Quand un manager part en congé, ses validations s’accumulent. Avec Illizeo, vous configurez à l’avance des délégations temporaires ou des valideurs de secours pour fluidifier les workflows même en l’absence du titulaire.
Procédure pas à pas #
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Ouvrir Mes délégations #
Profil → Délégations. Liste des délégations actives, passées et planifiées.
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Créer une nouvelle délégation #
Choisir le délégataire (annuaire Illizeo), la période (du… au…), les modules concernés (congés, NDF, performance).
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Configurer le valideur de secours permanent #
Pour chaque rôle de validation, désigner un secours déclenché automatiquement après X heures sans réponse.
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Notifier les concernés #
Le délégataire reçoit une notification, le titulaire un récapitulatif au retour.
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Auditer périodiquement #
Le rapport Délégations liste qui a délégué à qui, quand, pour quoi.
Cas d’usage typiques #
| Cas | Configuration |
|---|---|
| Congés annuels manager | Délégation temporaire 2-3 semaines |
| Maternité / parental | Délégation longue durée 3-6 mois |
| Manager indisponible (formation) | Délégation 1-3 jours |
| Pic de charge (clôture mensuelle) | Valideur de secours actif après 24h |
| Direction multi-pays | Valideur de secours par fuseau horaire |
FAQ #
Le délégataire voit-il toutes les données ?
Uniquement celles nécessaires à valider. Pas d’accès aux salaires si non délégué.
Peut-on déléguer à plusieurs personnes ?
Oui, plusieurs délégataires en parallèle (en OU) ou en cascade (essai 1, puis 2 si pas de réponse).
Une délégation peut-elle être révoquée ?
Oui, immédiatement par le titulaire ou un admin.
Les approbations historiques sont-elles tracées ?
Oui : « Approuvé par X au nom de Y ».
Voir Audit logs et conformité #
Apprenez à tracer les actions sensibles.
