Chaque mois, la Paie Maroc produit les bulletins d’un employeur — la société ou une de ses sous-sociétés — dans une période de paie. Une période passe par trois statuts : Ouverte, Calculée, puis Clôturée. Cet article explique comment ouvrir un mois, le calculer et le recalculer, traiter les contrats à compléter, clôturer (seul ou avec la validation d’un second gestionnaire), puis produire et publier les bulletins PDF. Il s’adresse aux gestionnaires de paie et aux administrateurs.
Avant de commencer #
- Le module Paie Maroc est installé et t’est ouvert (voir Démarrer avec la Paie Maroc).
- Le droit Calculer et clôturer la paie du mois, lire les bulletins : au palier Accès, tu lis les périodes, les bulletins et les états ; au palier Exécuter, tu ouvres un mois, le calcules, le clôtures, produis et publies les PDF.
- Les employeurs, les types de rémunération et le modèle de bulletin sont réglés (voir Paramétrer la Paie Maroc), et les fiches des salariés complétées (voir Préparer la fiche Paie Maroc d’un salarié).
Lire la liste des périodes #
Ouvre Paie Maroc › Périodes de paie. L’écran Paie Maroc présente les mois de l’année choisie dans la liste Année, un par employeur, avec les colonnes :
- Mois : le lien vers la période ;
- Employeur : la société ou la sous-société ;
- Statut : Ouverte, Calculée ou Clôturée ;
- Bulletins, Net à payer et Coût employeur : les totaux de la période, en dirhams.
Si aucun mois n’est ouvert pour l’année, l’écran affiche « Aucune période cette année. ». En bas, la carte Traitements et salaires donne l’état annuel (voir Les états du mois et les déclarations).
Ouvrir un mois #
- Dans Paie Maroc › Périodes de paie, choisis l’Employeur. La liste propose d’abord les employeurs qui ont des contrats au Maroc, avec leur nombre (« 3 contrat(s) au Maroc », par exemple).
- Choisis le Mois (le mois en cours est proposé).
- Clique sur Ouvrir le mois. La période s’ouvre et sa page s’affiche, au statut Ouverte, avec « Pas encore de bulletin ».
Un même mois ne s’ouvre qu’une fois par employeur : si la période existe déjà, Ouvrir le mois te mène à elle.
Calculer le mois #
- Sur la page de la période, clique sur Calculer.
- Un message résume le calcul, par exemple « 12 bulletin(s) calculé(s), 2 à compléter. ». Le statut passe à Calculée.
- Lis le tableau des bulletins : Salarié (nom et matricule), Brut, Net à payer, Coût employeur et Remarques. La colonne Remarques porte les manques qui n’empêchent pas le bulletin, comme « N° CNSS manquant ».
Le calcul prend tous les contrats marocains de l’employeur actifs dans le mois. Tant que la période n’est pas clôturée, tu peux corriger une fiche ou l’onglet Salaires, puis cliquer sur Recalculer : les bulletins sont remplacés par le nouveau calcul.
Les contrats à compléter #
Un contrat auquel il manque une donnée bloquante n’a pas de bulletin. Il apparaît dans la carte À compléter avant la clôture, avec le nom du salarié (lien vers son onglet Paie Maroc) et ce qui manque :
- « Ni salaire sur l’onglet Salaire, ni net convenu » ;
- « Salaire ou paiement hors dirhams sur l’onglet Salaires : la paie marocaine ne calcule qu’en MAD » ;
- « Type de paiement à régler pour la paie marocaine (Réglages › Paie › Types de rémunération) ».
Complète chaque contrat, puis clique sur Recalculer. Tant que la carte n’est pas vide, le bouton Clôturer reste grisé.
Clôturer le mois #
- Quand la période est Calculée et qu’aucun contrat n’est à compléter, clique sur Clôturer.
- La boîte Clôturer le mois ? rappelle que les bulletins sont figés, que leurs PDF sont produits et que la saisie du mois se ferme. Il n’y a pas de retour. Clique sur Clôturer pour confirmer, ou sur Annuler.
- Sans circuit de validation, le message « Mois clôturé : N bulletin(s) PDF produit(s). » confirme. Le statut passe à Clôturée.
La clôture est refusée si un contrat est entré dans le mois depuis le dernier calcul : recalcule d’abord. Un mois clôturé ne se recalcule plus ; les bulletins gardent le barème qui les a calculés.
Avec la validation d’un second gestionnaire #
Si le circuit Clôture d’une période de paie marocaine est actif (voir Paramétrer la Paie Maroc) :
- Clique sur Clôturer et confirme. Le message « Clôture envoyée en validation : un second gestionnaire doit la valider. » s’affiche. Les contrôles de la clôture sont faits avant l’envoi.
- Sur la page de la période, un bandeau indique « Clôture en attente de validation par un second gestionnaire : le mois ne se recalcule plus en attendant. ». Les boutons Recalculer et Clôturer disparaissent.
- Le second gestionnaire voit le bandeau « Clôture en attente de validation » avec le lien Valider ou refuser, qui ouvre la demande dans ses approbations. Il peut aussi décider depuis ses notifications.
- Validée, la période se clôture au nom du valideur et les PDF sont produits. Refusée ou annulée, la période reste Calculée et peut de nouveau se recalculer.
La personne qui demande la clôture ne peut pas la valider elle-même.
Lire un bulletin PDF #
Après la clôture, la colonne Bulletin affiche un lien PDF pour chaque salarié. Clique dessus : le bulletin s’ouvre dans un nouvel onglet. Il est rédigé dans la langue du salarié, avec le modèle de son employeur.
Si la production d’un PDF a échoué pendant la clôture, le bouton Produire les PDF manquants apparaît : clique dessus pour les produire.
Publier les bulletins #
- Sur la page d’une période clôturée, clique sur Publier (N), où N est le nombre de bulletins pas encore publiés.
- Le message « N bulletin(s) publié(s) dans les dossiers des salariés. » confirme. Dans le tableau, le lien devient PDF · publié.
Chaque bulletin est déposé dans les documents du salarié, dossier Fiches de salaires, rattaché à son contrat. Le salarié reçoit l’avis « Fiche de salaire disponible », avec un lien vers ses fiches. Un bulletin publié ne change plus.
À savoir #
- Chaque geste (ouvrir, calculer, clôturer, produire, publier) est journalisé à ton nom. Chaque consultation d’un bulletin ou de la liste des bulletins d’un mois est aussi tracée.
- Une alerte rappelle chaque jour ouvré au gestionnaire de paie les contrats du mois auxquels il manque des données, puis, à partir du 5 du mois suivant, les périodes calculées qui ne sont pas encore clôturées. Une période en attente de validation ne déclenche plus ce rappel.
- Les PDF des bulletins sont conservés chiffrés et suivent la sauvegarde de ton espace.
Questions fréquentes #
Puis-je corriger un bulletin après la clôture ? #
Non. La clôture est définitive : les bulletins sont figés. Vérifie le calcul, et au besoin la simulation de quelques salariés, avant de clôturer.
Le bouton Clôturer est grisé. Pourquoi ? #
Au moins un contrat figure dans À compléter avant la clôture. Complète-le, puis clique sur Recalculer.
Je ne vois pas les boutons Calculer ni Ouvrir le mois. #
Ton rôle porte le droit Calculer et clôturer la paie du mois, lire les bulletins au palier Accès seulement : tu lis, sans agir. Il faut le palier Exécuter.
