L’étape de validation est l’ultime contrôle avant le versement. Bulletins simulés, comparaison M-1, alertes anomalies, signature électronique : Illizeo guide la validation pour éviter les erreurs coûteuses.
Procédure pas à pas #
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Recevoir l’aperçu de paie #
L’expert paie envoie l’aperçu à J-5. Notification push, email, dashboard.
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Lire la synthèse #
Total brut, charges, net, écart vs M-1, alertes (ex. nouveau collaborateur, changement de poste).
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Examiner les bulletins flaggés #
Illizeo highlight les bulletins avec écart > 5% ou cas particulier (départ, embauche, prime exceptionnelle).
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Demander des corrections si besoin #
Bouton Question à l’expert sur chaque bulletin. Réponse en moins de 24h.
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Signer l’arrêté #
Signature électronique de l’arrêté de paie. Déclenche la production officielle.
Contrôles automatiques #
| Contrôle | Seuil d’alerte |
|---|---|
| Écart net vs M-1 | > 5% |
| Heures sup > contingent | Dépassement |
| Nouvel arrivant non lié à un contrat | Bloquant |
| Paye négative | Bloquant |
| Solde de tout compte sans justificatif | Avertissement |
FAQ #
Combien de temps pour valider ?
Compter 1-2h pour 50 collaborateurs, 4-6h pour 500. Avec habitude, le temps diminue de moitié.
Plusieurs valideurs ?
Oui, vous pouvez configurer 2 niveaux (DRH + Direction Financière par ex.).
Et si je détecte une erreur après signature ?
Avant production effective, l’arrêté peut être annulé. Après, ajustement sur la paie suivante.
Audit trail ?
Chaque validation est tracée : qui, quand, sur quoi. Visible 5 ans.
Suivre la qualité de service #
Apprenez à mesurer le SLA de votre prestation paie.
