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title: Paramétrer la Paie suisse
description: Compléter chaque employeur et ses affiliations, tenir le catalogue des genres de salaire et parcourir les autres réglages du calcul.
url: "http://illizeo.com/centre-aide/paie-suisse-parametrer/"
updated: "2026-11-11"
category: Salaires / Paie suisse
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# Paramétrer la Paie suisse

Avant de calculer un premier mois, la Paie suisse a besoin de connaître chaque employeur — son identité, ses lieux de travail, ses caisses et assurances — et ton catalogue des genres de salaire. Tout cela se règle dans **Paramètres › Paie suisse**, où se trouvent aussi les modèles de fiche de paie, les formats d’export comptable, le dépôt SFTP, les contrôles de cohérence et les cotisations de convention. Cet article parcourt ces réglages dans l’ordre où tu les complètes. Il s’adresse aux gestionnaires de paie et aux administrateurs.

## Avant de commencer

- Le module Paie suisse doit être activé dans ton espace, et au moins une sous-société confiée au **Moteur de calcul Illizeo** — voir [Démarrer avec la Paie suisse](https://illizeo.com/centre-aide/paie-suisse-demarrer/).
- Chaque tuile des réglages suit son propre droit, et n’apparaît qu’avec lui : **Renseigner l’employeur, ses lieux de travail et ses affiliations**, **Tenir le catalogue des genres de salaire**, **Modèle de la fiche de paie de chaque employeur**, **Formats d’export comptable**, **Contrôles de cohérence de la paie**, **Choisir le moteur de paie de chaque sous-société**.
- Au palier **Accès**, un réglage se lit ; le modifier demande le palier **Exécuter**. Les rôles **Administrateur** et **Gestionnaire Paie** portent tous ces droits.

## Les réglages de la Paie suisse

Ouvre **Paramètres › Paie suisse**. La page présente une tuile par réglage :

![Page Paramètres › Paie suisse : dix tuiles avec leur lien Configurer — Moteurs de paie, Paramètres légaux, Employeur et affiliations, Genres de salaire, Barèmes de l’impôt à la source, Fiche de paie, Export comptable, Dépôt SFTP, Contrôles de cohérence et Cotisations de convention.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/paie-suisse-03.fr_-scaled.png?resize=800%2C598&quality=80&ssl=1)
Une tuile par réglage, selon tes droits.

- **Moteurs de paie** : qui calcule la paie de chaque sous-société ;
- **Paramètres légaux** : les taux et plafonds fédéraux de l’année, en lecture seule ;
- **Employeur et affiliations** : l’employeur de chaque sous-société, tel que Swissdec le déclare ;
- **Genres de salaire** : ton catalogue ;
- **Barèmes de l’impôt à la source** : les barèmes publiés, en lecture seule ;
- **Fiche de paie**, **Export comptable**, **Dépôt SFTP** : les sorties de la paie ;
- **Contrôles de cohérence** et **Cotisations de convention** : ce que le calcul vérifie et ajoute.

## Compléter un employeur

Ouvre **Paramètres › Paie suisse › Employeur et affiliations**. La page liste une ligne par sous-société, avec ce qui manque encore à son employeur, ou **Complet**. Une sous-société qui n’est pas calculée par Illizeo porte la mention **Non calculé par Illizeo** : tu peux quand même la préparer, mais ses manques ne sont pas comptés.

![Page Employeur et affiliations : une ligne par périmètre, avec le nom de l’employeur ou « Employeur non renseigné », le nombre d’éléments à compléter et le moteur ; la ligne des contrats sans sous-société porte Non calculé par Illizeo et SwissSalary.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/paie-suisse-04.fr_-scaled.png?resize=800%2C238&quality=80&ssl=1)
Une ligne par sous-société, avec ce qui manque à son employeur.

Clique sur une sous-société pour ouvrir sa fiche. Elle compte quatre parties, dans l’ordre où tu les complètes. Pour une sous-société qui n’est pas calculée par Illizeo, la fiche le rappelle en tête (« Non calculé par Illizeo : ces informations ne serviront qu’une fois le moteur Illizeo choisi pour ce périmètre. ») et la partie À compléter n’apparaît pas.

### À compléter

En tête, la liste de ce qui manque encore. Le texte le rappelle : la paie de ce périmètre ne pourra être calculée ni déclarée tant que ces éléments manquent.

### L’identité de l’employeur

1. Renseigne la **Raison sociale**, le **Numéro IDE** (au format CHE-123.456.789, contrôlé à l’enregistrement), l’adresse (**Rue et numéro**, **Case postale**, **NPA**, **Localité**, **Canton**) et le contact paie (nom, e-mail, téléphone).
2. Règle si besoin le paiement des salaires : **Paiement des salaires — jour de paie** (reculé au jour ouvrable précédent s’il tombe un week-end ou un jour férié) et **Paiement des salaires — compte débité**.
3. Choisis le niveau de détail de la pièce comptable (**Pièce comptable — niveau de détail par défaut**), le comportement pour les **Frontaliers français — télétravail au-delà de 40 %** (**Déclarer et alerter** ou **Bloquer la déclaration**) et, pour les salaires horaires, le 13e salaire, l’indemnité de jours fériés et l’indemnité de vacances par âge.
4. Clique sur **Enregistrer**. Le message « Employeur enregistré. » confirme.
5. Pour les salaires horaires, la carte **Salaire horaire — indemnité de vacances par âge** règle le taux de l’indemnité selon l’âge : **Ajouter une tranche**, puis **Enregistrer le barème**. Sans barème, les jours de vacances de la personne font foi.

### Les lieux de travail

La section **Lieux de travail** liste les sites rattachés au périmètre, avec leur **Canton**, leur **Commune OFS** et leur **N° REE**. Le canton de chaque lieu détermine la caisse d’allocations familiales à laquelle l’employeur doit être affilié.

### Les affiliations

La section **Affiliations** réunit les caisses et assurances de l’employeur : AVS, allocations familiales (CAF), assurance accidents (LAA), assurance accidents complémentaire (LAAC), indemnités journalières maladie (IJM) et prévoyance professionnelle (LPP).

1. Clique sur **Ajouter** dans le domaine voulu.
2. Dans **Institution**, choisis la caisse ou l’assureur dans le référentiel Swissdec.
3. Indique la période : **Valide du** et **Valide au**, ou coche **Sans date de fin**.
4. Ajoute les **Solutions d’assurance** de l’affiliation avec **Ajouter une solution** : chaque contrat choisira ensuite son code parmi elles.
5. Clique sur **Enregistrer l’affiliation**. Le message « Affiliation enregistrée. » confirme.

![Fiche de l’employeur Illizeo Romandie SA, sous-société sur SwissSalary : la mention Non calculé par Illizeo en tête, la carte Identité de l’employeur (raison sociale, numéro IDE vide, adresse, canton GE — Genève, contact paie, niveau de détail de la pièce comptable, compte débité, jour de paie au 25 du mois, frontaliers français, salaire horaire) et son bouton Enregistrer, la carte Salaire horaire — indemnité de vacances par âge, puis le début du tableau Lieux de travail avec le lieu Genève — Siège.](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/paie-suisse-05.fr_-scaled.png?resize=800%2C858&quality=80&ssl=1)
La fiche d’un employeur : identité, indemnité de vacances par âge, lieux de travail.

Une seule affiliation d’un même domaine vaut à la fois : les périodes ne se chevauchent pas. Pour changer de caisse, clique sur **Nouvelle période** sur l’affiliation en cours.

## Tenir le catalogue des genres de salaire

Un genre de salaire décrit une ligne de la paie (salaire mensuel, 13e, prime, allocation, retenue…) : sa nature et ses imputations — AVS/AC, LAA, LAAC, IJM, LPP, impôt à la source, certificat de salaire, CAF, statistique. Ouvre **Paramètres › Paie suisse › Genres de salaire**.

![Page Genres de salaire, onglet Catalogue : la version copiée du référentiel, les compteurs Genres, Actifs, En écart et Propositions, les filtres et le lien Ajouter un genre, puis le tableau des genres (numéro, libellé, nature, compte, signe et imputations par colonne).](https://i0.wp.com/illizeo.com/wp-content/uploads/2026/11/paie-suisse-06.fr_-scaled.png?resize=800%2C509&quality=80&ssl=1)
Ton catalogue, copié du référentiel publié par Illizeo.

La page compte trois onglets : **Catalogue**, **Correspondances** et **Journal**.

- Le catalogue naît d’une copie du référentiel publié par Illizeo, puis il t’appartient : tout se modifie, numéro compris. L’onglet **Catalogue** rappelle la version copiée (« Copie de la version v2 du référentiel, créée le … »), compte les **Genres**, les **Actifs**, ceux **En écart** et les **Propositions**, puis présente un tableau avec, pour chaque genre, son numéro, son libellé, sa nature, ses comptes et ses imputations. Les filtres au-dessus du tableau isolent par exemple les genres en écart, inactifs, propres à ton catalogue ou à traduire. **Ajouter un genre** en crée un nouveau.
- Une nouvelle publication du référentiel ne réécrit rien : ses nouveaux genres te sont proposés sous **Propositions du référentiel**. Clique sur **Accepter** pour en ajouter un, ou sur **Écarter** ; si son numéro est déjà pris, choisis-en un autre.
- Un genre dont la nature, le signe ou une imputation diffère du référentiel est compté **En écart**. Ce n’est jamais bloquant, et **Aligner sur le référentiel** le résorbe d’un geste ; le numéro, le libellé et les comptes t’appartiennent et ne comptent pas comme un écart.
- L’onglet **Correspondances** rattache chaque élément de l’onglet Salaire des fiches (salaire, paiements récurrents, présence) à un genre de ton catalogue, ou l’exclut du calcul. **Appliquer les suggestions** propose d’office les rattachements évidents.
- L’onglet **Journal** garde chaque geste sur le catalogue.

## Les autres réglages

### Paramètres légaux et barèmes de l’impôt à la source

Les **Paramètres légaux** donnent les taux et plafonds fédéraux de l’année : AVS/AI/APG, assurance chômage, assurance accidents, franchise des rentiers, salaire minime. Les **Barèmes de l’impôt à la source** donnent les barèmes de l’AFC, canton par canton : choisis l’année, le canton, le barème et un salaire mensuel pour voir la tranche qui s’applique. Les deux sont publiés par Illizeo : tu les consultes, tu ne les modifies pas. Une année sans version publiée n’est pas calculée.

### Fiche de paie

Le modèle de la fiche de paie de chaque employeur : textes, mise en forme, blocs et langues. Le modèle de la société sert par défaut, celui d’Illizeo à défaut. La fiche est établie dans la langue du collaborateur, et ses montants viennent toujours du décompte clos. L’aperçu compose un PDF sur des données d’exemple, sans rien enregistrer.

### Export comptable et dépôt SFTP

L’**Export comptable** décrit les formats de fichier de la pièce comptable pour tes autres logiciels de comptabilité (colonnes, séparateur, décimale, format de date, en-tête, encodage) ; CSV, Excel, Abacus et PDF restent toujours disponibles. Le **Dépôt SFTP** dépose les sorties de la paie (pièce comptable, fiches, fichier de paiement, certificats, attestations) sur le serveur SFTP de l’entreprise, chacune dans son dossier. Les fichiers déposés portent le matricule, jamais le nom.

### Contrôles de cohérence

Tu y règles le niveau des avertissements du calcul et tu écris tes propres règles de contrôle du décompte. Un réglage vaut pour tout l’espace ; chaque employeur peut le surcharger. Les manques qui rendraient un montant faux restent toujours bloquants. Un contrôle bloquant empêche de clôturer le mois.

### Cotisations de convention

Les cotisations qu’une convention collective ajoute aux assurances sociales, au taux de la catégorie de personnel de chaque contrat : base, plafond annuel éventuel, genres de la retenue et de la charge, taux employeur et salarié par catégorie, en versions datées. La version en vigueur le premier du mois s’applique.

## À savoir

- Chaque tuile n’apparaît qu’avec son droit.
- Les manques d’un employeur ne se comptent que pour une sous-société calculée par Illizeo.
- Le catalogue des genres de salaire doit exister avant les correspondances : les éléments de l’onglet Salaire se rattachent à ses genres.
- Paramètres légaux et barèmes de l’impôt à la source sont tenus par Illizeo.

## Questions fréquentes

### Le numéro IDE est refusé. Pourquoi ?

Il est contrôlé à l’enregistrement : saisis-le au format CHE-123.456.789, avec un numéro valide.

### Je ne trouve pas ma caisse dans la liste des institutions.

La liste suit le référentiel Swissdec, tenu par Illizeo. Si aucune institution active ne couvre le domaine, l’écran le dit : contacte le support.

### Puis-je modifier un taux AVS ?

Non. Les paramètres légaux sont publiés par Illizeo et valent pour tous ; tu en hérites sans pouvoir les surcharger.

### *Similaire*