Manager seul, manager + RH, double validation, validation déléguée pendant les vacances : Illizeo vous laisse modéliser n’importe quel circuit. Avec quelques règles bien posées, vos collaborateurs ont une réponse en 24h plutôt qu’en 5 jours.
Procédure pas à pas #
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Choisir un circuit par type #
Dans Absences → Workflows, associez à chaque type d’absence le circuit voulu : 1 niveau, 2 niveaux, conditionnel.
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Désigner les valideurs #
Manager direct, manager N+2, RH. Vous pouvez désigner un valideur de secours en cas d’absence du premier.
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Définir des règles conditionnelles #
Exemple : maladie auto-validée si certificat fourni, congé > 5 jours nécessite RH, sans solde toujours validé par RH.
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Régler les rappels #
Délai de relance valideur (24h, 48h), escalade vers N+1 (3j), notification collaborateur après chaque étape.
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Tester le workflow #
Le simulateur affiche les emails et notifications qui partiraient pour un cas donné.
Modèles de circuit recommandés #
| Type | Circuit | Délai cible |
|---|---|---|
| Congés payés | Manager direct | 24h |
| Congé > 10 jours | Manager + RH | 48h |
| Maladie avec cert. | Auto-validation + info RH | Immédiat |
| Sans solde | Manager + RH + Direction | 5 jours |
| Télétravail occasionnel | Manager direct, auto-validation J+1 | 24h |
FAQ #
Que se passe-t-il si le manager est en congé ?
Le valideur de secours prend la main automatiquement. Une notification informe le manager au retour.
Peut-on déléguer ponctuellement ?
Oui, depuis la fiche du valideur : Délégation → choisir un délégataire et la période.
Les valideurs voient-ils le calendrier d’équipe ?
Oui, en validant ils voient les autres absences de l’équipe sur la même période. Évite les conflits.
Comment gérer les valideurs externes ?
Vous pouvez ajouter des valideurs sans accès complet (par ex. cabinet comptable). Ils reçoivent un lien email pour valider.
Voir le calendrier d’équipe #
Apprenez à utiliser le calendrier partagé pour anticiper les conflits.
