La reprise de données est le moment le plus risqué d’un projet SIRH : un mauvais transfert et la paie de janvier est fausse pour 500 personnes. Notre méthode en 3 vagues (sandbox, parallel run, bascule) sécurise ce passage critique.
Données à reprendre #
| Catégorie | Volume type | Sensibilité |
|---|---|---|
| Fiches collaborateurs | 1 ligne / personne | Très élevée |
| Contrats actifs | 1-2 / personne | Très élevée |
| Soldes congés | 1 par type d’absence | Élevée |
| Bulletins historiques | 12-60 / personne | Élevée |
| Documents signés | 5-50 / personne | Moyenne |
| Évaluations passées | 1-5 / personne | Moyenne |
Procédure pas à pas (3 vagues) #
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Vague 1 – Sandbox (semaines 1-3) #
Import dans un tenant de test. Validation sur 10-20 cas types. Identification des écarts de format, valeurs nulles, encodages.
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Vague 2 – Pré-prod (semaines 4-6) #
Import complet en pré-production. Tests de cohérence : totaux, comptages, sondage qualitatif. Réconciliation avec l’ancien système.
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Vague 3 – Production avec parallel run (semaines 7-10) #
Import en production. Le mois M est traité en parallèle dans l’ancien et le nouveau système. Comparaison ligne à ligne.
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Bascule officielle #
Date de bascule annoncée. L’ancien système passe en lecture seule. Le nouveau devient source unique.
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Hypercare (4 semaines) #
Support renforcé après bascule : équipe Illizeo + équipe interne en hotline 24/5 pendant le premier mois.
FAQ #
Que faire des données fantômes (collaborateurs sortis depuis 5 ans) ?
Archivage dédié, anonymisation selon politique RGPD. Pas de reprise systématique.
Et si un écart est détecté en parallel run ?
Investigation en commun. Soit le système source était faux, soit l’import a un bug. La cause est tracée et corrigée.
Quelle est la fenêtre de bascule ?
Idéalement un week-end. Évite tout conflit avec opération RH/paie en semaine.
Et si on rate la bascule ?
Plan B documenté : retour à l’ancien système, ré-import après correction. Toujours préparé même si jamais utilisé en pratique.
Voir Plan de formation utilisateur #
Apprenez à former 500 personnes en 4 semaines.
