La page Affichage obligatoire réunit, au même endroit, les documents que l’entreprise doit porter à la connaissance de ses salariés : horaires collectifs, consignes de sécurité, règlement, coordonnées utiles, index de l’égalité professionnelle… Chaque salarié y lit et y télécharge les documents qui concernent son entité ; les RH y publient et y retirent les documents. Cet article présente la page, explique qui voit quoi et comment consulter un document. Il s’adresse à tous les salariés, ainsi qu’aux RH et aux administrateurs qui veulent comprendre ce que voient leurs équipes.
La page en bref #
La page s’ouvre depuis l’entrée de menu Affichage obligatoire, dans la barre latérale. Elle fait partie du module Documents. Elle compte une seule liste : un document par ligne, du plus récent au plus ancien. Chaque ligne indique :
- le titre du document ;
- sa description, si les RH en ont saisi une ;
- sa date de publication, sous la forme « Publié le 11.11.2026 » ;
- un bouton Télécharger, qui enregistre le fichier sur ton poste.
Les RH et les administrateurs qui publient voient en plus, sur chaque ligne, les entités pour lesquelles le document est affiché, un bouton Retirer, le bouton Publier un document et l’interrupteur Tous les documents. Ces gestes sont décrits dans Publier et retirer un document de l’affichage obligatoire.
Avant de commencer #
- Le module Documents doit être installé dans ton espace : sans lui, l’entrée de menu n’apparaît pas.
- Pour voir la page, il faut le droit Affichage obligatoire au palier Accès : « lire les documents affichés pour son entité ». Les rôles livrés par Illizeo le portent tous, y compris le rôle de l’ensemble des employés : par défaut, chaque salarié voit donc la page.
- Pour publier et retirer des documents, il faut le même droit au palier Exécuter. Parmi les rôles livrés, les rôles Administrateur et RH le portent.
- Portée : un salarié ne voit que les documents affichés pour toute l’entreprise et ceux affichés pour les entités de ses contrats. Un document destiné à une autre entité n’existe pas pour lui.
Qui voit quoi #
Le salarié #
Un salarié voit deux sortes de documents :
- ceux que les RH ont affichés pour Toute l’entreprise ;
- ceux affichés pour l’entité de l’un de ses contrats. Si tu as plusieurs contrats dans des sous-sociétés différentes, tu vois les documents de chacune. Un salarié qui n’est rattaché à aucune sous-société relève de la Société principale.
Le salarié lit et télécharge ; il ne voit ni le bouton Publier un document, ni le bouton Retirer, ni la liste des entités de chaque document.
Les RH et les administrateurs #
Avec le palier Exécuter, tu vois d’abord, comme tout salarié, les documents qui te concernent. Active l’interrupteur Tous les documents pour voir l’ensemble des documents publiés, quelle que soit leur entité. Chaque ligne indique alors pour qui le document est affiché : Toute l’entreprise, ou la liste des entités choisies.
Consulter et télécharger un document #
- Dans la barre latérale, clique sur Affichage obligatoire.
- Parcours la liste. Les documents les plus récents sont en haut.
- Lis la description, si elle existe : elle précise souvent le site, le service ou la date d’effet.
- Clique sur Télécharger sur la ligne du document. Le fichier s’enregistre sur ton poste, sous le nom du fichier que les RH ont déposé.
Si le téléchargement échoue, le message « Le téléchargement a échoué. » s’affiche. Recharge la page et réessaie ; si le document a été retiré entre-temps, il a disparu de la liste.
Si aucun document ne te concerne encore, la page affiche « Aucun document n’est affiché pour l’instant. ».
L’index de l’égalité professionnelle #
Si ton entreprise utilise le module BDESE, l’index de l’égalité professionnelle y entre seul. Quand les RH publient l’index d’une année depuis la BDESE, son document PDF s’affiche ici pour les entités de la base concernée, avec la pastille Index égalité. Son titre reprend l’année et la note obtenue ; sa description rappelle la période de référence.
L’index publié l’année suivante remplace celui de l’année d’avant. L’index ne se retire pas depuis cette page : il reste affiché jusqu’à la publication du suivant. Pour savoir comment le calculer et le publier, voir Calculer et publier l’index de l’égalité professionnelle.
À savoir #
- La page montre les documents ; elle ne dresse pas la liste des affichages que ta situation impose. Ce sont les RH qui choisissent quoi publier, et pour quelles entités.
- Un document publié apparaît aussitôt pour les salariés des entités choisies.
- Un document retiré disparaît de la liste et son fichier est supprimé.
- Les documents se lisent dans la langue où les RH les ont rédigés : la page traduit ses libellés, pas le titre ni le contenu des documents.
- Le palier Accès du droit suffit pour lire ; seul le palier Exécuter permet de publier, de retirer et de voir tous les documents.
Questions fréquentes #
Je ne vois pas l’entrée Affichage obligatoire dans le menu. Pourquoi ? #
Soit le module Documents n’est pas installé dans ton espace, soit ton rôle ne porte pas le droit Affichage obligatoire. Adresse-toi à ton administrateur.
Un collègue voit un document que je ne vois pas. Est-ce normal ? #
Oui, si ce document est affiché pour l’entité de son contrat et non pour la tienne. Chacun voit les documents de toute l’entreprise et ceux de ses propres entités.
Les salariés sont-ils prévenus quand un document est publié ? #
La publication n’envoie pas de message : le document apparaît sur la page. Si tu veux attirer l’attention des équipes sur un nouveau document, préviens-les par tes canaux habituels.
Puis-je retirer l’index de l’égalité professionnelle ? #
Non. Il reste affiché jusqu’à ce que l’index de l’année suivante soit publié depuis la BDESE, qui le remplace.
