Avant de gérer la première demande de congé, vous devez modéliser vos types d’absence : payés, RTT, sans solde, maladie, formation. Chacun a ses règles d’acquisition, ses justificatifs et son impact paie.
Procédure pas à pas #
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Lister vos types #
Dans Paramètres → Absences → Types, créez chaque type : nom, code, couleur, unité (jour, demi-journée, heure).
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Définir l’acquisition #
Pour les payés : 2,5 jours/mois (FR) ou prorata du contrat (CH). Pour RTT : selon accord. Vous pouvez paramétrer une acquisition automatique ou manuelle.
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Régler les soldes initiaux #
Importez les soldes en masse via CSV pour basculer depuis un autre outil. Le solde figure ensuite sur la fiche du collaborateur.
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Définir les justificatifs #
Maladie > 3 jours = certificat obligatoire. Sans solde > 5 jours = courrier RH. Le système exige le téléversement avant validation.
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Configurer l’impact paie #
Chaque type est lié à un code paie (CP, MAL, RTT, FOR). L’export se fait avec ce code.
Types fréquents et règles type #
| Type | Acquisition | Justificatif |
|---|---|---|
| Congés payés | 2,5 j/mois (FR), prorata (CH) | Aucun |
| RTT | Selon accord | Aucun |
| Maladie | Hors solde, illimité | Certificat médical > 3 j |
| Sans solde | Hors solde | Demande écrite |
| Formation | Selon CPF / fonds | Convocation |
FAQ #
Que se passe-t-il en fin d’année ?
Le solde non pris peut être reporté, payé ou perdu selon le type. La règle est paramétrable.
Le 13e mois et primes sont-ils impactés ?
Le maintien de salaire dépend du type. Maladie = à 80% par défaut, congés = 100%, sans solde = 0%.
Comment gérer les congés exceptionnels (mariage, deuil) ?
Créez un type spécifique avec décompte automatique selon l’événement.
Suisse vs France : quelle différence ?
Illizeo inclut deux preset (CH/FR) pour démarrer rapidement. Le seuil légal et l’unité d’acquisition diffèrent.
Définir les workflows de validation #
Apprenez à configurer les règles de validation par type d’absence.
