Refonte du processus d’évaluation, déménagement de site, audit RGPD, déploiement d’un nouvel outil : la fonction RH gère en permanence des projets transverses. Le module Projets d’Illizeo vous donne le cadre pour les structurer, embarquer les bonnes parties prenantes et suivre l’avancement sans tableur partagé.
Procédure pas à pas #
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Démarrer un nouveau projet #
Dans Projets → Mes projets, cliquez sur + Nouveau projet. Vous pouvez partir d’un gabarit (Onboarding massif, Refonte processus, Audit) ou démarrer vide.
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Décrire l’objectif et le périmètre #
Renseignez le sponsor, l’objectif business, les périmètres (départements, pays) et les jalons clés. Le résumé sert de page de garde au comité projet.
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Constituer l’équipe #
Ajoutez les contributeurs depuis l’annuaire Illizeo. Chacun reçoit un rôle : sponsor, chef de projet, contributeur, observateur.
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Découper en lots et tâches #
Le board kanban regroupe les lots (Cadrage, Exécution, Recette). Sous chaque lot, créez les tâches avec assignataire, échéance, dépendances.
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Brancher les modules concernés #
Vous pouvez relier un projet à des fiches collaborateurs, des documents ou des workflows existants. Les actions sont alors automatiquement journalisées dans le projet.
Templates utiles #
| Template | Durée moyenne | Idéal pour |
|---|---|---|
| Onboarding massif (rentrée) | 3 mois | Une promotion de 50 à 200 personnes |
| Refonte processus | 4 à 6 mois | Évaluation, formation, paie |
| Audit RGPD | 2 mois | Conformité annuelle |
| Déménagement de site | 3 à 9 mois | Plus de 50 personnes concernées |
| Plan social | Variable | Réorganisation d’envergure |
FAQ #
Le module Projets remplace-t-il un outil de gestion type Asana ?
Pour les projets RH, oui : il intègre la donnée collaborateur, les permissions et les workflows internes. Pour des projets transverses (produit, IT), la connexion à Asana, Jira ou Linear est possible.
Comment communiquer avec l’équipe ?
Chaque projet dispose d’un fil d’activité, de mentions @ et d’une intégration Slack/Teams pour publier les jalons en canal dédié.
Puis-je suivre la charge des contributeurs ?
Oui, la vue Capacité additionne les heures estimées par contributeur sur l’ensemble des projets actifs.
Est-il possible d’archiver un projet ?
Oui, depuis la fiche projet. Les fichiers et discussions restent accessibles en lecture seule pendant 5 ans.
Suivre l’avancement et le risque #
Apprenez à piloter le projet avec la vue jalons, le rapport hebdomadaire et la matrice des risques.
