Un rapport personnalisé appartient à celui qui l’a créé. Le partage l’ouvre à d’autres employés, qui le verront apparaître dans leur propre liste.
Comment ça marche #
- Ouvrez le rapport, puis son option de partage.
- Désignez les employés destinataires.
- Enregistrez. Le rapport apparaît dès lors dans leur liste, aux côtés de ceux qu’ils ont créés eux-mêmes.
Le partage remplace la liste des destinataires, il ne s’y ajoute pas. Pour ajouter une personne à un partage existant, resélectionnez l’ensemble des destinataires, ancien comme nouveau — sans quoi les précédents perdent l’accès.
Ce que voient les destinataires #
La carte du rapport indique le nombre de partages en cours, ce qui permet de vérifier d’un coup d’œil qu’un rapport sensible n’est pas diffusé plus largement que prévu.
Droits et périmètre #
Le partage donne accès au rapport, pas à des données auxquelles la personne n’aurait pas droit autrement : la liste des rapports est bornée côté serveur au propriétaire et aux partages, et l’accès au module reste gouverné par les autorisations de chacun.
Avant de partager un rapport contenant des salaires ou des données sensibles, vérifiez que les destinataires ont bien vocation à les voir. Le partage est un raccourci de diffusion, pas une décision d’habilitation.
