Une fois le projet lancé, vient la phase la plus difficile : tenir le cap. Illizeo concentre dans une seule vue les jalons, les tâches en retard, les risques et la charge de l’équipe, et automatise le rapport hebdomadaire pour le comité.
Vue d’ensemble du projet #
La page projet affiche en haut un cockpit unique : statut global (vert / jaune / rouge), pourcentage d’avancement, date de fin prévisionnelle vs initiale, charge cumulée. Cliquez sur un indicateur pour ouvrir la vue détaillée correspondante.
Procédure pas à pas #
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Mettre à jour les jalons #
Onglet Jalons. Chaque jalon a une date prévue et une date réelle. Cochez Atteint ou ajustez la date pour faire glisser le plan.
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Réviser le risque #
Onglet Risques. Pour chaque risque : probabilité, impact, mitigation, propriétaire. La matrice 5×5 met en avant les risques rouges.
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Suivre les tâches en retard #
Filtre En retard sur le kanban : Illizeo highlight les tâches dont l’échéance est passée. Vous pouvez réassigner ou décaler.
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Lancer le rapport hebdomadaire #
Bouton Rapport → Hebdomadaire. Illizeo génère un PDF synthétique : avancement, jalons, risques, prochaines étapes. Vous pouvez l’envoyer en un clic au sponsor.
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Tenir le comité projet #
Le mode Présentation bascule la page en plein écran avec navigation par flèches. Idéal pour piloter la réunion sans changer d’outil.
Indicateurs clés à suivre #
| Indicateur | Seuil d’alerte | Action recommandée |
|---|---|---|
| % d’avancement vs plan | Écart > 10 points | Revoir le périmètre ou ajouter de la capacité |
| Tâches en retard | > 15 % du total ouvert | Réunion d’arbitrage |
| Risques rouges | >= 1 | Plan d’action sponsor |
| Charge contributeur | > 110 % de la capacité | Ré-équilibrer ou prioriser |
| Date de fin prévisionnelle | Glissement > 14 jours | Comité exceptionnel |
FAQ #
Comment archiver les comptes rendus ?
Chaque réunion peut être loggée dans l’onglet Réunions. Les CR sont liés au projet et accessibles plus tard, même après archivage.
Le rapport hebdomadaire peut-il être automatisé ?
Oui, planifiez un envoi automatique chaque vendredi 17h. Les destinataires reçoivent un PDF rafraîchi avec la dernière donnée.
Puis-je comparer plusieurs projets ?
Oui, la vue Portefeuille projets aligne les jalons et la santé de tous vos projets actifs sur une seule timeline.
Comment piloter la fin de projet ?
Utilisez la check-list Clôture : bilan, lessons learned, transfert de propriété. Une fois cochée, le projet bascule en archive.
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