Oubli de badgeage, pointage hors zone, durée aberrante : Illizeo détecte automatiquement les anomalies et propose un workflow de régularisation. Bien outillé, le manager traite la majorité des cas en moins d’une minute.
Anomalies détectées automatiquement #
| Anomalie | Détection | Action proposée |
|---|---|---|
| Oubli de pointage entrée ou sortie | Pas de tic-tac correspondant | Saisie manuelle avec justificatif |
| Durée > 14h sur une journée | Calcul automatique | Demande de validation manager |
| Pointage hors site | GPS hors rayon de tolérance | Demande de motif (rendez-vous client, etc.) |
| Double badgeage à moins de 5 min | Filtre anti-rebond | Suppression du doublon |
| Pointage en jour férié non travaillé | Calendrier de référence | Validation RH |
Procédure pas à pas #
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Ouvrir le tableau anomalies #
Dans Présences → Anomalies, vous voyez la liste filtrable par site, équipe, gravité.
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Examiner le contexte #
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le détail : pointages avant/après, planning prévu, motif éventuel saisi par le collaborateur.
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Régulariser ou refuser #
Trois actions : Régulariser (saisir l’horaire correct), Demander un complément au collaborateur, ou Refuser avec motif.
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Tracer la décision #
Chaque action est journalisée avec auteur et horodatage. Visible en cas d’audit URSSAF / OFAS.
FAQ #
Le collaborateur peut-il auto-corriger ?
Oui, dans la limite que vous fixez (par défaut 7 jours). Au-delà, seul le manager peut corriger.
Comment éviter les anomalies récurrentes ?
Le rapport Top oublis identifie les profils à former ou les sites mal équipés.
Les régularisations impactent-elles la paie ?
Oui, dès qu’elles sont validées. Le compteur d’heures est recalculé en temps réel pour le bulletin du mois.
Puis-je geler les pointages d’un mois clos ?
Oui. Le bouton Verrouiller empêche toute modification a posteriori sans déverrouillage RH.
Exporter pour la paie #
Découvrez comment exporter les heures vers Sage, Quadra ou un fichier sur-mesure.
