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title: Calculer, clôturer et publier la paie du mois
description: Ouvrir un mois, le calculer, traiter les contrats à compléter, le clôturer et publier les bulletins.
url: "http://illizeo.com/centre-aide/paie-maroc-calculer-et-cloturer/"
updated: "2026-11-11"
category: Salaires / Paie marocaine
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# Calculer, clôturer et publier la paie du mois

Chaque mois, la Paie Maroc produit les bulletins d’un employeur — la société ou une de ses sous-sociétés — dans une période de paie. Une période passe par trois statuts : **Ouverte**, **Calculée**, puis **Clôturée**. Cet article explique comment ouvrir un mois, le calculer et le recalculer, traiter les contrats à compléter, clôturer (seul ou avec la validation d’un second gestionnaire), puis produire et publier les bulletins PDF. Il s’adresse aux gestionnaires de paie et aux administrateurs.

## Avant de commencer

- Le module Paie Maroc est installé et t’est ouvert (voir [Démarrer avec la Paie Maroc](https://illizeo.com/centre-aide/paie-maroc-demarrer/)).
- Le droit **Calculer et clôturer la paie du mois, lire les bulletins** : au palier **Accès**, tu lis les périodes, les bulletins et les états ; au palier **Exécuter**, tu ouvres un mois, le calcules, le clôtures, produis et publies les PDF.
- Les employeurs, les types de rémunération et le modèle de bulletin sont réglés (voir [Paramétrer la Paie Maroc](https://illizeo.com/centre-aide/paie-maroc-parametrer/)), et les fiches des salariés complétées (voir [Préparer la fiche Paie Maroc d’un salarié](https://illizeo.com/centre-aide/paie-maroc-fiche-salarie/)).

## Lire la liste des périodes

Ouvre **Paie Maroc › Périodes de paie**. L’écran **Paie Maroc** présente les mois de l’année choisie dans la liste **Année**, un par employeur, avec les colonnes :

- **Mois** : le lien vers la période ;
- **Employeur** : la société ou la sous-société ;
- **Statut** : **Ouverte**, **Calculée** ou **Clôturée** ;
- **Bulletins**, **Net à payer** et **Coût employeur** : les totaux de la période, en dirhams.

Si aucun mois n’est ouvert pour l’année, l’écran affiche « Aucune période cette année. ». En bas, la carte **Traitements et salaires** donne l’état annuel (voir [Les états du mois et les déclarations](https://illizeo.com/centre-aide/paie-maroc-etats-et-declarations/)).

## Ouvrir un mois

1. Dans **Paie Maroc › Périodes de paie**, choisis l’**Employeur**. La liste propose d’abord les employeurs qui ont des contrats au Maroc, avec leur nombre (« 3 contrat(s) au Maroc », par exemple).
2. Choisis le **Mois** (le mois en cours est proposé).
3. Clique sur **Ouvrir le mois**. La période s’ouvre et sa page s’affiche, au statut **Ouverte**, avec « Pas encore de bulletin ».

Un même mois ne s’ouvre qu’une fois par employeur : si la période existe déjà, **Ouvrir le mois** te mène à elle.

## Calculer le mois

1. Sur la page de la période, clique sur **Calculer**.
2. Un message résume le calcul, par exemple « 12 bulletin(s) calculé(s), 2 à compléter. ». Le statut passe à **Calculée**.
3. Lis le tableau des bulletins : **Salarié** (nom et matricule), **Brut**, **Net à payer**, **Coût employeur** et **Remarques**. La colonne **Remarques** porte les manques qui n’empêchent pas le bulletin, comme « N° CNSS manquant ».

Le calcul prend tous les contrats marocains de l’employeur actifs dans le mois. Tant que la période n’est pas clôturée, tu peux corriger une fiche ou l’onglet **Salaires**, puis cliquer sur **Recalculer** : les bulletins sont remplacés par le nouveau calcul.

### Les contrats à compléter

Un contrat auquel il manque une donnée bloquante n’a pas de bulletin. Il apparaît dans la carte **À compléter avant la clôture**, avec le nom du salarié (lien vers son onglet **Paie Maroc**) et ce qui manque :

- « Ni salaire sur l’onglet Salaire, ni net convenu » ;
- « Salaire ou paiement hors dirhams sur l’onglet Salaires : la paie marocaine ne calcule qu’en MAD » ;
- « Type de paiement à régler pour la paie marocaine (Réglages › Paie › Types de rémunération) ».

Complète chaque contrat, puis clique sur **Recalculer**. Tant que la carte n’est pas vide, le bouton **Clôturer** reste grisé.

## Clôturer le mois

1. Quand la période est **Calculée** et qu’aucun contrat n’est à compléter, clique sur **Clôturer**.
2. La boîte **Clôturer le mois ?** rappelle que les bulletins sont figés, que leurs PDF sont produits et que la saisie du mois se ferme. Il n’y a pas de retour. Clique sur **Clôturer** pour confirmer, ou sur **Annuler**.
3. Sans circuit de validation, le message « Mois clôturé : N bulletin(s) PDF produit(s). » confirme. Le statut passe à **Clôturée**.

La clôture est refusée si un contrat est entré dans le mois depuis le dernier calcul : recalcule d’abord. Un mois clôturé ne se recalcule plus ; les bulletins gardent le barème qui les a calculés.

### Avec la validation d’un second gestionnaire

Si le circuit **Clôture d’une période de paie marocaine** est actif (voir [Paramétrer la Paie Maroc](https://illizeo.com/centre-aide/paie-maroc-parametrer/)) :

1. Clique sur **Clôturer** et confirme. Le message « Clôture envoyée en validation : un second gestionnaire doit la valider. » s’affiche. Les contrôles de la clôture sont faits avant l’envoi.
2. Sur la page de la période, un bandeau indique « Clôture en attente de validation par un second gestionnaire : le mois ne se recalcule plus en attendant. ». Les boutons **Recalculer** et **Clôturer** disparaissent.
3. Le second gestionnaire voit le bandeau « Clôture en attente de validation » avec le lien **Valider ou refuser**, qui ouvre la demande dans ses approbations. Il peut aussi décider depuis ses notifications.
4. Validée, la période se clôture au nom du valideur et les PDF sont produits. Refusée ou annulée, la période reste **Calculée** et peut de nouveau se recalculer.

La personne qui demande la clôture ne peut pas la valider elle-même.

## Lire un bulletin PDF

Après la clôture, la colonne **Bulletin** affiche un lien **PDF** pour chaque salarié. Clique dessus : le bulletin s’ouvre dans un nouvel onglet. Il est rédigé dans la langue du salarié, avec le modèle de son employeur.

Si la production d’un PDF a échoué pendant la clôture, le bouton **Produire les PDF manquants** apparaît : clique dessus pour les produire.

## Publier les bulletins

1. Sur la page d’une période clôturée, clique sur **Publier (N)**, où N est le nombre de bulletins pas encore publiés.
2. Le message « N bulletin(s) publié(s) dans les dossiers des salariés. » confirme. Dans le tableau, le lien devient **PDF · publié**.

Chaque bulletin est déposé dans les documents du salarié, dossier **Fiches de salaires**, rattaché à son contrat. Le salarié reçoit l’avis « Fiche de salaire disponible », avec un lien vers ses fiches. Un bulletin publié ne change plus.

## À savoir

- Chaque geste (ouvrir, calculer, clôturer, produire, publier) est journalisé à ton nom. Chaque consultation d’un bulletin ou de la liste des bulletins d’un mois est aussi tracée.
- Une alerte rappelle chaque jour ouvré au gestionnaire de paie les contrats du mois auxquels il manque des données, puis, à partir du 5 du mois suivant, les périodes calculées qui ne sont pas encore clôturées. Une période en attente de validation ne déclenche plus ce rappel.
- Les PDF des bulletins sont conservés chiffrés et suivent la sauvegarde de ton espace.

## Questions fréquentes

### Puis-je corriger un bulletin après la clôture ?

Non. La clôture est définitive : les bulletins sont figés. Vérifie le calcul, et au besoin la simulation de quelques salariés, avant de clôturer.

### Le bouton Clôturer est grisé. Pourquoi ?

Au moins un contrat figure dans **À compléter avant la clôture**. Complète-le, puis clique sur **Recalculer**.

### Je ne vois pas les boutons Calculer ni Ouvrir le mois.

Ton rôle porte le droit **Calculer et clôturer la paie du mois, lire les bulletins** au palier **Accès** seulement : tu lis, sans agir. Il faut le palier **Exécuter**.

### *Similaire*