Planifier une période de congé de longue durée pour un employé #
Cet article explique comment gérer une absence de longue durée pour un collaborateur — par exemple un congé parental, sabbatique ou autre — au sein de Illizeo.
Effets d’un congé de longue durée #
- Le statut de l’employé passe de “Actif” à “En congé” pendant toute la durée du congé. À la fin de la période, il redevient “Actif”.
- Aucun système automatique n’envoie de notification durant cette période.
- Le salaire et les paiements récurrents sont suspendus pendant la durée du congé. Si le congé commence ou finit en milieu de mois, la paie pour ce mois sera ajustée au prorata.
- L’employé ne cumule pas de droits aux absences (jours de congé, etc.) pour chaque mois de congé complet, selon les règles internes ou légales applicables.
Ajouter une période de congé au dossier de l’employé #
- Créez — si ce n’est pas déjà fait — un type d’absence spécifique, de préférence sous la catégorie « Congé sans solde », pour garantir un calcul correct des salaires et des droits.
- Dans le dossier de l’employé concerné, planifiez le congé en indiquant la date de début, la date de fin et le type d’absence.
- Enregistrez la période de congé.
Une fois la période enregistrée :
- Le statut de l’employé est automatiquement basculé en “En congé” pour toute la durée indiquée, puis revient à “Actif” à la fin.
- La période apparaît dans le dossier de l’employé, sous les informations RH et dans son historique des absences.
- Le congé figure également dans le calendrier des absences global.
Inscription dans les données de paie #
Pour que la période de congé soit prise en compte dans le processus de paie :
- Ajoutez—selon votre système de paie interne—des champs tels que :
• Date de début du congé
• Date de fin du congé
• Commentaire lié au congé - Assurez-vous que ces champs soient inclus dans les exportations / interfaces entre les systèmes RH et paie.
Modifier ou mettre fin anticipativement au congé #
- À tout moment, vous pouvez modifier la période : accédez aux informations de l’employé, repérez le statut ou l’attribut “congé”, et éditez les dates ou supprimez la période.
- Pour interrompre le congé avant la date prévue, remettez l’employé en statut “Actif”. La date de fin sera alors réajustée automatiquement (ou manuellement selon votre système).
Travailler à temps partiel pendant le congé parental #
Si l’employé souhaite reprendre une activité à temps partiel durant son congé parental :
- Définissez un horaire de travail à temps partiel (si ce n’est pas déjà en place), et assurez-vous que le paramètre de calcul des absences à temps partiel soit activé.
- Modifiez la période de congé pour fixer la date à laquelle l’employé reprendra partiellement le travail.
- Dans le dossier de l’employé, ajustez l’horaire de travail applicable à partir de la date d’entrée en vigueur.
- Enregistrez les modifications afin que le salaire, les heures et le statut ETP (équivalent temps plein) soient recalculés de manière conforme.
