Un parcours d’onboarding Illizeo orchestre toutes les étapes entre la signature du contrat et la fin de la période d’essai : préparation du poste, signature des documents, formations, points de suivi. Modélisez-le une fois, réutilisez-le pour chaque arrivée.
Avant de commencer #
Préparez la liste des étapes type que vous voulez automatiser. Une bonne pratique : un parcours par profil (cadre, technicien, commercial) plutôt qu’un parcours générique difficile à maintenir.
Procédure pas à pas #
-
Ouvrir le module Onboarding #
Depuis le menu principal, allez dans Onboarding → Parcours. Cliquez sur + Nouveau parcours.
-
Donner un nom et un déclencheur #
Le nom doit être explicite (par ex. « Onboarding cadre Suisse »). Choisissez le déclencheur : Manuel, À la signature du contrat, ou X jours avant la date d’entrée.
-
Ajouter les étapes #
Cliquez sur + Étape. Chaque étape comporte un titre, un destinataire (RH, manager, IT, le collaborateur lui-même), une échéance relative à la date d’entrée et un type (tâche, formulaire, signature, formation, email).
-
Définir les dépendances #
Vous pouvez bloquer une étape tant qu’une autre n’est pas terminée. Exemple : « Remettre l’ordinateur » attend la fin de « Préparer l’ordinateur ».
-
Tester puis publier #
Utilisez Aperçu pour visualiser la timeline. Cliquez sur Publier pour rendre le parcours utilisable lors d’une nouvelle arrivée.
Types d’étapes disponibles #
| Type | Usage | Validation |
|---|---|---|
| Tâche | Action manuelle (préparer le bureau, badger) | Case à cocher |
| Formulaire | Collecte de données (RIB, contact d’urgence) | Soumission du formulaire |
| Signature | Contrat, charte, NDA | Signature électronique reçue |
| Formation | Lien LMS ou parcours interne | Score >= seuil défini |
| Mot de bienvenue, instructions | Envoi automatique | |
| Réunion | Café d’équipe, point manager | Invitation calendrier acceptée |
FAQ #
Combien d’étapes au maximum ?
Aucune limite technique. Au-delà de 25 étapes, scindez le parcours en sous-parcours pour préserver la lisibilité.
Puis-je dupliquer un parcours existant ?
Oui. Depuis la liste, cliquez sur les trois points puis Dupliquer. Toutes les étapes sont copiées, vous n’avez plus qu’à ajuster.
Comment piloter l’avancement de plusieurs onboardings ?
Le tableau de bord Onboarding en cours affiche en kanban tous les arrivants avec leur taux d’avancement.
Le parcours s’adapte-t-il aux jours fériés ?
Oui, les échéances sont calculées sur la base du calendrier de votre tenant : les jours fériés et week-ends ne sont pas comptés sauf option contraire.
Personnaliser les étapes par profil #
Vous pouvez activer ou non certaines étapes selon le département, la localisation ou la séniorité. Voir l’article suivant.
