Plafond hôtel, montant maximum repas, kilomètres remboursables, devises autorisées : votre politique NDF est l’outil qui évite les arbitrages au cas par cas. Illizeo applique automatiquement vos règles dès la saisie.
Procédure pas à pas #
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Définir les catégories #
Repas, hôtel, transport, parking, péage, télécom, formation… Chaque catégorie a son code paie/compta.
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Fixer les plafonds #
Par catégorie, par pays, par profil. Ex : 25 € repas Paris, 30 € repas Genève. Au-delà, alerte ou refus selon votre politique.
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Régler les indemnités kilométriques #
Barèmes officiels chargés (FR : URSSAF, CH : OFROU). Personnalisable si politique interne plus généreuse.
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Devises autorisées #
Listez les devises acceptées. Les taux de change sont actualisés quotidiennement (Banque centrale + frais bancaires optionnels).
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Activer les règles anti-fraude #
Doublon de ticket, montant rond suspect, weekend non autorisé : autant de signaux qui déclenchent une revue.
Plafonds types #
| Catégorie | FR (Paris) | CH (Genève) |
|---|---|---|
| Repas seul | 25 € | 30 CHF |
| Repas client | 80 € | 120 CHF |
| Hôtel/nuit | 180 € | 250 CHF |
| Taxi | 50 € / trajet | 80 CHF / trajet |
| Indemnité kilométrique | Barème URSSAF | 0,70 CHF / km |
FAQ #
Que se passe-t-il en cas de dépassement ?
Selon votre choix : alerte douce, refus automatique ou remboursement plafonné avec motif obligatoire.
Peut-on avoir des règles par projet ?
Oui, les politiques peuvent surcharger la règle par défaut sur un projet client (par ex. plafond plus élevé).
Les indemnités sont-elles imposables ?
Selon le pays. Illizeo applique le barème exonéré et alerte sur les dépassements imposables.
Comment intégrer la carte affaires ?
Connectez votre relevé carte (Visa, Mastercard, AMEX). Les transactions s’auto-matchent avec les justificatifs.
Mettre en place le workflow de validation #
Manager, contrôleur, comptable : modélisez le circuit en 5 minutes.
