Le module Paie Maroc calcule la paie des salariés sous contrat marocain : cotisations CNSS et AMO, retraite complémentaire CIMR, impôt sur le revenu (IR), bulletins de paie, journal de paie et états des déclarations. Il est distinct de la Paie suisse, de la Paie Canada et de la paie préliminaire : il se souscrit et s’installe à part. Cet article présente le module dans son ensemble — ses écrans, les droits qu’il demande, les contrats qu’il prend en compte — et t’oriente vers les articles détaillés. Il s’adresse aux administrateurs et aux gestionnaires de paie.
Le module en bref #
Une fois installé, le module ajoute l’entrée de menu Paie Maroc, avec trois écrans, ainsi qu’un onglet sur la fiche des salariés concernés :
- Périodes de paie : un mois par employeur. Tu l’ouvres, tu le calcules (autant de fois que nécessaire tant qu’il est ouvert), puis tu le clôtures. Les bulletins PDF se publient ensuite dans le dossier des salariés. Voir Calculer, clôturer et publier la paie du mois.
- Employeurs : les numéros portés sur les bulletins et les déclarations (CNSS, IF, ICE, registre du commerce, CIMR) et l’arrondi du net, pour la société et chaque sous-société. Voir Paramétrer la Paie Maroc.
- Bulletin de paie : le modèle du bulletin, par employeur et par langue. Voir Paramétrer la Paie Maroc.
- L’onglet Paie Maroc de la fiche employé : le n° CNSS, le salaire de base convenu en net, la CIMR et les personnes à charge du contrat. Voir Préparer la fiche Paie Maroc d’un salarié.
Les réglages du module se trouvent aussi dans Paramètres › Paie Maroc, qui regroupe quatre tuiles : Employeurs, Types de rémunération, Bulletin de paie et Échéances et rappels. Les états à remettre à la CNSS et à l’administration fiscale sont décrits dans Les états du mois et les déclarations.
Avant de commencer #
- Le module doit être souscrit puis installé : Magasin d’applications, fiche Paie Maroc, bouton Installer. Il est facturé par mois et par salarié sous contrat marocain actif dans le mois.
- Le module est ouvert à l’administrateur et au gestionnaire de paie. Les droits du catalogue sont au nombre de trois, et les rôles Administrateur et Gestionnaire Paie les reçoivent à tous les paliers :
- Renseigner l’employeur (CNSS, IF, ICE, RC, CIMR) et les échéances de la paie : le palier Accès permet de lire les écrans Employeurs, Échéances et rappels et Bulletin de paie ; le palier Exécuter permet de les enregistrer.
- Onglet Paie Maroc de la fiche employé : n° CNSS, CIMR et personnes à charge du contrat : Accès pour lire l’onglet et simuler la paie, Exécuter pour enregistrer la fiche. Ce droit suit la portée de ton rôle : tu ne vois l’onglet que pour les personnes de ta population.
- Calculer et clôturer la paie du mois, lire les bulletins : Accès pour lire les périodes, les bulletins et les états ; Exécuter pour ouvrir un mois, le calculer, le clôturer, produire et publier les PDF.
- L’onglet Paie Maroc ne s’ouvre jamais sur ta propre fiche par raccourci : ce n’est pas un espace du salarié. Le salarié, lui, reçoit ses bulletins dans ses documents.
Installer le module #
- Ouvre le Magasin d’applications depuis le tableau de bord.
- Dans l’onglet Modules Illizeo, repère la carte Paie Maroc (catégorie Paie & rémunération) et clique dessus.
- La fiche du module s’ouvre sur l’onglet Vue d’ensemble : description, fonctionnalités et informations (plan, version, date de mise à jour, catégorie).
- Clique sur Installer. L’entrée de menu Paie Maroc et la tuile Paramètres › Paie Maroc apparaissent pour les rôles qui portent les droits.
L’onglet Personnes assignées de la même fiche permet de choisir à qui le module est ouvert.
Quels contrats la Paie Maroc prend en compte #
Tu ne désignes pas les salariés un par un : la Paie Maroc retrouve elle-même ses contrats.
- Un contrat est marocain quand son bureau est situé au Maroc. À défaut de bureau sur le contrat, c’est le bureau de la personne qui compte ; à défaut, le pays de la société.
- Un contrat entre dans un mois s’il a commencé au plus tard le dernier jour du mois et n’a pas pris fin avant le premier. Une entrée ou une sortie en cours de mois donne un salaire au prorata (voir Préparer la fiche Paie Maroc d’un salarié).
- Les fiches en brouillon et les contrats externes (non payés par l’entreprise) sont exclus.
- Un employeur est une sous-société, ou la société elle-même pour les contrats qui ne portent aucune sous-société. Chaque mois se calcule par employeur.
- Une personne qui a plusieurs contrats a une fiche Paie Maroc par contrat marocain.
La Paie Maroc ne calcule qu’en dirhams (MAD) : un salaire ou un paiement saisi dans une autre devise n’est ni converti ni compté, il bloque le bulletin du contrat.
Le cycle d’un mois de paie #
- Paramétrer une fois : les numéros de chaque employeur, le traitement de tes types de rémunération, le modèle du bulletin, les échéances des rappels.
- Tenir les fiches : le n° CNSS et la CIMR dans l’onglet Paie Maroc ; le salaire, les primes, les acomptes, les prêts et les heures supplémentaires sur l’onglet Salaires, commun à toutes les paies. Les heures supplémentaires payées par le module Présence sont reprises automatiquement.
- Ouvrir et calculer le mois dans Paie Maroc › Périodes de paie. Les contrats incomplets sont listés sous À compléter avant la clôture.
- Clôturer : les bulletins se figent et leurs PDF sont produits. Si un circuit de validation est activé, un second gestionnaire valide la clôture.
- Publier les bulletins dans le dossier Fiches de salaires de chaque salarié, qui en est averti.
- Télécharger les états du mois (journal de paie, état CNSS, bordereaux de paiement CNSS, retenues d’IR) et, en fin d’année, l’état annuel des traitements et salaires.
Ce que voit chaque profil #
- L’administrateur et le gestionnaire de paie voient tout le module : périodes, bulletins, états, réglages et onglet Paie Maroc des salariés de leur population.
- Un rôle qui n’a que le palier Accès lit les périodes, les bulletins, les états et les réglages, sans bouton d’action : ni Ouvrir le mois, ni Calculer, ni Enregistrer.
- Le salarié ne voit pas le module. Il reçoit ses bulletins publiés dans ses documents, dossier Fiches de salaires, et un avis l’en informe.
À savoir #
- Le calcul suit un barème daté (taux CNSS et AMO, plafond, barème de l’IR, frais professionnels, ancienneté, heures supplémentaires) publié par Illizeo. Tant qu’un barème n’a pas été validé par Illizeo, chaque bulletin porte la remarque « Barème à valider ».
- Le module ne calcule pas encore la régularisation annuelle de l’IR, les plafonds d’exonération propres à chaque indemnité au-delà de ceux que tu règles sur les types de rémunération, les déductions du salaire net imposable (intérêts de prêt au logement…), ni la paie des salariés agricoles et des expatriés.
- Chaque acte (ouvrir, calculer, clôturer, publier, enregistrer un réglage ou une fiche) et chaque consultation d’un bulletin ou d’un état est journalisé, sans montant ni numéro.
- La Paie Maroc ne dépose rien elle-même auprès de la CNSS ou de l’administration fiscale : elle te fournit les états à reporter sur Damancom et SIMPL-IR.
Questions fréquentes #
Je ne vois pas l’entrée Paie Maroc dans le menu. Pourquoi ? #
Le module n’est pas installé dans ton espace, il ne t’est pas ouvert (onglet Personnes assignées du Magasin), ou ton rôle ne porte pas le droit Calculer et clôturer la paie du mois, lire les bulletins.
Un salarié ne figure dans aucune période. Que vérifier ? #
Vérifie que le bureau de son contrat (ou, à défaut, le sien) est situé au Maroc, que son contrat couvre le mois, et que sa fiche n’est pas un brouillon. Sans contrat marocain, sa fiche n’affiche pas non plus l’onglet Paie Maroc.
Puis-je utiliser la Paie Maroc et la Paie suisse dans le même espace ? #
Oui. Les deux modules se souscrivent séparément, et chacun ne calcule que les contrats de son pays.
