Avant de calculer un premier mois, la Paie suisse a besoin de connaître chaque employeur — son identité, ses lieux de travail, ses caisses et assurances — et ton catalogue des genres de salaire. Tout cela se règle dans Paramètres › Paie suisse, où se trouvent aussi les modèles de fiche de paie, les formats d’export comptable, le dépôt SFTP, les contrôles de cohérence et les cotisations de convention. Cet article parcourt ces réglages dans l’ordre où tu les complètes. Il s’adresse aux gestionnaires de paie et aux administrateurs.
Avant de commencer #
- Le module Paie suisse doit être activé dans ton espace, et au moins une sous-société confiée au Moteur de calcul Illizeo — voir Démarrer avec la Paie suisse.
- Chaque tuile des réglages suit son propre droit, et n’apparaît qu’avec lui : Renseigner l’employeur, ses lieux de travail et ses affiliations, Tenir le catalogue des genres de salaire, Modèle de la fiche de paie de chaque employeur, Formats d’export comptable, Contrôles de cohérence de la paie, Choisir le moteur de paie de chaque sous-société.
- Au palier Accès, un réglage se lit ; le modifier demande le palier Exécuter. Les rôles Administrateur et Gestionnaire Paie portent tous ces droits.
Les réglages de la Paie suisse #
Ouvre Paramètres › Paie suisse. La page présente une tuile par réglage :
- Moteurs de paie : qui calcule la paie de chaque sous-société ;
- Paramètres légaux : les taux et plafonds fédéraux de l’année, en lecture seule ;
- Employeur et affiliations : l’employeur de chaque sous-société, tel que Swissdec le déclare ;
- Genres de salaire : ton catalogue ;
- Barèmes de l’impôt à la source : les barèmes publiés, en lecture seule ;
- Fiche de paie, Export comptable, Dépôt SFTP : les sorties de la paie ;
- Contrôles de cohérence et Cotisations de convention : ce que le calcul vérifie et ajoute.
Compléter un employeur #
Ouvre Paramètres › Paie suisse › Employeur et affiliations. La page liste une ligne par sous-société, avec ce qui manque encore à son employeur, ou Complet. Une sous-société qui n’est pas calculée par Illizeo porte la mention Non calculé par Illizeo : tu peux quand même la préparer, mais ses manques ne sont pas comptés.
Clique sur une sous-société pour ouvrir sa fiche. Elle compte quatre parties, dans l’ordre où tu les complètes. Pour une sous-société qui n’est pas calculée par Illizeo, la fiche le rappelle en tête (« Non calculé par Illizeo : ces informations ne serviront qu’une fois le moteur Illizeo choisi pour ce périmètre. ») et la partie À compléter n’apparaît pas.
À compléter #
En tête, la liste de ce qui manque encore. Le texte le rappelle : la paie de ce périmètre ne pourra être calculée ni déclarée tant que ces éléments manquent.
L’identité de l’employeur #
- Renseigne la Raison sociale, le Numéro IDE (au format CHE-123.456.789, contrôlé à l’enregistrement), l’adresse (Rue et numéro, Case postale, NPA, Localité, Canton) et le contact paie (nom, e-mail, téléphone).
- Règle si besoin le paiement des salaires : Paiement des salaires — jour de paie (reculé au jour ouvrable précédent s’il tombe un week-end ou un jour férié) et Paiement des salaires — compte débité.
- Choisis le niveau de détail de la pièce comptable (Pièce comptable — niveau de détail par défaut), le comportement pour les Frontaliers français — télétravail au-delà de 40 % (Déclarer et alerter ou Bloquer la déclaration) et, pour les salaires horaires, le 13e salaire, l’indemnité de jours fériés et l’indemnité de vacances par âge.
- Clique sur Enregistrer. Le message « Employeur enregistré. » confirme.
- Pour les salaires horaires, la carte Salaire horaire — indemnité de vacances par âge règle le taux de l’indemnité selon l’âge : Ajouter une tranche, puis Enregistrer le barème. Sans barème, les jours de vacances de la personne font foi.
Les lieux de travail #
La section Lieux de travail liste les sites rattachés au périmètre, avec leur Canton, leur Commune OFS et leur N° REE. Le canton de chaque lieu détermine la caisse d’allocations familiales à laquelle l’employeur doit être affilié.
Les affiliations #
La section Affiliations réunit les caisses et assurances de l’employeur : AVS, allocations familiales (CAF), assurance accidents (LAA), assurance accidents complémentaire (LAAC), indemnités journalières maladie (IJM) et prévoyance professionnelle (LPP).
- Clique sur Ajouter dans le domaine voulu.
- Dans Institution, choisis la caisse ou l’assureur dans le référentiel Swissdec.
- Indique la période : Valide du et Valide au, ou coche Sans date de fin.
- Ajoute les Solutions d’assurance de l’affiliation avec Ajouter une solution : chaque contrat choisira ensuite son code parmi elles.
- Clique sur Enregistrer l’affiliation. Le message « Affiliation enregistrée. » confirme.
Une seule affiliation d’un même domaine vaut à la fois : les périodes ne se chevauchent pas. Pour changer de caisse, clique sur Nouvelle période sur l’affiliation en cours.
Tenir le catalogue des genres de salaire #
Un genre de salaire décrit une ligne de la paie (salaire mensuel, 13e, prime, allocation, retenue…) : sa nature et ses imputations — AVS/AC, LAA, LAAC, IJM, LPP, impôt à la source, certificat de salaire, CAF, statistique. Ouvre Paramètres › Paie suisse › Genres de salaire.
La page compte trois onglets : Catalogue, Correspondances et Journal.
- Le catalogue naît d’une copie du référentiel publié par Illizeo, puis il t’appartient : tout se modifie, numéro compris. L’onglet Catalogue rappelle la version copiée (« Copie de la version v2 du référentiel, créée le … »), compte les Genres, les Actifs, ceux En écart et les Propositions, puis présente un tableau avec, pour chaque genre, son numéro, son libellé, sa nature, ses comptes et ses imputations. Les filtres au-dessus du tableau isolent par exemple les genres en écart, inactifs, propres à ton catalogue ou à traduire. Ajouter un genre en crée un nouveau.
- Une nouvelle publication du référentiel ne réécrit rien : ses nouveaux genres te sont proposés sous Propositions du référentiel. Clique sur Accepter pour en ajouter un, ou sur Écarter ; si son numéro est déjà pris, choisis-en un autre.
- Un genre dont la nature, le signe ou une imputation diffère du référentiel est compté En écart. Ce n’est jamais bloquant, et Aligner sur le référentiel le résorbe d’un geste ; le numéro, le libellé et les comptes t’appartiennent et ne comptent pas comme un écart.
- L’onglet Correspondances rattache chaque élément de l’onglet Salaire des fiches (salaire, paiements récurrents, présence) à un genre de ton catalogue, ou l’exclut du calcul. Appliquer les suggestions propose d’office les rattachements évidents.
- L’onglet Journal garde chaque geste sur le catalogue.
Les autres réglages #
Paramètres légaux et barèmes de l’impôt à la source #
Les Paramètres légaux donnent les taux et plafonds fédéraux de l’année : AVS/AI/APG, assurance chômage, assurance accidents, franchise des rentiers, salaire minime. Les Barèmes de l’impôt à la source donnent les barèmes de l’AFC, canton par canton : choisis l’année, le canton, le barème et un salaire mensuel pour voir la tranche qui s’applique. Les deux sont publiés par Illizeo : tu les consultes, tu ne les modifies pas. Une année sans version publiée n’est pas calculée.
Fiche de paie #
Le modèle de la fiche de paie de chaque employeur : textes, mise en forme, blocs et langues. Le modèle de la société sert par défaut, celui d’Illizeo à défaut. La fiche est établie dans la langue du collaborateur, et ses montants viennent toujours du décompte clos. L’aperçu compose un PDF sur des données d’exemple, sans rien enregistrer.
Export comptable et dépôt SFTP #
L’Export comptable décrit les formats de fichier de la pièce comptable pour tes autres logiciels de comptabilité (colonnes, séparateur, décimale, format de date, en-tête, encodage) ; CSV, Excel, Abacus et PDF restent toujours disponibles. Le Dépôt SFTP dépose les sorties de la paie (pièce comptable, fiches, fichier de paiement, certificats, attestations) sur le serveur SFTP de l’entreprise, chacune dans son dossier. Les fichiers déposés portent le matricule, jamais le nom.
Contrôles de cohérence #
Tu y règles le niveau des avertissements du calcul et tu écris tes propres règles de contrôle du décompte. Un réglage vaut pour tout l’espace ; chaque employeur peut le surcharger. Les manques qui rendraient un montant faux restent toujours bloquants. Un contrôle bloquant empêche de clôturer le mois.
Cotisations de convention #
Les cotisations qu’une convention collective ajoute aux assurances sociales, au taux de la catégorie de personnel de chaque contrat : base, plafond annuel éventuel, genres de la retenue et de la charge, taux employeur et salarié par catégorie, en versions datées. La version en vigueur le premier du mois s’applique.
À savoir #
- Chaque tuile n’apparaît qu’avec son droit.
- Les manques d’un employeur ne se comptent que pour une sous-société calculée par Illizeo.
- Le catalogue des genres de salaire doit exister avant les correspondances : les éléments de l’onglet Salaire se rattachent à ses genres.
- Paramètres légaux et barèmes de l’impôt à la source sont tenus par Illizeo.
Questions fréquentes #
Le numéro IDE est refusé. Pourquoi ? #
Il est contrôlé à l’enregistrement : saisis-le au format CHE-123.456.789, avec un numéro valide.
Je ne trouve pas ma caisse dans la liste des institutions. #
La liste suit le référentiel Swissdec, tenu par Illizeo. Si aucune institution active ne couvre le domaine, l’écran le dit : contacte le support.
Puis-je modifier un taux AVS ? #
Non. Les paramètres légaux sont publiés par Illizeo et valent pour tous ; tu en hérites sans pouvoir les surcharger.
