’emporte sur le niveau affiché.
Notifications #
Formation › Notifications, onglet Ma boîte, regroupe les relances du module : habilitation qui arrive à échéance ou périmée, formation obligatoire en retard, rappel de session, session annulée, décision sur votre demande. Un clic ouvre l’écran concerné ; Tout marquer comme lu vide le compteur. Marquer une alerte urgente comme lue ne la règle pas : elle reste signalée « Toujours en cours » tant que la situation n’a pas changé.
À savoir #
- Seules les formations publiées apparaissent au catalogue ; une formation en préparation reste invisible.
- Une formation obligatoire qui vous est attribuée apparaît aussi dans Mon parcours et dans « À faire — Conformité ».
- Certains avis, comme le résultat de la relecture d’un devoir, arrivent par e-mail et dans les notifications générales d’Illizeo plutôt que dans Ma boîte.
Questions fréquentes #
Pourquoi le bouton M’inscrire n’apparaît-il pas ? #
La formation engage un budget : elle passe par une demande, d’où le bouton Demander cette formation. Si aucun bouton n’apparaît, vous n’avez pas accès aux demandes de formation : adressez-vous aux RH.
Je n’ai aucune attestation alors que j’ai suivi une session. #
L’attestation n’est émise qu’après la clôture de la feuille d’émargement de la session. Si elle tarde, rapprochez-vous du formateur ou des RH.
