Avant le premier badgeage, vous devez choisir comment vos collaborateurs déclareront leurs heures : badgeuse physique, application mobile, web, géolocalisation ou QR code. Illizeo supporte un ou plusieurs modes en parallèle, selon les sites et les profils.
Modes de pointage disponibles #
| Mode | Idéal pour | Pré-requis |
|---|---|---|
| Badgeuse RFID/NFC | Sites industriels, boutiques | Borne hardware connectée |
| App mobile + GPS | Itinérants, BTP, livraison | Smartphone, autorisation localisation |
| Web (PC) | Bureau, télétravail | Compte Illizeo + IP autorisée |
| QR code site | Visiteurs, intérimaires | QR code imprimé en accueil |
| Reconnaissance faciale | Haute sécurité | Caméra dédiée + opt-in salarié |
Procédure pas à pas #
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Activer le module #
Dans Paramètres → Modules, activez Présences & Badgeages. Le menu Présences apparaît dans la navigation principale.
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Définir les sites de pointage #
Créez chaque site avec son adresse et un rayon de tolérance (par défaut 100 m). Cela conditionne le badgeage GPS.
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Choisir les modes autorisés #
Pour chaque site ou département, cochez les modes : web, mobile, badgeuse, QR. Vous pouvez en autoriser plusieurs pour laisser le choix.
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Affecter les collaborateurs #
Par défaut tous les actifs sont éligibles. Vous pouvez exclure certains profils (cadres au forfait, par exemple).
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Tester sur un compte pilote #
Demandez à un volontaire de pointer sur 1 ou 2 jours. Vérifiez le résultat dans Présences → Journal.
FAQ #
Que faire si le GPS échoue ?
Illizeo enregistre le pointage en mode dégradé et le marque pour validation manager. L’horodatage reste exact.
Le pointage hors-ligne est-il possible ?
Oui, l’app mobile met en file les badgeages et les synchronise dès retour réseau. La date/heure du smartphone est utilisée.
Les badgeuses physiques sont-elles fournies ?
Illizeo propose un partenariat avec plusieurs fabricants. Les bornes existantes (ZKTeco, Hikvision, Suprema) sont compatibles via connecteur.
Peut-on imposer un mode unique ?
Oui, en cochant un seul mode pour le site. Les autres apparaissent grisés.
Gérer les anomalies de pointage #
Découvrez comment traiter les oublis, retards et badgeages incohérents.
